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1.1 會計的基本概念

會計被認為是“含金量”最高的工作之一,最突出的表現就是它的專業性。從管理的角度來看,會計學有自己的一套知識體系,包括概念、基礎、原則等。沒有這些專業知識的支撐,會計工作就很難開展,無法確保會計能在實務中的充分運用。下面我們來詳細了解一下有關知識。

1.1.1 會計職能

會計職能是指會計在經濟管理活動中所具有的功能。會計職能概括起來有兩個:核算和監督。作為會計首先離不開記賬,而記賬就是在履行核算的職能;其次,會計部門或相關人員有權按照本單位的相關規章制度,使用特定的程序和方法,對單位內部經濟活動的全過程進行綜合監督和檢查,這也是在履行監督職能。

(1)核算職能

會計的核算職能是指會計通過確認、計量、記錄和報告的方法,從數據上反映出企業已經發生或完成經濟活動的情況。為了更好地了解這一職能,我們可以從內容和特點上入手,具有4大特點、6個內容。

會計核算職能的4大特點,如圖1-1所示。

圖1-1 會計核算職能的特點

會計核算職能的6個內容,如圖1-2所示。

圖1-2 會計核算職能的內容

(2)監督職能

會計的監督職能是指,利用核算職能為其提供的信息來對企業的經濟活動進行監督,進而達到預期的目標。同樣,我們在學習會計的監督職能時也可從特點、內容兩個方面入手,如圖1-3、圖1-4所示。

圖1-3 會計監督職能的特點

圖1-4 會計監督職能的內容

既然將會計核算職能和監督職能放在一起講,那么我們就該想一下其中的原因,它們兩者之間有什么關系?大家都聽過“唇亡齒寒”這個成語,用它來形容這兩者間的關系再貼切不過了。會計的核算職能和監督職能是不能分割的,兩者是辯證統一的關系。會計核算是會計監督的前提,而會計監督是會計核算的保證,缺乏其中任何一項,整項工作都沒法正常進行。

1.1.2 會計對象

對會計職能有一大概認識之后,接下來我們看一下會計對象又是什么。

會計對象通常又稱為價值運動或資金運動,即凡是特定主體能夠以貨幣表現的經濟活動都是會計核算和監督的對象。所謂的資金運動是指能用貨幣表現的財產物資,它不是靜止不變的,會隨著自身不斷地運動而變化。

資金運動主要通過資金的進入、周轉和退出三種形式來表現,具體如圖1-5所示。

圖1-5 資金的3種運動形式

鏈接

① 資金進入企業:企業通過吸收投資、銀行借入、發行股票或債券來籌集資金,引起企業資金的增加。

② 資金在企業中的周轉:企業用貨幣資金購買材料,形成儲備資金。工人利用自己的生產技術,借助于機器設備對材料進行加工,發生的耗費形成生產資金。產品完工后形成成品資金。將產品銷售,收回貨款,得到新的貨幣資金。整個周轉過程表現為:貨幣資金→儲備資金→生產資金→成品資金→新的貨幣資金。

③ 資金退出企業:企業償還銀行借款、上交稅金和分派利潤或股利。

值得注意的是,不同企業會計對象的資金運動表現也有所不同,其分類如表1-1所列。

表1-1 不同企業會計對象

會計核算和監督的對象是社會再生產過程中的資金運動。社會再生產過程是由生產、分配、交換和消費四個相互關聯的環節所構成。由于會計的主要特點是以貨幣為統一計量單位。它只能核算和監督再生產過程中可以用貨幣計量表現的那些內容。

概括地說會計對象就是社會再生產過程中的資金運動。研究會計對象,必須研究資金運動規律。

值得注意的是,不是企業生產經營過程的全部內容都是會計核算的對象,只有能以貨幣表現的經濟活動,才是會計核算的內容。比如,企業新聘請一位銷售經理,這項業務就不是會計核算的對象。

1.1.3 會計的基本假設

萬事萬物的發生都有一個前提,會計也不例外,只有設定了一些假設和前提,才能使不同類型的企業會計有內在的共同之處。現代會計體系有四大假設,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設,如圖1-6所示。

圖1-6 現代會計體系的四大假設

(1)會計主體假設

該假設是對會計工作特定空間范圍的總稱,通常以會計人員為一個特定單位。俗話說“端誰的碗,干誰的活”,作為一名會計人員就應該把會計處理的數據和提供的信息嚴格限制在所服務的特定范圍,在核算時嚴格遵守原則,堅持立場。

案例

假設A企業向B企業銷售產品一批,款項暫未收到。

在這個銷售過程中,A企業的資產增加,B企業的負債增加,具體情況如圖1-7所示。

圖1-7 某企業案例

會計主體可以是一個企業,也可以是若干企業組織起來的集團公司;既可以是法人,也可以是不具備法人資格的自然人。會計主體不同于法律主體,通常來說法律主體必然是會計主體,但會計主體卻不一定是法律主體。

案例分析

甲集團公司從銀行貸款500萬元,貸款利率為4%,作為注冊資本投入100%控股的乙方地產公司。甲集團現將貸款利息20萬元全部轉給了乙公司承擔。考慮一下,這種做法對嗎?

