1.4.1 必備的Excel處理方法

對于一個數據分析師來說，日常中的大部分工作內容是可以結合Excel和SQL完成的。Excel用于數據的加工以及處理分析，SQL用于數據的查詢。作者也曾咨詢過很多圈內的朋友，他們在工作中具有相似的模式，即Excel和SQL。慶幸的是，這兩款工具學習起來相對較為容易。在作者看來，困難的是如何靈活地應用Excel技巧和梳理好SQL的取數邏輯來提高工作效率。

Excel非常重要，它不僅僅是一個存儲數據的容器，用戶還可以借助其強大的函數、透視表、可視化、VBA等功能幫助其完成大量的數據分析工作。這里不妨羅列一些常用的Excel函數。例如，統計函數（COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUM、SUMIFS、AVERAGE、AVERAGEIFS、MAX、DMAX、MIN、DMIN、MEDIAN、SUMPRODUCT、VAR.S、SKEW、NORM.DIST等）、字符串函數（LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、UPPER、LOWER、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE、EXACT、TRIM等）、數值函數（RAND、RANDBETWEEN、ABS、MOD、POWER、PRODUCT、CEILING、FLOOR、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等）、邏輯函數（AND、OR、NOT、IF、IFERROR、ISTEXT、ISNUMBER等）、日期和時間函數（TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、TIME、DATEDIF等）、匹配查找函數（CHOOSE、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT等）。讀者如果能夠靈活地使用這些Excel函數，那么日常工作中的數據處理將會變得既簡單又輕松。

此外，Excel中包含的強大的可視化功能（如餅圖、條形圖、柱狀圖、折線圖、面積圖、散點圖、氣泡圖、雷達圖等）也會為日常的數據分析助一臂之力（但Excel主要用于小數據集的處理，在于面對大數據時會顯得力不從心，此時便無法與Tableau相媲美了）。

VBA屬于Excel的編程部分，屬于一種宏語言，它是由一系列的命令和函數組織起來的，利用強大的宏功能，可以避免大量重復性工作，從而節約時間，提高工作效率。盡管VBA在工作中使用的頻率并不是很高，但如果一有機會，讀者使用它來開發數據報表或進行表計算，會大大提高工作效率和成就感。有關Excel中的函數介紹、透視表應用、數據可視化和宏語言的編寫，讀者可以查閱本書第2章的內容。Excel宏腳本的操作界面如圖1-22所示。

圖1-22 VBA的操作界面