2.2.4 經典的邏輯判斷函數

邏輯判斷函數是指進行真假值判斷，或者進行復合檢驗的一類邏輯函數。常見的邏輯判斷函數包括AND、OR、NOT、IF、IFERROR、IS系列（包括ISERROR、ISTEXT、ISNUMBER等）。IF函數經常用于多個條件的嵌套判斷，例如，根據銷售人員的業績范圍判斷銷售提成系數。此外，AND、OR函數可以用來對多個條件進行檢查判斷，例如，銷售員小李同時滿足業績達到20萬元和成交件數達到3單就可以晉升，此時可以用IF函數結合AND函數進行邏輯判斷。下面通過實例對常用的邏輯判斷函數進行說明。

1.AND函數

功能說明：檢查是否所有的參數均為TRUE，如果所有的參數值均為TRUE，則返回TRUE。

語法：AND(logical1,[logical2], …)

參數：

● logical1必須。邏輯表達式1。

● [logical2], … 可選。邏輯表達式2等。

示例：區域A2:A5是邏輯判斷的公式，區域B2:B5是公式的結果。

公式與步驟：

● 示例一：單元格B2內輸入公式“=AND(1＞2,2＞1)”。

● 示例二：單元格B3內輸入公式“=AND(2＞1,1)”。

● 示例三：單元格B4內輸入公式“=AND(-1,1)”。

● 示例四：單元格B5內輸入公式“=AND(1,0,2)”，結果如圖2-64所示。

提示：

● 數值0作為參數的邏輯值被當成FALSE使用。

● 非0數值作為參數的邏輯值被當成TRUE使用。

● 任意一個參數的邏輯值出現FALSE（或者數值0）的時候，結果返回FALSE。

● 所有的參數的邏輯值都是TRUE的時候，結果返回TRUE。

2.OR函數

功能說明：如果任意參數為TRUE，即返回TRUE；只有當所有的參數值均為FALSE時才返回FALSE。

語法：OR(logical1,[logical2], …)

參數：

● logical1必須。邏輯表達式1。

● [logical2], … 可選。邏輯表達式2等。

示例：

區域A2:A5是邏輯判斷的公式，區域B2:B5是公式的結果。

公式與步驟：

● 示例一：單元格B2內輸入公式“=OR(1＞2,2＞1)”。

● 示例二：單元格B3內輸入公式“=OR(2＞1,1)”。

● 示例三：單元格B4內輸入公式“=OR(-1,1)”。

● 示例四：單元格B5內輸入公式“=OR(FALSE,0)”，結果如圖2-65所示。

提示：

● 任意一個參數的邏輯值出現TRUE（或者非0數值）的時候，結果返回TRUE。

● 所有的參數的邏輯值均為FALSE的時候，結果返回FALSE。

3.NOT函數

功能說明：對參數的邏輯值求反：參數為TRUE時返回FALSE，參數為FALSE時返回TRUE。

語法：NOT(logical)

參數：logical必須。邏輯表達式。

示例：區域A2:A5是邏輯判斷的公式，區域B2:B5是公式的結果。

公式與步驟：

● 示例一：單元格B2內輸入公式“=NOT(TRUE)”。

● 示例二：單元格B3內輸入公式“=NOT(FALSE)”。

● 示例三：單元格B4內輸入公式“=NOT(1＞2)”。

● 示例四：單元格B5內輸入公式“=NOT(2+2=4)”，結果如圖2-66所示。

4.IF函數

功能說明：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另外一個值。

語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

參數：

● logical_test必須。可以為數值或邏輯表達式。

● value_if_true可選。當logical_test為TRUE時返回的結果。

● value_if_false可選。當logical_test為FALSE時返回的結果。

示例：以某學校的學生信息成績表為例，數據如表2-5所示。字段包括班級、姓名、性別、成績，數據位于區域A1:D8。要求根據成績score判斷得分等級，score小于60分的判定為不及格，score大于等于60分且小于85分判定為及格，score大于等于85分判定為優秀。

公式與步驟：

● 方法一：單元格E3內輸入公式“=IF(D3＜60,"不及格",IF(D3＜85,"及格","優秀"))”，然后向下拖拽復制公式。

● 方法二：單元格F3內輸入公式“=IF(D3＞=85,"優秀",IF(D3＞=60,"及格","不及格"))”，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-67所示。

提示：IF函數可以進行多層嵌套判斷，如果是需要滿足多個條件進行判斷，可以嵌套AND函數作為logical_test的參數。

5.IFERROR函數

功能說明：如果表達式是一個錯誤，則返回value_if_error，否則返回表達式自身的值。

語法：IFERROR(value,value_if_error)

參數：

● value必需。檢查是否存在錯誤的參數。

● value_if_error必需。公式的計算結果錯誤時返回的值。

示例一 將錯誤值處理成0：以某企業的產品銷售表為例，數據如表2-6所示。字段包括產品類型、銷售額。數據位于區域A1:B5。要求將區域B2:B5的錯誤值處理成0。

公式與步驟：單元格F2內輸入公式“=IFERROR (B2,0)”，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-68所示。

