2.1　PDF格式閱讀和格式轉換軟件

2.1.1　Adobe Reader和PDF精靈閱讀器軟件使用

可以打開PDF格式文件的軟件很多，例如，Adobe公司的Adobe Reader、Adobe Acrobat，第三方公司的Foxit Reader（中文名字為福昕閱讀器）、Open Office、PDF閱讀精靈、海海PDF閱讀器、PDF轉換通、PDFXchange Viewer、PDF-XChange Pro等軟件都可以打開和閱讀PDF格式的文件。第三方公司的PDF閱讀軟件的體積小巧，打開PDF文檔的速度較快。Adobe公司的Adobe Reader系列軟件的兼容性較好。

Adobe Reader最大的優點在于它是由Adobe官方出品的，對PDF文檔的兼容性不會有任何問題；缺點則是無法使用Adobe Reader來免費創建PDF文檔和進行格式轉換等。

1.Adobe Reader軟件的使用

Adobe Reader也稱為PDF閱讀器，是美國Adobe公司推出的一款官方免費PDF閱讀軟件，該軟件可以查看、閱讀和打印PDF文檔，還可以對PDF表單進行填寫修改，可以使用注釋和標記工具為PDF文檔添加批注等。Adobe Reader軟件是一款免費軟件。

Adobe公司最近推出了Adobe Acrobat XI軟件套件，它包括Acrobat XIRro、Acrobat XIStandard和Adobe Reader XI。其中的Adobe Reader XI軟件可以免費被下載。

啟動Adobe Reade XI軟件后彈出Adobe Reade XI軟件的開始面板，如圖2-1-1所示?？梢钥吹?，導航面板用于打開PDF文檔，右邊獲取聯機服務，下邊用來免費升級新版本。單擊“查看全部”標簽，會彈出“Adobe Reade”界面，也是用來打開PDF文檔。單擊“Adobe Reade”界面內的“返回”按鈕，可以關閉“Adobe Reade”界面，回到圖2-1-2所示的Adobe Reade XI軟件的開始面板內的“最近打開的文件”選項卡。單擊上述界面或面板內的PDF文檔名，可以彈出相應的PDF文檔。單擊“我的計算機”按鈕，彈出“打開”對話框，利用該對話框可以打開計算機內的一個PDF文檔。另外，單擊“我的電腦”標簽，切換到“我的電腦”選項卡，利用該選項卡也可以打開計算機內的一個PDF文檔。

打開一個PDF文檔后的Adobe Reade XI軟件的工作界面如圖2-1-3所示?？梢钥吹?，它的工作界面很簡單，初學者很容易上手。下面介紹Adobe Reade XI軟件的主要使用方法。

（1）單擊左邊窗格控制按鈕欄內的“頁面縮略圖”按鈕，展開“頁面縮略圖”窗格（折疊狀），如圖2-1-3所示。將鼠標指針移到工作界面內工具欄和導航面板內的按鈕之上，會顯示該按鈕的名稱（會顯示它的作用）和快捷鍵信息。單擊展開的“頁面縮略圖”窗格內的“折疊”按鈕，可以折疊“頁面縮略圖”窗格。在展開的“頁面縮略圖”窗格內有“頁面顯示大小調整”欄，用來調整顯示頁面的大小。

單擊“頁面縮略圖”窗格內的頁面縮略圖，右邊的頁面顯示窗口內會切換到相應的頁面。在工具欄內文本框中輸入頁面后按【Enter】鍵，可以切換到相應的頁面；單擊按鈕，可以切換到下一頁；單擊按鈕，可以切換到上一頁。在下拉列表框中選擇不同的選項，可以調整顯示頁面的大小。單擊按鈕，可以調出它的菜單，利用該菜單內上邊兩欄中的4條命令，也可以調整頁面顯示大小。