這種做法是不對的,違反了會計主體假設原則。因為貸款主體是甲集團公司,貸款利息主體也應該是甲集團公司,下屬公司屬于另一個會計主體,雖然他們之間有股權關系,但不應該為其承擔該義務。

(2)持續經營假設

該假設是對會計工作特定時間范圍的總稱,每個企業都希望可以不倒閉,年復一年地持續經營下去,所以持續經營假設就是在以不倒閉為前提下的會計活動,一旦破產停業會計活動將會變更。用圖1-8來說明企業持續經營與停業清算的情況。

圖1-8 企業持續經營與停業清算的情況

持續經營的企業會計核算在可預見的未來,以企業持續、正常的生產經營活動為前提,不考慮企業是否會破產的情況下,選擇會計程序及會計處理方法。

案例分析

企業購置一臺100萬元的固定資產,預計可使用5年,假定無殘值。

如果采用直線法折舊,則通常的折舊期限選定的是使用期5年,每年的折舊為20(100÷5)萬元,而選用正常使用期作為折舊期限也就是在企業預期不會破產的前提下的會計處理。

如果企業在這五年中發生破產,不能繼續經營下去,則該設備就會被變賣或廢棄,那么其成本100萬元也就沒有意義了。

(3)會計分期假設

該假設是對會計周期的劃分,為了方便投資者或經營者了解企業一段時間內的經營情況,將一個企業持續經營的生產經營活動劃分為一個一個小的會計期間來結算賬目和編制財務會計報告。

案例分析

任何一個企業每月都要在月底總結企業的財務狀況和經營結果,并在下個月15號前將會計報表編制出來。企業結賬要符合會計分期假設的原則,不能任意地去規定結賬日期,否則就破壞了經營周期的客觀性,長此以往,企業的各經營周期中的財務結果就失去了可比性。

現行的會計分期前提與提供及時的會計信息并不矛盾,恰恰相反,它是基于提供及時會計信息而產生的。我國采用的會計年度是從每年的1月1日到12月31日,如圖1-9所示。

圖1-9 會計年度計算方式

會計分期假設的確立可以分期結算賬目、編制財務會計報告,準確提供會計核算本期、前期、后期的財務狀況和經營成果資料,便于進行各期會計信息的對比,如圖1-10所示。

圖1-10 某會計年度4月份財務狀況計算方式

(4)貨幣計量假設

該假設是會計的計價手段,用來記錄和報告會計主體的生產經營活動。它有兩方面的意義:

① 反映無法用貨幣來表達的,要排除在會計核算范圍之外的信息,如人力資源等。

② 維持會計信息的穩定性,貨幣計量假設還包含一個假定幣值不變的含義。

在諸多的計量手段中,只有貨幣是具有最大限度的無差別性和統一性的,貨幣計量的假設明確了會計的計量方法。我國規定,企業會計核算以人民幣為記賬本位幣,外商投資企業可以選用外幣作為記賬本位幣進行核算,但應提供以人民幣反映的報表,境外企業向國內報送報表時應折算為人民幣反映。

1.1.4 會計信息質量要求

凡事都要講原則,會計也不例外,其首要目標是保證決策的有用性,而決策的有用性主要包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、重要性、實質重于形式、謹慎性和及時性等8大原則。

(1)可靠性

可靠性要求以企業實際發生的交易或事項為依據,如實地反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,以保證會計信息真實可靠,內容完整,對會計信息真實性進行驗證時的流程如圖1-11所示。

圖1-11 驗證會計信息真實性的流程

如果企業的會計核算工作不是以實際發生的交易或事項為依據,沒有如實地反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,會計工作就失去了存在的意義,甚至會誤導會計信息使用者,導致決策的失誤。

案例分析

某公司于2014年年末發現公司銷售萎縮,無法實現年初確定的銷售收入目標,但考慮到在下一年春節前后,公司銷售可能會出現較大幅度的增長,公司為此提前預計庫存商品銷售,在2015年年末制作了若干存貨出庫憑證,并確認銷售收入實現。公司的這種做法對嗎?