示例二 統計所有產品銷售額之和：以某企業的產品銷售表為例，數據如表2-6所示。字段包括產品類型、銷售額。數據位于區域A1:B5。要求對區域B2:B5的銷售額進行求和計算。

公式與步驟：

● 方法一：單元格F2內輸入數組公式“{=SUM(IFERROR(B2:B5,0))}”。

● 方法二：單元格F3內輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"＜9e307")”，結果如圖2-69所示。

提示：

● 方法一是用IFERROR函數將所有錯誤值處理成0，然后用SUM函數進行數組求和。

● 方法二的SUMIF函數省略了求和區域的參數，以條件區域B2:B5作為求和區域，求和條件是"＜9e307"，剔除錯誤值，對其余數值求和。

6.ISERROR函數

功能說明：檢查一個值是否為錯誤（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!），結果返回TRUE或FALSE。

語法：ISERROR(value)

參數：value必需。判斷是否為錯誤值的參數。

示例一 判斷數值是否為錯誤值：以某店鋪的商品銷售表為例，數據如表2-7所示。字段包括商品名稱、銷量。數據位于區域A1:B6。要求判斷B2:B6區域數據是否為錯誤值，如果是錯誤值用1表示，否則用0表示。

公式與步驟：單元格F2內輸入公式“=IF (ISERROR (B2),1,0)”，向下拖拽復制公式，結果如圖2-70所示。

示例二 統計錯誤值的個數：以某店鋪的商品銷售表為例，數據如表2-7所示。字段包括商品名稱、銷量。數據位于區域A1:B6。要求統計區域B2:B6中錯誤值的個數。

公式：

● 方法一：單元格F2內輸入數組公式“{=SUM(ISERROR(B2:B6)+0)}”。

● 方法二：單元格F3內輸入數組公式“{=SUM(ISERROR(B2:B6)*1)}”。

● 方法三：單元格F4內輸入公式“=SUMPRODUCT(ISERROR(B2:B6)+0)”。

● 方法四：單元格F5內輸入公式“=SUMPRODUCT(ISERROR(B2:B6)*1)”，結果如圖2-71所示。

提示：

● 方法一和方法二是利用ISERROR函數對區域B2:B6中的數據進行判斷，返回一個布爾值數組，然后通過加數值0或乘以數值1的方法，將布爾值數組轉換為數值0和數值1組成的數組，最后按〈Ctrl+Shift+Enter〉組合鍵生成統計結果。

● 方法三和方法四是也是利用ISERROR函數對區域B2:B6中的數據進行判斷，返回一個布爾值數組，然后通過加數值0或乘以數值1的方法，將布爾值數組轉換為數值0和數值1組成的數組，最后用SUMPRODUCT函數對數組進行交叉乘積求和。

7.ISTEXT函數

功能說明：檢查一個值是否為文本，返回TRUE或FALSE。

語法：ISTEXT(value)

參數：value必需。要判斷測試的值。

示例：判斷區域A2:A4中的數值是否為文本。

公式與步驟：單元格E2內輸入公式“=ISTEXT(A2)”，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-72所示。

8.ISNUMBER函數

功能說明：檢查一個值是否為數值，返回TRUE或FALSE。

語法：ISNUMBER(value)

參數：value必需。要判斷測試的值。

示例：判斷區域A2:A4中的數值是否為數值。

公式與步驟：單元格E2內輸入公式“=ISNUMBER(A2)”，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-73所示。

以上是對邏輯判斷函數的簡單介紹，并采用示例對函數進行了功能講解，下面的邏輯判斷函數案例一～案例二是邏輯判斷函數的應用擴展。

9.邏輯判斷函數案例一

案例說明：一般企業對于銷售人員的轉正晉升都有相當嚴格的考核。以某企業的銷售業績考核標準為例，銷售人員如果達到企業制定的標準就可以實現轉正或晉升，銷售業績考核標準如表2-8所示。

公式與步驟：單元格E2內輸入公式“=IF(AND(B2＜=2,D2＞=5),"轉正",IF(AND(B2＞2, D2＞=10),"晉升",""))”，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-74所示。

提示：利用AND函數判斷入職時長和業績是否同時滿足考核標準，如果兩個條件同時滿足可以實現轉正、晉升，否則結果返回空。

10.邏輯判斷函數案例二

案例說明：以不同學生的考試成績表為例，有些同學缺考了部分科目，標注的是“缺考”。要求統計不同學生參加的考試科目數以及缺考的科目數。

公式與步驟：

1）單元格F2內輸入數組公式：{=SUM(ISNUMBER(B2:E2)*1)}，然后向下拖拽復制公式。

2）單元格G2內輸入數組公式：{=SUM(ISTEXT(B2:E2)*1)}，然后向下拖拽復制公式，結果如圖2-75所示。

提示：利用ISNUMBER或ISTEXT函數對區域進行判斷生成布爾值數組，然后乘以數值1生成數值數組，最后按〈Ctrl+Shift+Enter〉組合鍵創建數組公式。