（2）單擊導航面板內的“書簽”按鈕，可以切換到“書簽”窗格，其內顯示PDF文檔的目錄，與Word軟件中的導航窗格相似，如圖2-1-4所示。單擊其內的“選項”按鈕，可以彈出“選項”菜單，如圖2-1-5所示，該菜單內的可以進行當前書簽的展開與折疊，可以跳至書簽頁，可以進行文檔打印，可以設置長書簽換行等。單擊“文本大小”命令，彈出“文本大小”菜單，單擊其內的“小號”“中號”或“大號”命令，可以調整“書簽”窗格內標題文字的大小。

單擊導航面板內的“附件”按鈕，可以切換到“附件”窗格，其內顯示PDF文檔的各附件文件的名稱，如圖2-1-6所示。雙擊附件文件的名稱，可以打開該附件的PDF文檔。

（3）單擊右上角的“注釋”按鈕，彈出“注釋”窗格，如圖2-1-7所示。在第1個列表框內提供了各種添加注釋的工具，利用這些工具可以給PDF文檔添加附注、文本注釋、附加文件、插入錄音、添加圖章、插入文本、添加附注到文本，以及給文字添加高亮、刪除線、下畫線和更正標記等。

在第2列表框內提供了各種添加圖畫標記的工具，利用這些工具可以給PDF文檔添加文本框和文本標記，繪制各種線條、幾何圖形和云朵圖形等，還可以擦除圖形。

在第3列表框內顯示出該文檔內添加的所有注釋內容、所在頁面和添加的時間，在文本框內輸入要查找的注釋內容或部分內容后按【Enter】鍵，即可在其下面的列表框中顯示相應的注視內容和有關信息。在文本框右邊有3個按鈕，單擊按鈕，可以彈出相應的菜單，利用其內的菜單命令可以排序注釋、篩選注釋和其他有關注釋操作的命令和選項。

（4）單擊右上角的“填寫和簽名工具”按鈕，彈出“注釋”窗格，單擊“填寫和簽名工具”按鈕，可以切換到“填寫和簽名工具”選項卡，如圖2-1-8所示。利用“填寫和簽名工具”選項卡可以給當前文檔添加文本、勾形圖形和簽名等。

單擊“發送和收集簽名”按鈕，可以切換到“發送和收集簽名”選項卡，如圖2-1-9所示。其內有兩個按鈕，單擊按鈕，可以將當前PDF文檔通過電子郵件或傳真發送出去；單擊按鈕，可以要求其他人給當前PDF文檔簽名。要完成這些操作，需要交費注冊。

（5）單擊“使用證書”按鈕，可以切換到“使用證書”選項卡，如圖2-1-10所示。單擊“使用證書進行簽名”按鈕，彈出“Adobe Reader”對話框，其內介紹了下一步的操作方法，如圖2-1-11所示。

單擊該對話框內的“拖動新簽名矩形”按鈕，關閉該對話框，然后在文檔內拖出一個矩形，即可彈出“簽名文檔”對話框，如圖2-1-12所示。在“簽名為”下拉列表框中選擇一個簽名，也可以選擇“新建ID”選項。選擇“新建ID”選項后會彈出“添加數字身份證”對話框，如圖2-1-13所示。選中該對話框內不同的單選按鈕，可以設置不同類型的身份證。

例如，選中最下邊的單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，彈出下一個“添加數字身份證”對話框，如圖2-1-14所示，用來確定自簽名數字身份證的存儲位置。

在“添加數字身份證”對話框內選中一個單選按鈕（例如下邊的單選按鈕），再單擊“下一步”按鈕，彈出下一個“添加數字身份證”對話框，如圖2-1-15所示（還沒有輸入數據）。

按照表格中的提示輸入各種數據，再單擊“下一步”按鈕，彈出下一個“添加數字身份證”對話框。再按照提示輸入口令，單擊“下一步”按鈕，回到“簽名文檔”對話框。單擊“簽名”按鈕，彈出“另存為”對話框，將簽名內容保存為PDF文檔，單擊“保存”按鈕，即可在PDF文檔內矩形框位置處添加設計好的數字身份證內容，如圖2-1-16所示。

