2.4.1 Excel基礎圖表

1.柱形圖

柱形圖是Excel里面最常見的基礎圖表之一。柱形圖通常用來展示一個系列的不同項之間或多個系列不同項之間的差別，不同系列之間通過柱子的顏色進行區分。每個數據點都用垂直柱體表示，柱子的高度代表數值大小。橫軸一般為分類項目，縱軸為不同項對應的數值。Excel提供7種柱形圖子類型，包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖。

企業兩個不同區域銷售業績走勢對應的簇狀柱形圖，如圖2-155所示。從這個圖表中可以看到區域一的銷售業績在逐步上漲，區域二的銷售業績在逐步下滑。1月份區域二的銷售業績明顯高于區域一，6月份兩個區域的業績基本相差不大。

企業兩個不同區域銷售業績走勢對應的堆積柱形圖，如圖2-156所示。堆積柱形圖的好處在于可以看到不同月份對應的累計銷售額，從圖表中可以看到1～6月份公司整體的銷售業績沒發生太大變化。

企業兩個不同區域銷售業績走勢對應的百分比堆積柱形圖，如圖2-157所示。橫軸表示的是1～6月份，縱軸表示不同月份內不同區域的百分比占比?？v軸的最大刻度均為100%，組成部分的數值越大，占比越高。從圖表中可以看出區域一占企業總業績的比例越來越高，區域二的比例則越來越低。

圖2-158、圖2-159、圖2-160、圖2-161分別顯示了三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖。圖2-160顯示的是棱錐形狀的三維百分比堆積柱形圖，可以通過選中柱子，然后右擊選擇“設置數據系列格式”選項，柱體形狀選擇“完整棱錐”進行樣式設置。三維的柱形圖固然比較美觀，但是由于圖形的三維變化，導致觀測時很難進行精確比較，因此普通的柱形圖更適合數據之間的比較。

2.折線圖

折線圖是將同系列的數據點用線條連接起來，用折線的起伏變化表示數據的增大減少情況。折線圖比較適合對連續的數據進行繪制，從中發現數據走勢規律。Excel中提供7種折線圖子類型，包括折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、帶數據標記的折線圖、帶標記的堆積折線圖、帶數據標記的百分比堆積折線圖、三維折線圖。

某產品在2015—2017年不同月份的銷售業績走勢對應的折線圖，如圖2-162所示。從圖中可以看出2015年銷量逐步上升，2016年銷量出現逐步下滑，2017年銷量先降后增。

某產品在2015—2017年不同月份的銷售業績走勢對應的帶數據標記的折線圖，如圖2-163所示。不同系列的數據對應的線條自動分配了不同的顏色?？梢酝ㄟ^選中某個系列，然后右擊選擇“設置數據系列格式”選項，在彈出的“設置數據系列格式”對話框里面設置線條（包括線條的顏色、寬度、短劃線類型等）和標記（類型、大小等）。

某產品在2015—2017年不同月份的銷售業績走勢對應的三維折線圖，如圖2-164所示。

選中圖表，右擊選擇“三維旋轉”選項，可以設置X旋轉和Y旋轉的角度，調整觀察三維折線圖的視角。

如需在此折線圖上添加2017年銷售業績的平均值對應的折線，可以通過添加輔助列來實現。在單元格E3里輸入公式“=AVERAGE($D$3:$D$14)”，然后向下拖拽復制公式。最后，選中區域A2:E14繪制折線圖，結果如圖2-165所示。

3.餅圖

當對某一組數據中各個數值的占比進行分析時，餅圖是最佳選擇。餅圖只能使用一個數據系列。當同一個系列中的數據點過多的時候，餅圖將無法清楚地說明所要表達的信息。因此建議數據點不要超過6個。Excel中提供5種餅圖子類型，包括餅圖、三維餅圖、復合餅圖、復合條餅圖、圓環圖。

