第一節(jié)　會(huì)計(jì)信息化的概念及基本特征

在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化工作是由會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展而來的，可以說會(huì)計(jì)電算化工作是會(huì)計(jì)信息化的前身。

一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。在我國(guó)，“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)及長(zhǎng)春一汽在長(zhǎng)春聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。這次會(huì)議也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑。

二、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程，這是通常意義上的狹義的會(huì)計(jì)電算化。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)信息化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)以及會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。

三、會(huì)計(jì)信息化的基本理論

（一）會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)

進(jìn)入20世紀(jì)90年代后，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了更深的理解和更高的要求，企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)（處理各種微觀、宏觀信息）管理連接起來。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)如下幾個(gè)方面：

1.目標(biāo)不同

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2.理論基礎(chǔ)不同

會(huì)計(jì)電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托；會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。

3.技術(shù)手段不同

會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主，會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。

4.功能范圍的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。

5.信息輸入輸出不同

會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸入，輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)力級(jí)次，直接從系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可以從Internet直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主權(quán)或唯一的輸入、加工處理人員，財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析、參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享，在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。

6.會(huì)計(jì)程序不同

會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序，會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)核算過程。

（二）會(huì)計(jì)信息化的基本概念

目前在我國(guó)，專家學(xué)者們對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念，仁者見仁，智者見智，在各種場(chǎng)合、以各種形式表達(dá)了他們的觀點(diǎn)。

湖南大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院謝詩(shī)芬教授認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分（出自《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》）”。

財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所博導(dǎo)楊周南教授提出了“會(huì)計(jì)信息化的ISCA（Information Systerm，Control and Auditing）模型”，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)由三部分構(gòu)成，即①建立和實(shí)施現(xiàn)代化信息技術(shù)或計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）；②為了確保該系統(tǒng)安全有效地運(yùn)作，為會(huì)計(jì)管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，必須建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度；③為了審查和確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，必須開展對(duì)AIS和內(nèi)部控制制度的審計(jì)，以最終達(dá)到對(duì)AIS安全、可靠、有效和高效地運(yùn)用（出自《會(huì)計(jì)研究》）。

嘉應(yīng)學(xué)院教授何日勝認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整。并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)、及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息（出自《我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問題的初探》）”。

（三）會(huì)計(jì)信息化的基本特征

1.普遍性

會(huì)計(jì)所涉及的所有領(lǐng)域（包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等）都在逐步全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育領(lǐng)域中有不同程度的運(yùn)用。雖然起步晚，但發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化水平，在會(huì)計(jì)理論方面相對(duì)滯后。準(zhǔn)確地講，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系，更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。從會(huì)計(jì)信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。

2.集成性

會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個(gè)層面：一是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我，我中有你；三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人（客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等）的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng)，它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

3.動(dòng)態(tài)性

動(dòng)態(tài)性，又稱實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（例如發(fā)票、訂單），還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)（例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄）。也無論是局域數(shù)據(jù)還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

4.漸進(jìn)性

現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性。但是，這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過程。具體應(yīng)分三步走：第一步，以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化；第二步，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)，表現(xiàn)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改、擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍（從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò)）及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍（從核算到管理），實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化；第三步，以現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。

（四）我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的四級(jí)階段

根據(jù)用友軟件股份有限公司總裁王文京對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展做出的總結(jié)，得出從1978年長(zhǎng)春一汽搞會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)算起，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了30多年，平均每10年經(jīng)歷一個(gè)發(fā)展周期。

第一個(gè)階段，從1978年到1988年，自行研發(fā)自行應(yīng)用的10年。在這個(gè)階段，大部分企事業(yè)單位還是手工記賬。一些企業(yè)自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，然后在內(nèi)部推廣應(yīng)用，不是一種商品化的方式。這一階段主要是探索，大家都在積累經(jīng)驗(yàn)，但也造成了大量重復(fù)勞動(dòng)。

第二個(gè)階段，從1988年到1998年，商品化財(cái)務(wù)軟件大發(fā)展的10年。1988年是一個(gè)轉(zhuǎn)折，標(biāo)志性的事件就是出現(xiàn)了商品化的軟件公司。那時(shí)候北京有用友、先鋒等，上海力成應(yīng)用軟件研究所也是那一年成立的，隨后，在政府的推動(dòng)下，金蝶、金蜘蛛、浪潮等一批軟件公司相繼創(chuàng)立，反過來又推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

