第二節　接機 （車、船）

（1）確認來賓所乘航班 （車次、船次）抵達時間、地點、人員，以及所乘等級和停靠位置。飛機：專機、公務機、頭等艙、公務艙 （商務艙）、經濟艙 （普通艙）；火車：專列、公務車廂、商務軟臥、硬臥等；客船：一等艙、二等艙等；自帶車：車號、車型、數量。

（2）協調機場 （車站、港口）做好接待準備，安排應享禮遇。銜接好領導、工作人員、車隊進站進機場、接站接機事宜，包括迎接人員出入機場 （車站、港口）的身份證件、手續辦理、擺渡車輛、休息廳的安排使用，以及提醒和催請事宜。

（3）確定接機接站位置。迎接地點通常設在舷梯、廊橋、貴賓室、站臺、出口處等位置。

（4）備好通信工具及聯絡方式，確保通信聯絡暢通。

（5）協調落實前往迎接的領導及工作人員 （服務人員視情況而定），安排集結出發地點、時間、路線、車輛（行李員和行李車、備用車）等事宜。確定當地主要領導的迎候時間和地點。

如果當地領導在駐地迎候，或在指定地點迎候，接到來賓時，則應及時向來賓或上級領導說明。

（6）來賓上車后，接待人員要與來賓隨行的工作人員迅速對接清點人數，及時分發接待手冊，并通知駐地接待人員和賓館做好迎接準備。