1.4.1 必備的Excel處理方法

對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)分析師來說，日常中的大部分工作內(nèi)容是可以結(jié)合Excel和SQL完成的。Excel用于數(shù)據(jù)的加工以及處理分析，SQL用于數(shù)據(jù)的查詢。作者也曾咨詢過很多圈內(nèi)的朋友，他們?cè)诠ぷ髦芯哂邢嗨频哪Ｊ剑碋xcel和SQL。慶幸的是，這兩款工具學(xué)習(xí)起來相對(duì)較為容易。在作者看來，困難的是如何靈活地應(yīng)用Excel技巧和梳理好SQL的取數(shù)邏輯來提高工作效率。

Excel非常重要，它不僅僅是一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容器，用戶還可以借助其強(qiáng)大的函數(shù)、透視表、可視化、VBA等功能幫助其完成大量的數(shù)據(jù)分析工作。這里不妨羅列一些常用的Excel函數(shù)。例如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUM、SUMIFS、AVERAGE、AVERAGEIFS、MAX、DMAX、MIN、DMIN、MEDIAN、SUMPRODUCT、VAR.S、SKEW、NORM.DIST等）、字符串函數(shù)（LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、UPPER、LOWER、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE、EXACT、TRIM等）、數(shù)值函數(shù)（RAND、RANDBETWEEN、ABS、MOD、POWER、PRODUCT、CEILING、FLOOR、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等）、邏輯函數(shù)（AND、OR、NOT、IF、IFERROR、ISTEXT、ISNUMBER等）、日期和時(shí)間函數(shù)（TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、TIME、DATEDIF等）、匹配查找函數(shù)（CHOOSE、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT等）。讀者如果能夠靈活地使用這些Excel函數(shù)，那么日常工作中的數(shù)據(jù)處理將會(huì)變得既簡(jiǎn)單又輕松。

此外，Excel中包含的強(qiáng)大的可視化功能（如餅圖、條形圖、柱狀圖、折線圖、面積圖、散點(diǎn)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等）也會(huì)為日常的數(shù)據(jù)分析助一臂之力（但Excel主要用于小數(shù)據(jù)集的處理，在于面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)顯得力不從心，此時(shí)便無法與Tableau相媲美了）。

VBA屬于Excel的編程部分，屬于一種宏語(yǔ)言，它是由一系列的命令和函數(shù)組織起來的，利用強(qiáng)大的宏功能，可以避免大量重復(fù)性工作，從而節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。盡管VBA在工作中使用的頻率并不是很高，但如果一有機(jī)會(huì)，讀者使用它來開發(fā)數(shù)據(jù)報(bào)表或進(jìn)行表計(jì)算，會(huì)大大提高工作效率和成就感。有關(guān)Excel中的函數(shù)介紹、透視表應(yīng)用、數(shù)據(jù)可視化和宏語(yǔ)言的編寫，讀者可以查閱本書第2章的內(nèi)容。Excel宏腳本的操作界面如圖1-22所示。

圖1-22 VBA的操作界面