|第一章|　什么是會議

學習目標

導引案例

我國傳說中的堯、舜時代大約是氏族社會的晚期。在那樣一個時代，人們是怎么來處理重大問題的呢？司馬遷的《史記》中記載了一段生動的氏族會議圖景，主題是關于選擇誰來擔任帝堯的繼承人。

堯曰：“誰可順此事？”

放齊曰：“嗣子丹朱開明。”

堯曰：“吁！頑兇，不用。”

堯又曰：“誰可者？”

兜曰：“共工旁聚布功，可用。”

堯曰：“共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。”

堯又曰：“嗟，四岳，湯湯洪水滔天，浩浩懷山襄陵，下民其憂，有能使治者？”

皆曰鯀可。

堯曰：“鯀負命毀族，不可。”

岳曰：“異哉，試不可用而已。”

堯于是聽岳用鯀。

討論

1. 你認為會議該如何來界定？

2. 會議的構成要素有哪些？

召開會議是人類自己尋找到的一種重要的管理手段。研究者們開展的多項調查都表明，全世界各行各業的管理者們不約而同地把大量的時間、金錢和精力投入到了會議中。因此，舉辦會議始終是作為管理者助手的秘書人員應該掌握的重要知識和內容。在掌握更為復雜的技巧之前，我們首先要明確的就是對于會議的認識，這其中包括了理解會議的概念和功能，對會議的構成要素了然于心，掌握舉辦會議的一般工作流程等。