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招式064 在產品銷售統計表中自動填寫遞減數字

Q 在工作表中輸入數據時,需要輸入呈遞減規律的數據信息,如果每個數據進行減法計算再輸入很浪費時間,**您能教教我如何在工作表中自動填寫遞減數字嗎?

A 沒問題,您可以使用“填充”功能下的“序列”命令來實現。

1.輸入數據

?打開本書配備的“素材\第3章\招式064產品銷售統計表.xlsx”工作簿,?選擇B3單元格,輸入數據95。

2.選擇“序列”命令

?選擇所有需要填充遞減序列值的單元格,?在“開始”選項卡的“編輯”面板中單擊“填充”下三角按鈕,展開下拉菜單,選擇“序列”命令。

3.修改數值

?彈出“序列”對話框,修改“步長值”為-5、“終止值”為0, ?單擊“確定”按鈕,即可在工作表中自動填寫遞減數字。

知識拓展

Excel中的“填充”功能十分強大,除了可以進行等差序列填充外,還可以進行等比序列填充。?選擇所有需要填充等比序列的單元格,在“開始”選項卡的“編輯”面板中,單擊“填充”下三角按鈕,展開下拉菜單,選擇“序列”命令,?彈出“序列”對話框,選中“等比序列”單選按鈕,修改“步長值”為2, ?單擊“確定”按鈕,即可填充等比序列。

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