第三節　學院組織機構及職責

寶雞鐵路技師學院內設11個部門，分別是院辦公室、人事處、財務處、技能鑒定站、教務處、軌道交通教學部、機電技術教學部、學生管理保衛處、培訓處、招生就業處、總務處。

院辦公室負責組織安排院黨委會、院長辦公會、院務會及全院性會議和活動；傳達院領導的決定和指示并檢查催辦；協調各部門的工作關系，經常調查研究，及時反映情況，當好領導參謀；草擬全院性工作計劃、總結、報告、請示、會議紀要和其他文件，負責以學院名義印發公文的登記、編號，協助領導做好審核把關工作；根據院黨委的要求，及時向各黨支部及有關部門負責人傳達院黨委有關決議、決定，并檢查督導執行情況；匯總并協調學院規章制度，檢查制度執行情況；統一管理黨政外來內定公文的收發、登記、呈閱、歸檔、保管和借閱；負責黨政公文的協辦、傳閱和催辦；負責學院行政、院黨委印章的管理和使用；負責各科室印章的制發、啟用和繳銷；填發學院介紹信、證件；負責承辦群眾來信來訪工作，接待外來客人；負責作息時間的變更及節假日工作的安排等工作。

人事處負責全院教職員工勞動人事工資管理工作；負責學院機構設置和人員定編計劃制定工作；負責勞動工資、獎勵、津貼審核和管理工作；負責全院教職員工考勤、檔案和有關資料的保管、匯總、分析工作；負責教職員工的調配、任免、培訓、考核、職稱評聘、離退休等日常工作；負責按時填報有關勞動人事工作的各類報表等工作。

財務處貫徹執行上級的財務制度，建立健全學院的財務規章制度，貫徹收支兩條線的原則；負責學院資產管理，防止國有資產流失；科學合理編制學院的經費預算，確保為質量管理體系的建立和運行、教學服務活動的實施提供資金保障；參與學院基建、大修、設備購置計劃的研究，編制計劃，組織資源，掌握開支；按時填報相關財務報表；負責對外資金的回收和支付以及日常報銷等工作。

技能鑒定站負責全院學生鐵路專業技能鑒定及學生社會通用專業技能鑒定工作，加強對鑒定人員的培訓工作，完成鑒定、建檔和發證等工作。

教務處負責組織起草各專業的教學計劃、教學大綱；起草各學期教學進程表、學院總課表；組織學院的教研教改；教材的訂購；師資配置；學院期中及期末考試的組織，代表學院組織外單位在我院設立的各類考試活動；日常教學檢查及督導；學生（學員）各類成績的管理；負責網絡函授站及圖書館的日常工作。

軌道交通教學部負責組織學院所開設鐵路各專業（含空調制冷）的專業課教學工作并開展教研活動；開發新的專業及新的教學培訓項目；加強鐵路專業師資培訓、實驗室及實習場管理；組織編寫鐵路專業課教材與講義，提出鐵路各專業教材選用意見；參與軌道交通類教學指導委員會活動等工作。

機電技術教學部負責各專業技術基礎課及除鐵路專業以外的所有專業課的教學工作；加強機電類專業的實驗室及實習場管理，組織編寫技術基礎課和所轄專業課教材、講義，提出技術基礎課和和所轄專業課教材選用意見；組織本教學部的教研活動；參加省市組織的各類競賽；加強師資隊伍建設，強化安全責任意識，不斷提高教育教學質量等工作。

學生管理保衛處負責做好新生入校接待、軍訓、分班等工作；會同有關部門辦理學生報到手續，對新生進行入學教育；全面負責學生教育管理工作以及各項計劃的制定、實施、檢查和總結；負責班主任的選配、管理、培訓、考評工作；負責學生的常規管理工作，做好學生參加各種大型活動的組織管理；負責學生的學籍管理，檔案管理，證件發放，獎學金頒發等工作；辦理學生的入學手續，休學，退學，畢業證書，獎懲等事宜；在院黨委和上級團組織的領導下，根據學院中心任務，結合團員、青年的特點，制定團的工作計劃，并組織實施；加強對院學生會的指導工作，支持學生會按照自己的章程獨立開展工作，健全學生會自我管理、自我教育、自我服務職能；負責全院的治安保衛和消防安全、綜合治理工作，管好消防器材，做好戶籍管理，抓好學生法紀教育和安全防范等工作。

培訓處負責參與學校對外職工培訓的聯絡工作，負責學員入學接待、注冊、編班、住宿、入學教育等有關工作；負責學員學籍、檔案管理及信息反饋；制定職工培訓管理的制度及規章，負責培訓學員的操行考核、獎懲管理、出勤、請假管理；負責班主任考勤、考核和管理工作；加強學員日常管理，維護正常的教學秩序和生活秩序等工作。

招生就業處負責學院的招生工作，負責招生工作的總體策劃、實施和歸口管理；負責與顧客的溝通，識別市場需求和顧客要求，提出專業設置建議；負責畢業生的就業安置、技工交流、勞務介紹，提供各類招工就業信息；負責招生就業宣傳的廣告策劃及實施工作；負責顧客滿意信息的收集分析，畢業生跟蹤調查等工作。

總務處負責學院的物資采購和固定資產登記、保管及后勤保障服務工作；保證全院水、電、暖、浴的正常供給及費用收繳，負責醫療保健和衛生防疫工作；負責學生食堂的監督管理，確保食品衛生安全；負責校園綠化、美化、標識的建立和各項維護工作，保證正常辦公和教學的需要；負責學院規劃、基本建設工作；負責學院建筑物及后勤服務設施的構建、調配、維修和管理；負責學院公寓、教室的備品購置、維修和管理；負責學院衛生工作；負責公用車輛管理、維修及耗材購置等工作。