摘要

數字檔案館建設是我國檔案工作信息化的主要內容，是傳統檔案館在現代網絡環境下實現業務轉型、服務升級的主要方式和手段，目前已經成為我國各級各類檔案館的主要工作。我國從2000年開始數字檔案館建設，至今已經取得了一些建設成果，但是隨著信息技術的發展以及電子檔案管理要求的復雜化，我國許多綜合檔案館在數字檔案館的建設過程中，大量存在缺乏規劃、各自為政、人才短缺等問題，造成了數字檔案館建設資金投入大、效率低下、發展不平衡、進展緩慢等后果。本書從上述問題出發，試圖以云計算技術環境下的IT建設模式、架構的演進及云環境下的IT治理機制等相關理論為基礎，研究我國綜合數字檔案館的建設模式和推進這種云模式的機制，從而為我國數字檔案館建設的進一步發展提供理論依據和實踐指導。

以提出問題—分析問題—解決問題的思路，本書首先分析我國綜合數字檔案館建設中存在的問題，然后分析問題產生的原因，最后探索解決數字檔案館建設困境的對策。對于具體問題的解決，基于技術和管理融合的思路，提出數字檔案館建設既是一個技術問題，也是一個管理問題，需要將二者融合，才能實現數字檔案館的建設。在技術上，云計算是IT架構的技術演進，云環境下的數字檔案館建設，必須遵循云計算技術的要求和規范，從過去的個體數字檔案館，走向聯合，成為云模式的數字檔案館。在管理上，數字檔案館建設是一個IT系統工程，必須引進IT治理的框架和治理理論，建設相應的機制，才能保證云模式數字檔案館建設的順利進行。

本書首先對研究背景、國內外的研究現狀進行分析和總結，并對本書所涉及的主要概念和研究對象進行界定。闡述本書的研究內容、主要研究方法、總體研究框架和創新之處。其次，對數字檔案館建設的理論和技術基礎進行了總結和歸納，提出數字檔案館建設不僅受檔案學的相關理論影響，也會受到IT治理等方面的理論影響。然后，對我國綜合檔案館建設數字檔案館的歷史背景、發展過程、取得的成績等進行回顧和總結，分析了其數字檔案館在建設規劃、技術標準、資源建設、人才隊伍等方面存在的問題。通過對云計算技術對數字檔案館建設的影響分析，提出我國綜合檔案館建設數字檔案館的云模式，并將云模式分為宏觀布局和微觀結構兩個層面，從宏觀布局的層面，提出了國家級、省級、市級三種云模式的數字檔案館，指出以省級電子政務云平臺為基礎的省級檔案云系統，應該是我國現階段數字檔案館開發的主要模式。從微觀結構上，云模式的數字檔案館可以分為基礎架構、應用架構和數據架構，并對其主要內容進行了解析。為了推進云模式的數字檔案館建設，提出了要搭建適合我國數字檔案館建設的治理架構，同時結合IT治理理論，提出了適合我國云模式數字檔案館建設的IT治理機制，包括決策機制、激勵機制以及控制機制。最后，對陜西省和浙江麗水市兩個不同級別的綜合檔案館在建設云模式數字檔案館時的情況進行調研分析，來驗證本文提出的云環境下的數字檔案館建設模式，并提出一些相關建議。

本書的貢獻主要有以下幾點。

（1）明確提出了適合我國綜合檔案館建設數字檔案館的云模式，并對云模式的具體內涵進行了分析，指出云模式數字檔案館的建設包括宏觀布局、微觀結構兩個層面，提出了推進云模式數字檔案館建設的策略。

（2）基于技術和IT治理兩個層面來研究數字檔案館的建設問題，不僅從云計算技術的角度來研究數字檔案館建設的模式，更從IT治理的角度研究推進云模式數字檔案館建設的策略。突破了原先大多數單純從技術或管理的角度研究的局限，豐富了數字檔案館建設的理論。

（3）通過實例對云模式數字檔案館建設進行進一步驗證。