第三個(gè)階段，從1998到2008年，會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化融合的10年。1997年，中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)組織了一次發(fā)布會(huì)，主題叫“向ERP進(jìn)軍”，吹響了由財(cái)務(wù)管理向企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的號(hào)角。1998年用友推出ERP企業(yè)管理軟件U8ERP，把會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)融入整個(gè)企業(yè)信息化和企業(yè)管理系統(tǒng)中。

第四個(gè)階段，從2008年開始，企業(yè)信息化向標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化發(fā)展。2008年11月12日，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)成立，是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展史上又一個(gè)新的里程碑。財(cái)政部提出，力爭(zhēng)通過5～10年甚至更長(zhǎng)一段時(shí)間的努力，建立起我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化管理體系。2008年金融危機(jī)的爆發(fā)使越來越多的中國(guó)企業(yè)開始謀求從粗放式管理向精益化管理轉(zhuǎn)型，多維度、精細(xì)化、全過程的管理數(shù)據(jù)成為企業(yè)提升管理能力的基礎(chǔ)信息。在市場(chǎng)推動(dòng)下，理論界、企業(yè)界、咨詢界，以及學(xué)術(shù)團(tuán)體越來越多的人士提高了對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度，并投入資源加大推廣力度。但是，在這一時(shí)期，多數(shù)企業(yè)基本局限于對(duì)單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具或單獨(dú)一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，未能將管理會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息披露等有效結(jié)合起來，未能在戰(zhàn)略決策、營(yíng)銷支持績(jī)效考核等方面進(jìn)行綜合應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較為緩慢。2013年，在中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的背景下，越來越多的企業(yè)開始采用預(yù)算管理軟件、作業(yè)成本軟件、管理會(huì)計(jì)報(bào)告和分析軟件來加強(qiáng)自身管理會(huì)計(jì)工具和方法的應(yīng)用，同時(shí)部分企業(yè)開始提出建立“管理會(huì)計(jì)信息化體系”的概念，將整合的信息有效運(yùn)用于戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)分析、運(yùn)營(yíng)管理等方面，以支持企業(yè)利用更加全面、更加可靠的信息，做出更加及時(shí)、有效的決策。

目前，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化盡管已有一定發(fā)展，但總體而言，仍處于低水平狀態(tài)。國(guó)內(nèi)單位采用的會(huì)計(jì)軟件僅有部分管理功能，而大部分單位也只應(yīng)用了會(huì)計(jì)軟件中的核算功能。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)花費(fèi)較大、人才培養(yǎng)難度較高等原因，單位對(duì)建立和完善管理信息系統(tǒng)的主動(dòng)性不強(qiáng)。

（五）現(xiàn)階段推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施

在我國(guó)，為了滿足會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展適應(yīng)現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，除了加大各方面的投入之外，現(xiàn)提出如下相應(yīng)的措施：

（1）將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入單位信息化規(guī)劃。當(dāng)前及今后一段時(shí)間，在繼續(xù)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，也需要順應(yīng)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展需要，將管理會(huì)計(jì)信息化作為重點(diǎn)工作予以加快推進(jìn)，切實(shí)提高單位信息化建設(shè)的效果。

（2）做好系統(tǒng)整合、改造和新建，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。

（3）鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的單位建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享在全球范圍內(nèi)各行各業(yè)得到了一定的應(yīng)用，目前，在財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)中，已有超過80％的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。我國(guó)不少單位，如中國(guó)移動(dòng)、國(guó)家開發(fā)銀行、中興通訊等，也都在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享方面取得了積極成效。

（4）鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)拓展管理會(huì)計(jì)信息化服務(wù)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)軟件公司應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的大好機(jī)遇，深入挖掘單位管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)需求，既要合理借鑒國(guó)外單位管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，更要充分考慮我國(guó)企業(yè)信息化實(shí)際特點(diǎn)；既要總結(jié)管理會(huì)計(jì)一般功能和流程，研究開發(fā)通用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，也要為客戶根據(jù)自身實(shí)際情況改造留好接口。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮自身管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與單位的溝通，詳細(xì)了解各單位的需求，同時(shí)，與會(huì)計(jì)軟件公司密切合作，共同為單位開發(fā)、設(shè)計(jì)出切合實(shí)際需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。