招式066 在員工考勤扣款表中輸入大量負(fù)數(shù)

Q 在考勤扣款表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，常常要用到負(fù)數(shù)，一個(gè)個(gè)輸入很浪費(fèi)時(shí)間，且容易出錯(cuò)，**您能教教我如何在工作表中輸入大量負(fù)數(shù)嗎？

A 可以的，您只要按常規(guī)方式輸入數(shù)值，再通過(guò)設(shè)置單元格格式即可實(shí)現(xiàn)。

1．選擇“設(shè)置單元格格式”命令

?打開(kāi)本書(shū)配備的“素材\第3章\招式066員工考勤扣款表．xlsx”工作簿，選擇合適的單元格區(qū)域，?右擊，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

2．設(shè)置單元格格式參數(shù)

?彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，?在“類(lèi)型”列表框中選擇0.00類(lèi)型，并在其文本框中添加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”。

3．輸入大量負(fù)數(shù)

單擊“確定”按鈕，即可在工作表中輸入大量負(fù)數(shù)，并查看工作表效果。