郝恬在一旁忙不迭的做筆記，沒堅持住幾分鐘，最后投降：“惜之姐，我可以錄音嗎？你說的信息量太大了，我顧不上寫，但我現在要是錄上了回頭還可以反復聽。”

“好啊。”顧惜之爽快答應，“你錄，我今天跟你多說些，回去你慢慢消化。”

于是郝恬掏出手機，在鎖屏狀態下點開了錄音：“惜之姐你繼續講。”

“咱們工地一共有75棟樓，這是俯視圖，回頭你需要記住里面的樓型結構，比如條形樓、拐角樓和異形樓；它們的位置你也需要記清，因為監理經常需要咱們一起下工地跟著驗收。

這里大多都是9層樓結構，每層4戶，其中50棟樓有底商，63棟樓有地下車庫。最后加加減減一共出來2500套住房。為了區分這些R+8樓棟的結構，我已經在圖紙上用不同熒光筆畫出來了，你用時也會很方便。

每次工長說哪些地方完工了，可以進行驗收時，需要你跟監理報驗，并約好驗收時間；驗收過程中必須有一位中國工長和翻譯隨同，有時候翻譯也可以不用跟著；驗完后，若是有問題則需要整改，若無保留項，則必須讓監理寫出沒有問題的驗收確認PV，之后讓工長和翻譯簽字。如果是會議PV，就需要先翻譯給咱們陳經理，等他同意后讓他簽字，然后翻譯再簽。

所有PV本的復印件存檔，都放在柜子里的第三排，這里按大夾子已經分好了類，上面我都注明了是什么內容，以后有新PV，你直接給它裝這塑料膜里就行。

細分驗收PV有分包PV、鋼筋模板PV、樁基礎PV、C.E.S.裝飾工程PV、CTC基坑驗槽PV、CTC樁基礎PV、CTC鋼筋混凝土PV、CTC屋面防水PV和臨時驗收PV，工地會議PV有監理會議PV、業主會議PV和每周例會PV。

你瞧，每次PV開頭幾乎都是：‘本日，進行哪哪哪的驗收……’什么的，有套路，不用急。

咱們的速度能保證每次PV出爐后，幾乎同步把它翻譯出來就可以。聽小道消息說，以后CTC要新設立一個驗收C.E.S.附屬部分也就是裝飾工程的部門，會越管越嚴，不知什么時候有。

這里有些PV是寫在本上的，有些是寫在紙上的，像CTC就是用他們專用復寫紙去手寫，那字簡直屬于狂草，連監理都認不得，必須提前問他本人，讓他讀一遍，你最好在他讀的時候偷偷錄上音，省的回頭忘了。翻譯出來之后立馬問經理能不能簽，因為CTC都是要求現場簽字，之后還要趕往下一個工地，每次都很著急。

在這邊工作要注意，涉及到需要蓋章、簽字和按手印的事情，一定要特別警覺，作為一名小小的翻譯，咱們很多事不能擅作主張，必須要事先請教領導。

另外我把你可能會涉及到的工作一并都給你講了吧，因為有時候采購或后勤回國休假，需要翻譯頂替一段時間。你知道的多了，對你也沒壞處。

材料方面有水泥、紅磚、樓板磚、砂石料，這些材料商的電話我這有個電話本，你可以查，里面都按第幾家分了出來，包括他們欠款多少。一般欠多了，他們就不想再送貨了。

另外這個電子表里有項目需要的全部聯系方式，里面有供電局、水廠電話，有CTC、業主、監理、勞動監察、警察局局長、報警電話，有所有分包、材料商、實驗室聯系方式，有租賃各類車輛的電話等等，回頭需要了直接在里邊找就可以。

一般每周二我們會預訂下周需要用的水泥（réserver ciment），少則一車20噸，多則一車40噸，看見這個小手機了嗎？每次都用這個號打給水泥廠預訂，換號的話還要提前寫申請，很麻煩。

