第五節　習題

一、基礎知識題

1. 通過哪些方法可以控制會議的數量？

2. 從哪幾個方面可以界定有效會議？

3. 有效會議的構成要素都有哪些？你認為哪一個更重要？

4. 無效會議的嚴重后果有哪些？

5. 無效會議為什么會傷害員工對于組織的認同？

6. 什么是會議的機會成本？

7. 如何計算會議成本？

8. 哪些環節的錯誤會導致失效會議？

9. 會前準備不足指的都是哪些情況？

10. 哪些情況下可稱為開會理由不充分？

11. 主持人會場控制不力的表現有哪些？

12. 會議結束后還要做哪些工作才能保證會議的成功？

二、案例分析題

1. 閱讀下面案例，回答問題。

據報道，20××年××月××日，××市召開了一次全市領導干部大會。市委書記在會上宣布：從今天起，除“人代會”“黨代會”等特別重要的會議之外，會場不再設主席臺，站立發言，不下發講話材料。以后要少開會、開短會，領導講話最多一個小時，其他人發言不超過10分鐘，省下的時間多下基層調查研究，解決實際問題。

請回答：

（1）這次會議上關于改革會議制度，都有哪幾項具體措施？

（2）談談你對這些措施利弊的具體認識，說出你的理由。

2. 閱讀下面案例，回答問題。

我市硬措施治理“文山會海”，每周五為“無會日”

日前，市委辦公廳和市政府辦公廳聯合發文，啟動“規模最大、措施最硬”的精簡“文山會海”行動。文件首次規定每周五為“無會日”，當天市委、市政府不召開有各區、部門通知參加的綜合性會議。

會議多、文件多、領導事務多（俗稱“三多”），讓領導和基層單位疲于應付。在學習實踐科學發展觀活動中，市委辦公廳廣聽意見建議，決定采取有效措施防止和克服官僚主義、形式主義，讓各級領導干部有更多的時間深入基層，調查研究。

文件規定，凡可以通過電話溝通等方式解決問題的，一律不召開會議，已經發文部署的工作，原則上不再召開會議進行部署。嚴格控制召開各類紀念會、慶祝會、表彰會。法定節假日一般不安排全市性會議。有關部門和單位組織承辦的全市性會議，每年不超過1次。

請回答：

以本章的知識為出發點，談談你對于“無會日”“無會周”這種措施的看法。

三、綜合實訓題

1. 我國南方某集團企業曾經仔細計算過本企業的會議成本，得到的答案是每年的會議成本支出“超過三個億”。請你利用本章提供的會議成本計算方法，找出本系或本班級開的最昂貴的會議。

2. 仍然利用會議成本計算方法，把本系召開的與學生相關的會議成本一一計算出來，然后根據節約成本的原則提出你對這個會議體系安排的建議。

3. 演示你剛剛開過的一次會議，尋找其中存在的問題。

4. 請舉例說明你最經常抱怨的會議現象是什么？借助本章所學知識，你認為通過什么方式可以緩解或者根除這種現象？

5. 請你談談本章所介紹的會議成本的各項組成在學生會議中的體現。