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知識點三 發票的領購程序

一、自制發票

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》規定:凡有固定生產經營場所、財務核算和發票管理制度健全、發票使用量較大的單位,可以申請印制印有本單位名稱的發票,即自制發票。如果統一發票式樣不能滿足業務需要,也可以自行設計本單位的發票式樣,報經縣(市)以上稅務機關批準后到指定的印刷廠印刷。自制發票僅限于普通發票。

自制發票領購程序如下:

(1)用票單位要根據業務特點和經營需要,設計發票式樣,預計使用數量。

(2)填寫《自制發票申請審批表》,寫明所需發票的種類、名稱、格式、聯次和需要數量,連同發票式樣一并提交主管稅務機關審批。

(3)取得稅務機關核準的《發票印制通知書》后,到指定的印刷廠印制。發票印制完畢后,用票單位要建立發票領用存的管理制度,按季度向主管稅務機關報送《發票領用存情況報表》。

二、稅務機關統印發票

(一)初次領購發票的程序

1.提出購票申請

用票單位或個人在辦理初次發票領購手續時,首先應向稅務機關提出購票申請,填寫《發票領購申請審核表》,并提供經辦人身份證明、稅務登記證件(一照一碼模式下為營業執照副本)或其他有關證明,以及納稅人的財務印章或發票專用章的印模,經主管稅務機關審核后發給《發票領購簿》(見表1-3)。納稅人領取的《發票領購簿》是辦理發票領購手續的法定憑證。只有取得《發票領購簿》,才能據以向主管稅務機關領購發票。《發票領購簿》的主要內容由稅務機關填寫。

2.領購發票

用票單位或個人根據《發票領購簿》上核準的領購發票的種類、數量以及購票方式,向主管稅務機關領購發票。

表1-3 發票領購簿

發票領購記錄

發票繳銷、掛失記錄

發票違章記錄

填寫說明:

1.本領購簿為納稅人向稅務機關辦理領購發票手續的憑證。

2.核準使用發票情況、發票領購、繳銷、掛失等記錄均由稅務機關填寫。

3.納稅人發生變更稅務登記機關、變更領購發票種類及注銷稅務登記的,應到稅務機關辦理發票領購簿的換發、注銷手續。

4.納稅人發生停業、復業時,應到稅務機關辦理發票領購簿的封存、啟用手續。

5.發票領購簿要妥善保管,不得轉借、涂改。如有丟失,立即報告稅務機關,申請掛失后補發。

6.納稅人領購的發票,只準在稅務機關核準的范圍內使用,不得跨地區或跨行業使用,不得轉借、虛開發票;未經稅務機關批準,不準拆本使用發票。

7.納稅人發生發票丟失、被盜的,應于丟失、被盜當日書面報告稅務機關。

(二)再次領購發票

對于再次領購發票的用票單位,應按稅務機關發票保管與使用的規定,認真審查發票存根聯的各項內容,對于發票中發現的問題,用票單位應予以糾正后,再根據稅務機關對用票單位確定的發票領購方式,相應辦理發票領購手續。

對于實行批量供應方式領購發票的用票單位可以憑《發票領購簿》及稅務機關要求提供的證件、資料直接領購發票。對于采用驗舊購新或交舊購新方式領購發票的,還要提供發票交驗簿、發票存根。對交驗有問題的用票單位和個人,停供發票,待按規定處理完畢后,才能向其供應發票。

【對海杰公司的分析】海杰公司在初始經營的過程中需要使用發票時應先向所在地主管稅務機關提出發票領購申請,填寫《發票領購申請審核表》并提供相應材料。在通過審批后,海杰公司會獲得《發票領購簿》,此后根據《發票領購簿》上稅務機關核準的領購發票的種類、數量以及購票方式,向主管稅務機關領購發票。

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