第三章　學生工作相關部門機構設置和辦事指南

一、學生處所轄部門及職責

1.教育科

主要工作職責：負責制定、修訂學生教育工作的各項規章制度，起草工作計劃、總結、請示報告、決定等文件；深入開展調查研究，不斷探索學生工作規律，加強信息的反饋與傳遞；負責組織新生與畢業生教育工作，協助武裝部搞好新生軍訓工作；負責接待和處理學生及家長的來信和來訪；負責各類文件資料的收發、登記、傳閱、整理與存檔；負責填報上級機關下達的各類統計報表；負責學生申訴的接待工作；負責違紀學生行為重修課的組織工作及學生紀律處分的解除工作；負責《大學生職業生涯規劃指導》課程的組織實施工作。

辦公地點：教學主樓E0215　　辦公電話：88036038

2.管理科

主要工作職責：制訂全校學生管理工作計劃、規章制度，經領導批準后組織執行，并檢查執行情況；負責全校學生早操場地分配和提高學生早操質量、出勤率等措施的制定、檢查及數據的統計工作；負責全校學生“四有”“四文明”建設的督促、檢查及有關數據的統計工作；負責學生晚自習地點的分配和提高自習質量、出勤率等措施的制定、檢查及有關數據的統計工作；協調院學生會體育部、學習部、生活部的工作，并指導學生食堂文明就餐檢查小組開展工作；負責全校學生綜合測評的審定及學校獎學金評定工作；負責組織新生入學接待、報到等有關工作；負責全校班主任考核工作；負責全校違紀學生的調查并提出處理意見；負責學生證的辦理工作。

辦公地點：教學主樓E0205　　辦公電話：88036037

3.大學生服務中心

主要工作職責：面向學生開展綜合性服務工作。負責家庭經濟困難學生資格的審查和認定，家庭經濟困難學生檔案的建立和管理；負責貧困生資助渠道；負責開展勤工助學活動，拓展勤工助學崗位，創立校外勤工助學實踐基地，管理校內勤工助學實踐基地；負責國家、學校和社會企業（個人）面向家庭經濟困難學生設立的各項獎學助學金的評定與發放；負責組織學生申請國家助學貸款；負責全校學生勤工助學的崗位設置及日常管理，負責勤工助學上崗學生的招聘、培訓、考核與管理；負責學生公寓用工的招聘、培訓、日常管理、考核等工作，完成學校對學生公寓等公共場所的具體工作要求，不斷提高服務質量；負責學生公寓設施的日常管理工作。

辦公地點：學生公寓區　　辦公電話：88036640

4.大學生心理輔導中心

主要工作職責：負責建立學生心理檔案；組織開展日常心理咨詢及輔導；定期聘請心理學專家舉辦講座及開展心理咨詢門診；開設《大學生心理健康教育》課程、心理學選修課，在學生中普及心理學知識。

辦公地點：教學主樓E0205　　辦公電話：88036783

5.德育研究與實踐中心

主要工作職責：負責統籌安排和協調各學院德育實踐教研室；推進全校大學生德育實踐工作；負責結合不同時期大學生思想特點和變化，調整德育內容和方法，開展德育科學研究工作，提高德育質量和效果；負責深入實際調查研究，不斷發現新問題，探討解決問題的理論依據和實踐途徑；負責協調學校、社會各種教育力量，協調學校教育和社會德育機構之間的關系，組織開展各類德育教育活動。

辦公地點：教學主樓E0215　　辦公電話：88036845

6.國防教育科

主要工作職責：國防教育科在學生處的領導下，依據《中華人民共和國國防法》《中華人民共和國兵役法》等規定，在全校范圍內開展武裝軍事工作。主要負責對全體師生員工進行國防教育；組織軍事理論課教學和軍事技能訓練；負責大學生士兵征集工作；承擔軍烈屬、傷殘軍人、復退軍人的走訪慰問等任務。

