第七節　完成接待任務后的主要工作

一、費用結算與管理

認真審核費用情況，及時填寫國內公務接待清單（見表2-3），按規定和程序進行費用結算。

二、搜集整理接待相關資料

包括：任務前期準備階段，如機要傳真、值班報告、公函、任務批件、領導批示、人員名單、活動預案及要求、接待服務事項、接待方案 （包括電子版和紙質版）等；任務實施階段，如住宿安排、用餐安排 （執行菜單、席位安排）、日程安排等；任務收尾階段，如相關新聞報道 （文字、圖片）、來賓對本地的評價等。

任務實施過程中，如果接待方案有調整變化 （日程時間和內容變更、行程調整、考察點位增減、陪同領導調整等情況），接待人員應在任務結束后及時將接待方案進行補充完善，形成最終執行稿一并存檔。

表2-3　　國內公務接待清單

三、任務總結

認真總結接待工作經驗和存在的問題，提出改進和做好接待工作的建議。必要時應將任務執行情況形成書面材料向領導報告。