序 言
公務接待既是國際慣例,又是中國傳統。古今中外皆有之,是人類社會發展的必然產物。
我國公務接待工作是黨和政府工作的組成部分,伴隨著黨的事業發展而發展,歷來為中央和各級領導同志所高度重視。習近平總書記任寧德地委書記時就曾經對接待工作做出過重要指示,他在所著的 《擺脫貧困》一書 《秘書工作的風范——與地縣辦公室干部談心》一文中就指出:“接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統一的對外宣傳材料和匯報口徑。今后可以由專人負責匯報情況,陪同參觀;伙食按規定標準,突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜:既有特色又省錢,既不超過規定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂而不為呢?地縣領導按規定安排出面活動,盡量減少一般性應酬;對賓客生活服務要周到熱情,努力做到設身處地,急人所急,解人所難?!?/p>
公務接待就其職能來講,主要包括兩個方面:一是接待工作的政務性 (參與政務,重在管理)。如接待統籌,方案制定,活動安排,禮賓策劃,信息處理,監督檢查和制定工作規范、程序、制度、辦法,實施組織接待和接待管理等。二是接待工作的事務性 (搞好事務,重在服務)。如吃住行,迎來送往,各種 “會”和 “活動”的具體服務性工作,實施服務接待。
隨著改革進入新階段,國內各地之間的相互往來,上下級之間的工作聯系,以及國際的合作交流活動,十分活躍,內容豐富、形式多樣,呈現出政務活動與商務活動相互交織,內事活動與涉外活動緊密相連,政務活動具有商務性、商務活動具有政務性、內事活動具有涉外性等特征。同時,帶有民族事務、宗教事務、港澳臺事務、僑務等方面的公務活動也越來越多。接待部門的職能也從過去的單一接待,擴展到協同接待和管理接待。豐富、多元的接待內涵,尤其是內事與外事的深度融合,凸顯了公務接待工作的時代特色,為接待工作的開展提供了極大的發展空間。公務接待工作正在朝著跨業務、高水平、深層次、寬領域、全方位的綜合性的方向發展。
禮賓接待是國家禮儀的重要組成部分,接待工作是黨政機關公務活動最具禮儀特點的工作,屬于官方禮儀的范疇,具有規范性、示范性和引領性。接待工作講究有里有表,表里如一,強調儀式感,注重形式和內容的和諧搭配。禮賓接待的儀式感涉及接待活動的方方面面,如現場布置、席位安排、禮賓程序、儀容儀表、禮節禮貌等。禮賓活動接待人員與來賓接觸最多、最直接,接待工作是最能給來賓留下記憶和印象的工作之一,起著當地黨委政府形象大使和代言人的作用。接待人員的儀容儀表、舉止言談、職業操守、專業素養、服務技能,包括著裝、發型、微笑、形體、態度、氣質、意識、精神、語言、動作等方面的表現和展示,直接反映了接待人員的服務水準、素質高低、能力強弱、格局大小和文明程度,直接影響著當地黨委政府形象和工作大局。從這個意義上講,接待工作對于樹立黨和政府的良好形象,提升本地的軟實力、巧實力,促進經濟發展和社會進步具有不可替代的重要作用。
禮賓接待是一門學問,也是一門藝術。禮賓接待工作的制度化、規范化、標準化、程序化是基礎性的標準,講究的是秩序,注重的是質量;接待的藝術性是禮賓工作的升華,講究的是接待的品質,注重的是格調、情趣和境界。接待工作要在常規程序、標準、質量的服務中,融入 “藝術”的中國元素、民族特色和地方特點,使來賓在接待服務的環境和氛圍中享有盡量多的獲得感和愉悅感。接待工作中的 “藝術性”涉及接待服務的各個方面。例如各種禮賓接待活動的組織安排、場地設計,接待人員的迎來送往、待人接物、言談舉止、儀容儀表等,無不包含 “藝術”在其中。
新的形勢、新的任務對接待工作許多方面都進行了重新定義,在政策把握、禮賓接待、服務保障、工作標準和專業技能等各個環節提出了極高的政治要求、工作要求和專業要求,同時,也賦予了公務接待工作更大的使命擔當和更廣闊的發展空間。讓我們秉持依法接待、文明接待、精準接待、人文接待的現代服務理念,當好禮賓接待文化的演繹者、傳播者和實踐者,為中國禮賓接待事業的發展做出應有的貢獻。
本書在寫作和出版過程中得到了中國人民大學出版社及全國多個省、市黨政機關公務接待部門的大力支持和真誠幫助,在此表示衷心的感謝!由于本人水平有限,書中如有不當之處,敬請各位專家學者、接待同行和廣大讀者批評指正。
張建國
2018年3月于北京