辦公地點：教學主樓E0215　　辦公電話：88036589

二、團委所轄部門及職責

1.組織部

主要工作職責：負責全校團的組織建設工作，按照“大德育、大工程、大實踐”的指導思想，制訂團的組織工作計劃，經領導批準后組織實施，并檢查計劃的執行情況；指導和幫助基層分團委和團支部抓好組織、思想、作風建設，指導基層團組織的換屆改選；組織開展團內“創先爭優”活動賽，并負責活動的檢查、考核、評比；檢查、考核各分團委、團支部的工作，及時解決存在的有關問題；搞好調查研究，總結推廣團的基層組織工作的先進典型及經驗，推動全校團的組織建設工作；負責指導團活檢查部、大學生志愿者協會的相關工作，編印《團活采風》，開展優秀團活評比活動；對基層推薦的優秀團員檢查、把關，做好推薦優秀團員入黨工作；做好接收新團員工作，檢查基層團組織對青年積極分子培養、教育、考核情況，做好超齡團員的離團工作；負責團員的獎懲工作；負責團員檔案管理，團員證注冊和補發工作及轉遞團員組織關系；負責團費的收繳、管理和使用工作；掌握全校團的各級組織情況，建立健全團的各種簿、冊、卡；負責團的保密和團委檔案工作；負責接待、受理團員和青年的來信來訪；負責每年舉辦一次“業余團校”，提高團干部的思想、業務和文化素質；負責組織每年的青年學生社會實踐活動，對實踐活動成果進行匯總、展示，對優秀成果進行交流；負責搞好每年的大學生志愿服務工作，和校外相關單位溝通，建立我校的志愿者服務基地。

辦公地點：科技大廈多層W503　　辦公電話：88036076

2.宣傳部

主要工作職責：負責組織指導團員青年學習先進理論；學習黨的路線、方針、政策，提高團員青年的思想政治素質；制訂落實教育宣傳計劃，定期檢查計劃執行情況；深入實際，調查研究，了解和掌握團員、青年的思想動向，并進行分析，有針對性地做好開展適合青年特點的思想教育工作；負責組織、指導基層團組織開展適合青年特點的文體娛樂活動，管理大學生活動中心，豐富和活躍團員青年業余文化生活；負責培養和掌握團組織的集體和個人先進典型，總結、交流和宣傳先進典型事跡，推動團的思想建設；組織開展團內的宣傳工作競賽，并負責競賽的檢查、考核、評比；負責指導校園文化宣傳中心的相關工作，對內對外報道共青團的工作信息。

辦公地點：科技大廈多層W503　　辦公電話：88036076

3.實踐部

主要工作職責：負責制訂共青團社會實踐和科技活動工作計劃，并組織實施；負責指導大學生科技協會的日常工作；負責每年的全國“挑戰杯”大學生創業設計大賽和全國“挑戰杯”大學生課外科技學術作品大賽，組織立項、跟蹤問效、成果答辯和總結表彰工作；負責指導大學生科技活動，參加國家、省等舉辦的科技類競賽。

辦公地點：科技大廈多層W503　　辦公電話：88036506

三、招就處所轄部門及職責

1.就業管理科

主要工作職責：負責辦理畢業生派遣手續，處理遺留問題及畢業生改派工作；負責本、專科畢業生的資格審查工作，做好畢業生基本情況的摸底調查；負責與用人單位的聯系，組織開展用人單位走訪等就業市場拓展工作；負責畢業生推薦表、就業協議書以及宣傳材料的制作、審核及發放；辦理畢業生就業推薦、協議書簽訂手續；組織參加教育部及有關部門和地區舉辦的畢業生就業招聘會，積極推薦畢業生；負責畢業生就業合同爭議及協議違約等相關問題的責任調查，并提出處理意見。

辦公地點：教學主樓W0105　　辦公電話：88033311

2.檔案管理科

主要工作職責：負責全校本、專科學生檔案的保管、保密工作；負責學生檔案的查閱和登記工作；負責學生檔案材料的收集、整理、登記、歸檔工作；負責新生檔案的接收、整理工作；負責做好畢業生檔案材料的分發、登記及轉送工作，并做好存根、回執的保管工作；負責就業指導課的課程建設及管理工作。

辦公地點：教學主樓W0105　　辦公電話：88036988

3.大學生職業生涯規劃與就業指導中心

主要工作職責：根據國家和省、市的就業政策規定，研究制定學校畢業生就業工作的相關規定；負責畢業生就業指導、咨詢、推薦等各項服務工作；負責畢業生校內招聘會的組織工作，并做好相關的服務工作；負責開展畢業生畢業教育和就業指導課程的教學管理工作，指導好各院系畢業生的就業工作，并做好考核工作；負責制訂和落實畢業生就業派遣方案，做好畢業生派遣工作；總結畢業生就業工作，跟蹤調查畢業生質量及社會需求，為我校專業設置、教學改革提供信息、依據；按照職業生涯規劃理論，從多方面對大學生職業生涯規劃提供科學的指導；開展相關教育活動，增強學生對本專業的培養目標和就業方向的認識，培養學生根據個人興趣與能力修訂個人的職業生涯規劃設計；開展相關實踐鍛煉活動，要讓大學生了解應具備的各種素質；指導學生提高求職技能，培養學生獨立創業能力；指導學生強化求職技巧、進行模擬面試等訓練。