超市某幾類產品銷售占比的餅圖，如圖2-166所示?？梢詾轱瀳D添加數據標簽，方便用戶清晰地看到各個組成部分的占比大小。餅圖的繪制步驟如下：

1）選中區域A2:B6插入餅圖。

2）選中餅圖任意扇區，右擊選擇“添加數據標簽”選項，即可為餅圖添加數據標簽。

3）選中數據標簽，右擊選擇“設置數據標簽格式”選項，在彈出的“設置數據標簽格式”對話框里面勾選“類別名稱”“百分比”選項。

超市某幾類產品銷售占比的復合餅圖，如圖2-167所示。復合餅圖將原先餅圖的某一部分進行拆分，此圖表中家電類產品累計占比49%，右側輔助圖表顯示的是家電類中各個產品的占比情況（冰箱占比13%、彩電占比7%、洗衣機占比11%、空調占比18%）。復合餅圖的繪制步驟如下：

1）選擇數據區域A2:C9，創建復合餅圖。Excel默認的右側輔助圖表的數據點是3個，而不是4個。

2）修改默認設置。右擊任意一個餅圖扇區，選擇“設置數據系列格式”選項，在“設置數據系列格式”對話框中選擇“系列選項”標簽，然后將選項“第二繪圖區中的值”修改為4。

復合條餅圖和復合餅圖很相似，它的右側輔助圖表不是餅狀，而是柱狀，如圖2-168所示。還有圓環圖，它是一種中間是空洞的餅圖，如圖2-169所示。

4.條形圖

條形圖是將柱形圖按照順時針方向旋轉90%之后生成的圖形。條形圖的標簽默認位置在圖表的左側，而柱形圖的標簽默認位置是在圖表的下方。當標簽過長時，選擇條形圖明顯要優于選擇柱形圖，因為用戶可以更方便地閱讀標簽。Excel提供6種條形圖子類型，包括簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖、三維百分比堆積條形圖。

2017年全球GDP排名前十的國家和地區對應的簇狀條形圖如圖2-170所示，其繪制步驟如下：

1）選中區域A2:C12插入簇狀條形圖。

2）選中圖表坐標軸標簽，右擊選擇“設置坐標軸格式”，在“設置坐標軸格式”對話框中選擇“坐標軸選項”標簽，勾選“逆序類別”選項

3）將“標簽”選項下面的“標簽位置”參數設置成“高”，實現左側的坐標軸標簽放置到圖表右側。

某年1～6月不同產品的銷售占比對應的百分比堆積條形圖，如圖2-171所示?；谠几鳟a品的月度銷量數據，可以先計算出不同產品在不同月份的銷售占比，然后選中占比數據，圖表類型選擇“堆積條件圖”或“百分比堆積條形圖”來繪制圖表。

基于輔助數據，可以創建更多精美的高級Excel條形圖，某企業用戶不同性別的成對條形圖，也稱為金字塔圖，如圖2-172所示。金字塔圖的繪制步驟如下：

1）將男生或女生的數值取負，然后選擇數據插入堆積條形圖。

2）修改橫坐標標簽和數據標簽。右擊選擇“設置坐標軸格式”或“設置數據標簽格式”選項，在彈出的對話框里將“數字”類別修改為“數字”，“小數位數”修改為0，“格式代碼”修改為“#,##0;#,##0;”。

5.面積圖

面積圖相當于是在折線圖下面填充顏色的圖形。Excel提供6種面積圖子類型，包括面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖、三維百分比堆積面積圖。

某年1～6月不同產品的銷售業績對應的百分比堆積面積圖，如圖2-173所示。圖中可以看出不同產品在不同月份的銷售占比的變化走勢。

基于相同數據繪制的三維面積圖，如圖2-174所示。圖中產品B和產品C的數據比較模糊，可以嘗試通過旋轉角度解決這個問題。當然，還可以選擇“三維堆積面積圖”“三維百分比堆積面積圖”類型來繪制三維圖表。

6.XY散點圖

XY散點圖指的是數據點是在直角坐標系平面上的分布圖，可以用來觀測兩個變量之間的關系。Excel提供7種XY散點圖子類型，包括散點圖、帶平滑線和數據標記的散點圖、帶平滑線的散點圖、帶直線和數據標記的散點圖、帶直線的散點圖、氣泡圖、三維氣泡圖。

某企業廣告費與銷售額之間關系的XY散點圖，如圖2-175所示。圖中可以簡單看出廣告費與銷售額之間關系成正比，且相關性較強。可以通過選中圖中散點，右擊添加趨勢線并勾選“顯示公式”和“顯示R平方值”選項，進一步確認兩個變量的相關性強度。

