1.2.2 數字化加工的作用

對出版社開展數字出版來說，將出版社的存量資源和新產出的增量資源內容進行電子化、代碼化入庫，進行基于整書元數據的XML標引，它的作用在于建設CRM系統，實現內容信息的跨媒體出版。歷史資源的數字化整理加工，是一件最基礎、最基本的工作，每種出版物的全部信息都要通過數字化加工進入CRM系統，實現從一個入口直接找到相關的信息；對系列叢書能夠有效關聯，甚至實現資源之間的有效關聯；對多版本信息也要各自獨立加工、入庫管理，并且不同版本之間也能夠進行有效關聯。

數字化信息資源的建設與管理對現有印刷品的數字化需求越來越強，OCR技術應用成為CRM系統建設中的重要階段，同時也是數據加工的核心技術。經OCR技術處理的電子文檔，可廣泛應用于各種電子出版物、網絡資源、各種大型文獻資料數據庫、數字圖書館等眾多領域，也是出版社內容信息資源開發利用的必經階段。

由于出版社對存量出版資源的數字化整理加工的需求不一樣，因此，加工的層次有初級和高級之分。最常見經過數字化加工的圖像PDF文件格式，能夠將紙質文檔轉換成圖像文檔進行閱讀；或者進一步，將文檔內容轉換成計算機代碼，保持圖書的原版原式進行閱讀。通常，這種實現了紙質文檔向圖像文檔轉換的圖書內容，能夠滿足出版社最基本的出版資源電子化、代碼化需求，以及讀者最基礎的閱讀需求。為了滿足未來數字出版新商業模式對數字出版產品的要求，還需要實現元數據內容的自定義和可擴展，以及基于內容的深度標引，以期能夠滿足“一次制作、多個渠道、重復使用”的跨媒體、跨渠道出版需要。

通過數字化加工，能夠使內容在紙本上、屏幕上顯示閱讀，不斷開發創造數字閱讀的新模式，出版傳播的新模式，以及出版企業盈利的新模式。