辦公地點：教學主樓W0105　　辦公電話：88036800

四、教務處所轄部門及職責

1.學籍科

主要工作職責：負責在校本專科學生的成績管理，在校本專科學生的休、退、降、轉學手續的辦理；對應屆本專科畢業生畢業資格審查和本科學生的學位資格審查；對應屆本專科畢業生的畢業證和本科畢業生的學位證進行電子注冊；每學年上報一次受學籍處理學生名單；對新生進行基本情況登記和學籍注冊；對全校學生進行學籍管理規定的宣傳。

辦公地點：教學主樓W0206　　辦公電話：88036062

2.考試科

主要工作職責：嚴格按照教學計劃和教學大綱的要求，組織、實施、管理各類課程的考試工作；參與修訂、完善各類有關的規章制度，并嚴格執行；組織、實施國家級、省級大學外語四、六級考試，專業英語四、八級考試，應用能力英語考試、計算機等級考試、專升本考試等各類大型考試；做好試題庫建設和管理工作；做好試題、試卷保管等有關保密、安全工作；積極開展考試改革的研究和推廣工作，不斷總結和引進先進經驗和管理辦法，努力提高工作效率。

辦公地點：教學主樓W0207　　辦公電話：88036065

3.教務科

主要工作職責：根據教學計劃，編制學期的教學計劃（包括講課、實驗、實習、設計等），編排學期教學進程表；根據教學進程表，編制教學日歷、班級開課計劃，安排教師工作量、課程表，匯總學期授課計劃，安排和督辦遠近期的開課準備工作；編寫和修訂有關教學行政管理的規章制度，匯總各種教學資料和文件；組織建立教學信息網，了解教學信息。掌握教學計劃執行情況，及時向領導反映教學中出現的各類問題；會同各單位組織畢業設計（論文）工作；負責教學檔案資料的收集、立卷、歸檔等工作，并按時向校檔案室移交；負責課堂教學用品和備品的供應，以及教師休息室的管理工作；負責教材的訂購和發放工作。

辦公地點：教學主樓W0205　　辦公電話：88036057

五、財務處所轄部門及職責

主要工作職責：管理學校各項收費，協調校內有關部門的收費工作，并嚴格按國家規定的收費范圍和標準，使用合法票據，及時提出應繳稅金。每日收入款繳存銀行，統計當日收費數交會計核算科復核入賬，保證賬款相符，每月歸集收入上繳財政專戶；負責學生收費項目、收費標準的申報和收費許可證辦理及收費許可證年度審查工作；負責管理和監督全校學生收費工作，統計學生繳費工作，按規定及時催收欠繳費用；辦理學生轉學、退學的退費工作；審核學生學雜費緩交申請；維護收費管理系統，建立學生收費檔案，保證信息真實、完整，及時對會計數據進行備份，確保數據安全、完整；審核發放學生“獎、貸、助、補、減”等資助政策資金；負責收據、發票的領用、保管，定期辦理內部核銷手續，做到手續完備，責任明確；起草學校有關收費管理的文件，宣傳、貫徹、執行國家各項有關收費政策；搞好優質服務，做到主動熱情、語言文明、團結協作；完成學校安排布置的其他工作。

辦公地點：辦公樓N3007　　辦公電話：88036552、88036559

六、保衛處所轄部門及職責

1.保衛處辦公室

主要工作職責：認真貫徹執行上級部門和我校有關戶籍管理的方針政策和規定，負責全校學生和教職工的戶口遷入（出）、身份證發放等戶籍管理工作。

辦公地點：第六學生公寓一樓　　辦公電話：88036089

2.保衛處110指揮中心

主要工作職責：做好日常的師生員工咨詢和報警接待工作；調解處理校內發生的一般民事糾紛，處理一般事件；負責接待和處理群眾來信來訪工作；負責協調調集保衛力量及時準確處置各種突發事件；負責校園交通安全管理工作，做好校園交通秩序的維護和疏導工作，負責校園各處停車位的管理工作，規范校園停車，并對亂停放行為及時糾正和處理；協助相關部門做好大型活動的現場秩序維持和安全保衛工作；負責控制和處理校園內一切突發事件。

辦公地點：第六學生公寓一樓　　辦公電話：88036110