招式011 將公司報(bào)銷單工作簿另存為PDF文件

Q 在編輯好工作簿后，想將工作簿輸出為PDF格式的文件，以方便其他沒有Excel程序的用戶查看數(shù)據(jù)，但是不知道怎么操作，**您能教教我如何將工作簿另存為PDF文件嗎？

A 沒問題，您只要使用“導(dǎo)出”功能下的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令即可實(shí)現(xiàn)。

1．選擇“導(dǎo)出”命令

?打開本書配備的“素材\第1章\招式011公司報(bào)銷單．xlsx”工作簿，?在“文件”選項(xiàng)卡下，選擇“導(dǎo)出”命令。

2．單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕

?進(jìn)入“導(dǎo)出”界面，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令，?單擊右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕。

3．導(dǎo)出PDF文件

?彈出“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，設(shè)置保存路徑及保存類型，單擊“發(fā)布”按鈕，?即可將工作簿發(fā)布為PDF文件，并自動(dòng)預(yù)覽導(dǎo)出的PDF文件。