鳶尾花3個不同品種的花萼長度和花萼寬度之間的散點圖，如圖2-176所示。此散點圖中包含3組系列數據，分別是setosa、versicolor、virginica 3種鳶尾花。這種圖形的制作方法，是先繪制出其中一個系列的XY散點圖，然后再分別添加另外兩個系列的XY散點圖。

某企業不同產品的達成率、利潤率及銷售額指標繪制的氣泡圖，如圖2-177所示。X軸為達成率，Y周為利潤率，氣泡的大小和銷售額成正比。

7.股價圖

股價圖經常用來顯示股價的波動。Excel提供4種股價圖子類型，包括盤高—盤低—收盤圖、開盤—盤高—盤低—收盤圖、成交量—盤高—盤低—收盤圖、成交量—開盤—盤高—盤低—收盤圖。

4種不同類型的股價圖，如圖2-178所示。下面兩張圖包含成交量，成交量顯示在圖表的左側坐標軸上，其他幾個字段顯示在圖表的右側坐標軸上。

當然，這種圖表也可用于科學數據。例如，可以使用股價圖來展示每日氣溫的波動。某年9月份每日氣溫變化的股價圖（包括最高氣溫、最低氣溫和平均氣溫），如圖2-179所示。

8.雷達圖

雷達圖也稱為戴布拉圖、蜘蛛網圖，是一種可以表現多個分類數據大小的圖表。它將多個分類數據映射到相應的坐標軸上，這些坐標軸起始于同一個圓心點，通常結束于圓周邊緣，將同一組的點使用線連接起來稱為雷達圖。Excel提供3種雷達圖子類型，包括雷達圖、帶數據標記的雷達圖、填充雷達圖。

兩個游戲人物屬性對應的雷達圖，如圖2-180所示。圖中繪制了甲、乙兩人在生命力、攻擊力、防御力、敏捷性、持久性這5個不同的人物屬性分類上對應的數值。

9.曲面圖

當類別和數據系列都是數值時，可以使用曲面圖。如果要找到兩組數據之間的最佳組合，可以使用曲面圖。就像在地形圖中一樣，顏色和圖案表示具有相同數值范圍的區域。Excel提供4種曲面圖子類型，包括三維曲面圖、三維線框曲面圖、曲面圖、曲面圖（俯視框架圖）。

開口向上的橢圓拋物面，如圖2-181所示，繪制步驟如下：

1）數據準備。區域A3:A23內輸入[-1,1]之間，等差為0.1的數值，區域B2:V2內同樣輸入[-1,1]之間，等差為0.1的數值。

2）編輯公式并復制。單元格B3內輸入公式“=($A3^2/4+B$2^2/9)”，然后復制公式到區域B3:V23。

3）繪制曲面圖。選中區域A2:V23，然后單擊“插入|圖表|所有圖表|曲面圖|三維曲面圖”，選擇“三維曲面圖”類型，單擊“確定”按鈕。

10.組合圖

組合圖也稱為雙軸圖，可以把多個圖表組合到一起。在很多情況下，將量級差距很大的指標對應同一個坐標軸時，數據較小的指標基本看不到變化。此時，可以采用組合圖將量級不同的指標分別對應兩個不同的坐標軸，分別進行圖形展示。另外，對應不同坐標軸的數據可以選擇不同類型的圖形（例如，柱形圖和折線圖的組合）。Excel提供4種組合圖子類型，包括簇狀柱形圖-折線圖、簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖、堆積面積圖-簇狀柱形圖、自定義組合。

2018年銷量以及2018年同比環比對應的組合圖如圖2-182所示，其繪制步驟如下：

1）選中區域A2:A8，按住〈Ctrl〉鍵，同時選中區域C2:E8，單擊“插入|圖表|所有圖表|組合|”，然后將“2018年同比”指標的圖表類型更換為“折線圖”，并勾選指標“2018年同比”“2018年環比”右側的“次坐標軸”選項。

2）調整左側坐標軸最小值為-200，使左右兩側坐標軸的0值在同一水平線。

3）設置柱形圖填充色，線條顏色以及線條的短劃線類型。