1.2 新手基礎

在Excel 2013中創建常用財務票據需要用到的知識點包括：重命名工作表、設置數據格式、復式公式、調整行高列寬及打印表格等。不要小看這些簡單的知識點，扎實掌握這些知識點會讓你的工作大有不同哦！

1.2.1 快速重命名工作表

作為財務工作者，每天都要制作大量的各種表格。表格多了往往就會產生混亂，而混亂是發生很多低級錯誤的直接原因。給自己做的每一份表格取一個恰當的名字不但能夠幫助你快速找到自己需要的表格，更能夠幫助你理清工作流程與框架，所以千萬不要小看重新命名工作表這項小技能哦！請記住，“會做”和“做到”，這往往是菜鳥和老鳥的根本區別。

1.2.2 在表格中輸入長數據

明明數據輸入正確，可是怎么總是顯示一堆亂七八糟的數字（圖1-5）呢？查閱起來好費力啊！Excel 2013怎么這么笨，顯示數字都不會！

其實，你誤會Excel 2013了！為了讓超大數字的顯示更加簡明，Excel 2013默認對超過12位的超大數字采用更為簡明的科學計數格式來顯示數字。但是當遇到身份證號等數字編碼時，科學計數法確實會帶來很大困擾。不過沒有關系，Excel 2013非常貼心的設置了數字格式設置功能，通過對數字格式進行設置，這些問題都能夠輕松搞定。

1.2.3 復制公式快速計算數據

我們在日常工作中經常需要對工作表中的公式進行批量復制。Excel 2013為我們提供了多種復制公式的方法。通常小范圍的公式復制，我們會采用拖動填充柄的方法來進行操作。除此之外，我們還可以使用組合鍵來快速復制公式，這種操作方法更加適合大范圍的公式復制操作。

使用組合鍵進行公式復制的具體操作方法：選中需要填充的目標區域，然后按〈Ctrl+D〉組合鍵即可執行向下填充命令，如圖1-8所示。如果要執行向右填充，則按〈Ctrl+R〉組合鍵。

1.2.4 調整行高和列寬

行與列是表格的骨架，恰當的行高和列寬是表格規范美觀的前提與基礎，所以我們在創建表格的時候，學會快速調整行高和列寬是很有必要的。

下面介紹的這種使用鼠標拖動調整行高和列寬的方法操作簡單且效果直觀，比使用命令打開對話框來調整更加方便快捷。

1.2.5 快速設置數據為貨幣樣式

作為會計人員，我們在進行會計表格制作時會涉及大量金額類數據，若要逐個的為每個單元格數據添加貨幣符號，則既費時又費力。那么有沒有什么方法可以快速設置數據為貨幣樣式呢？我們可以通過“單元格樣式”設置來一次性將需要輸入金額的單元格的樣式設置為貨幣樣式。

1.2.6 快速套用表格樣式

我們日常在創建表格時，應用的都是Excel 2013默認的樣式。如果要想給表格添加漂亮的樣式，使表格看起來與眾不同，則可以通過快速套用表格樣式來實現。

1.2.7 讓表格在紙張正中間打印

我們在打印表格的時候，常遇到表格內容不能占滿一頁紙的情況，在默認設置下打印出來的表格就會顯示在紙張的左上角，這使表格顯得非常不規范。為了使表格的打印效果規范美觀，我們可以通過設置將表格居中打印。