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招式011 將公司報銷單工作簿另存為PDF文件

Q 在編輯好工作簿后,想將工作簿輸出為PDF格式的文件,以方便其他沒有Excel程序的用戶查看數據,但是不知道怎么操作,**您能教教我如何將工作簿另存為PDF文件嗎?

A 沒問題,您只要使用“導出”功能下的“創建PDF/XPS文檔”命令即可實現。

1.選擇“導出”命令

?打開本書配備的“素材\第1章\招式011公司報銷單.xlsx”工作簿,?在“文件”選項卡下,選擇“導出”命令。

2.單擊“創建PDF/XPS文檔”按鈕

?進入“導出”界面,選擇“創建PDF/XPS文檔”命令,?單擊右側的“創建PDF/XPS文檔”按鈕。

3.導出PDF文件

?彈出“發布為PDF或XPS”對話框,設置保存路徑及保存類型,單擊“發布”按鈕,?即可將工作簿發布為PDF文件,并自動預覽導出的PDF文件。

知識拓展

Excel 2016中的“導出”功能十分強大,除了可以將工作簿導出為PDF文件外,還可以導出為XPS文件。?在“文件”選項卡下,選擇“導出”命令,?進入“導出”界面,選擇“創建PDF/XPS文檔”命令,? 單擊“創建PDF/XPS文檔”按鈕,? 彈出“發布為PDF或XPS”對話框,設置保存路徑及保存類型,單擊“發布”按鈕即可。

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