打電話預訂這個事情可以讓秘書幫忙，撥通后需要按步驟操作，一定要分清里邊要輸入的項目代碼、工地代碼和項目密碼，之后按語音提示按1是預訂，按2是查賬戶余額，剩最后幾車時，咱們要提前找水泥廠要形式發票去申請支票，通常每批500噸，給了錢人家才給送貨。

預訂成功后，小手機會收到水泥廠發的短信，里面有預訂號、運送日期和運送時間段，根據這些，要制作水泥運輸訂單，記住，一車只對應一張訂單，打印出來后，需要蓋項目章并簽個姓氏在上面。之后需要將訂單送到水泥運輸商處，讓他簽收。當然了，這些預訂信息同樣也要填進指標水泥用量匯總表里。

每次送到水泥時，庫管都會把跟車的正式發票復印兩份留底，原件給采購。咱們收到復印件后，要把電腦里的指標水泥進場臺賬也就是用量匯總表填好，每月月初需要統計上月水泥預定量和實際進場量，和水泥運輸商核對檢查水泥運費發票，有錯的話讓老阿改，沒錯的話咱們需要簽收他帶來的運費發票，之后準備給他申請支票。

紅磚（brique rouge）分八孔磚（8 trous）和十二孔磚（12 trous），老阿會按塊（pièce）計價。當然，你要貨的時候只需要告訴他，要幾車就行，他一車有多少托盤（palette）都是定量的。

樓板磚（hourdis）也是按塊計價出發票，別的沒什么需要注意的。

砂石料（agrégat或granulat）指砂子（sable）和石子（gravier），砂子分黃沙（sable jaune）0/3和石粉（sable noir）0/4兩種。石子則有四種粒徑，分別是8/15、15/25、25/40和40/70，每次訂貨按工長或庫管的要求訂。這些都是按幾卡車（voyage或camion）為單位預訂，按噸（tonne）出發票。

所有材料都是按月統計出用量，讓材料商上交形式發票，申請下來支票后再讓他們出正式發票。另外瓷磚廠偶爾可能也需要跑，瓷磚也是先交錢才給送貨，概不賒賬。”

顧惜之頓了頓，因為她發現郝恬聽的表情有些痛苦：“我是不是語速有些快？沒關系的，下來你可以拿這學習資料和錄音再細學，不用著急。”

“沒事沒事，你講得很仔細，我在用心聽。”郝恬肯定道，“惜之姐，你繼續，如果我哪里聽的不太懂，到時候再打斷你。”

“好。”顧惜之點點頭，繼續給她講，“行政方面，我們需要做好相關人員登記。你可以看看柜子里第一排的文件盒，里面都是跟證件有關的資料，我都已經分好類了，以后直接按順序往里放就可以。”

“我們這里有三種工人，第一種是從國內來的中國工人，他們工種各異，所有身份信息都需要登記進這個Excel表里；

第二種是屬地化用工，也就是指在當地聘用阿工，比如司機、秘書、雜工等等，招聘時他們需要按清單準備相關材料，像出生證明、家庭關系證明、無犯罪記錄證明什么的，上交齊全后，咱們要給他們填社保A3紙材料，蓋項目章和職務章后給他們交社保，之后才可以跟他們簽合同，否則就是違法用工；

第三種是外來找活的黑工，對于他們來說，只需要復印他們的護照或相關證件，將信息錄入Excel表里，之后做出點工單即可上工。”

“每月底我們需要收上來阿工和黑工的考勤，統計天數做工資表，之后準備給他們發工資。當然了，司機和秘書的考勤由我們來記，每天雙方簽字確認時間，另外阿工一般會要外會做的社保工資單，這個咱們需要通過郵件跟外會聯系，讓老阿發給咱們。”

“供應商還有外會，像這樣的老阿，他們工作時喜歡發郵件，但咱們公司辦公時，一般都用QQ來收發文件。”

“另外中國人按手印不是習慣用右手大拇指嗎，但當地按手印的習慣是用左手食指，所以黑子也跟著老阿習俗走。給黑工發工資的時候一定要注意，得捉著他的手去按，否則他們會經常用小手指去按手印！而且他們簽名字也經常簽錯行，因為他們沒上過學，不認識法語，發工資時必須得盯緊。”