（6）單擊右上角的“工具”按鈕，彈出“創建PDF”選項卡，如圖2-1-17左圖所示。單擊“選擇文件”按鈕，導入一個DOC或DOCX等格式文檔，即可在文本框中填入該文檔的名稱，如圖2-1-17右圖所示。單擊“轉換”按鈕，即可完成將其他格式文檔轉換為PDF格式文檔的轉換。

單擊“發送文件”按鈕，可以展開“發送文件”選項卡，用來通過郵箱等發送PDF格式文件；單擊“存儲文件”按鈕，可以展開“存儲文件”選項卡，用來保存PDF格式文件。

注意，要完成上述工作，需要注冊繳費。無法使用免費的Adobe Reader來完成上述創建PDF文檔和進行格式轉換等操作。

2.PDF精靈閱讀器軟件的使用

PDF精靈閱讀器是一款免費國產PDF文檔專用閱讀器，它啟動速度快，占用存儲空間小（2MB多一點），瀏覽文件過程中占用內存不到同類軟件的一半。它提供了單頁模式和書本模式兩種查看閱讀模式，可以使閱讀PDF文檔更快速、簡單、輕松；它獨創的多純種文本搜索技術，可以使搜索文本內容更快、更精確；它提供了多種閱讀模式（如“書簽”和“縮略圖”模式），可以使瀏覽長篇PDF文檔更快捷。該閱讀器的使用方法簡介如下。

（1）啟動“PDF精靈閱讀器”軟件，彈出如圖2-1-18所示的工作界面。

（2）單擊“文件”→“打開”命令，彈出“打開”對話框，利用該對話框打開一個PDF格式（也可以是XPS等格式）文檔。例如，打開“圖層應用1.pdf”文檔，單擊左邊“導航”欄內的“縮略圖”按鈕，切換到“縮略圖”模式；單擊“查看”→“單頁模式”命令，此時的“PDF精靈閱讀器”軟件工作界面如圖2-1-19所示。單擊“導航”欄內的縮略圖，即可快速切換到與該縮略圖對應的頁面進行瀏覽。

（3）單擊左邊“導航”欄內的“書簽”按鈕，切換到“書簽”模式；單擊“查看”→“書本模式”命令，此時的“PDF精靈閱讀器”軟件工作界面如圖2-1-20所示。單擊“導航”欄內的目錄標題（書簽），即可快速切換到與該書簽對應的頁面進行瀏覽。

（4）在工具欄內的“顯示比例”下拉列表框中選擇一個選項，即可調整顯示頁面的大?。粏螕簟胺糯蟆卑粹o，可以將當前頁面適當放大；單擊“縮小”按鈕，可以將當前頁面適當縮小。

（5）在工具欄內單擊“上一頁”按鈕，可以瀏覽上一個頁面；單擊“下一頁”按鈕，可以瀏覽下一個頁面；在文本框中輸入一個頁面編號，再按【Enter】鍵，即可切換到該頁面對應的頁面瀏覽。

（6）在工具欄內單擊“查找”按鈕，彈出查找框。在文本框內輸入要查找的文字，單擊“查找”按鈕，即可在當前文檔內找到第1個要查找的文字，并用黃色標注該文字。單擊“關閉查找框”按鈕，可以關閉查找框。

（7）在工具欄內單擊“查看”命令，彈出“查看”菜單，如圖2-1-21所示，利用其內的命令可以設置各種顯示模式；單擊“全選”命令，可以將所有頁面選中；再單擊“復制選擇區”命令，可以將選中的頁面復制到剪貼板內，再粘貼到其他PDF文檔中，也可以粘貼到Word文檔中，只是其內的圖像無法粘貼。

（8）在工具欄內單擊“轉到”命令，彈出“轉到”菜單，如圖2-1-22所示，利用其內的命令可以進行頁面的切換；單擊“查找”命令與單擊“查找”按鈕的作用一樣。單擊“縮放”命令，彈出“縮放”菜單，如圖2-1-23所示，利用其內的命令可以進行頁面的放大和縮小等操作。