該公司這種處理明顯不是以其實際發生的交易事項為依據的,而是虛構的交易事項,違背了會計信息質量要求的可靠性原則,也違背了我國會計法的規定。

(2)相關性

相關性要求提供的會計信息與投資者、財務報告使用者的經濟決策需要相關,有助于財務報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。會計信息的相關性如圖1-12所示。

圖1-12 會計信息的相關性

案例分析

一幢大樓有明確的使用期限和其使用價值。從這幢大樓的經濟權益角度出發,這幢大樓的特性就是歷史購買價格和現在的市場價格。那么到底哪個價值更可靠些?

要明白大樓的歷史購買價格是一個可靠的數字。那么問題又出現了,這幢大樓的購買價格是不是一個相關的數字呢?

我們知道在房地產市場高度膨脹的時代,過去的購買價格和現時的市場價值肯定是不會相同的。但是為了保證會計的可靠性原則就忽視了企業的歷史那就不對了,同樣違背了會計的相關性原則,兩者之間雖有出入,但是并不矛盾,不應將兩者對立起來。

(3)可理解性

可理解性要求提供的會計信息應當清晰明了,便于使用者理解和使用。提供的信息要完整,不能有歧義,讓人覺得模棱兩可,這樣可以,那樣也可以。即某條會計信息所傳達的信息要明確,具有唯一的指向性。如圖1-13所示。

圖1-13 會計信息具有明確的指向性

(4)可比性

可比性要求提供的會計信息應當具有可比性,如圖1-14所示。

圖1-14 會計信息具有的對比原則

① 同一企業在不同期間的縱向可比 同一企業不同時期發生的相同或相似的交易、事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。如果需要更改,則應在附注中說明,一般選擇縱向可比的有提取固定資產折舊方法的選擇使用等,其模式如圖1-15所示。

圖1-15 采用的會計政策前后期一致

② 不同企業在同一期間的橫向可比 不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計決策,確保會計信息口徑一致、相互可比,以使不同企業按照一致的確認、計量和報告要求提供有關的會計信息。如固定資產的折舊方法采用統一規定方法時可進行橫向可比,其模式如圖1-16所示。

圖1-16 采用規定會計原則

(5)重要性

重要性是指要求會計核算能全面反映企業的財務狀況和經營成果,同時對影響經營決策的重要經濟業務進行分別核算。

重要性與相關性的區別在于:①相關性是質量上的要求;②重要性是數量上的要求。

會計信息的重要性如圖1-17所示。

圖1-17 會計信息的重要性

案例分析

就拿10萬元的損失來說吧,發生在一個大公司也許不重要,但對于小公司就可能非常重要;假設該損失是自然災害發生的,不可避免的,可能不重要,但若是由于員工挪用公款而發生的,則十分重要。

(6)實質重于形式

實質重于形式原則是指企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不是僅僅按照某法律形式進行。這是在新版的企業會計準則中后加入的,現被廣泛運用。要注意不同形式,處置方法不同,具體情況如圖1-18和圖1-19所示。

① 如果是融資租入的固定資產,就會涉及經濟實質與法律形式相分離,兩者的相互關系如圖1-18所示。

圖1-18 融資租入的固定資產處置權

② 如果是經營租入的固定資產,就不涉及經濟實質與法律形式相分離,其關系如圖1-19所示。

圖1-19 經營租入的固定資產處置權

如果該固定資產的款項尚未付清,但是按照實質重于形式的要求,承租方已經獲得了相應的利益并承擔了相應的風險,那么就可以將其按自有資產進行核算。企業用自有資金購入固定資產,其經濟實質與法律形式完全統一。如圖1-20所示。

圖1-20 自有資金購入固定資產處置權

案例分析

某公司剛剛完成了新建的生產車間,投入資金1000萬元,很多產品已轉入新建的車間生產。

根據會計實質重于形式的原則,該企業會計在核算產品成本時不僅要考慮舊車間廠房價值計算折舊,還要考慮新車間的折舊。

(7)謹慎性

企業在處理不確定的經濟業務時,要謹慎確認、計量和報告企業的交易或事項,不應高估資產或收益,也不低估負債和費用。

謹慎性的原則是指不允許企業設置秘密準備,故意低估資產或收益,高估負債或費用,這樣會違背會計信息的可靠性和相關性要求,降低會計信息的質量。主要運用于對資產計提減值準備、對固定資產使用加速折舊法、對收入的確認與計量、對或有事項的確認、對關聯方交易的披露。

案例分析

假設某企業購入的股票預計可獲利,企業的應收賬款預計有損失,如圖1-21所示。

圖1-21 股票收入與損失如何做會計分錄

(8)及時性

及時性就是要求企業對發生的經濟業務及時記錄,跨期記錄不僅影響核算結果,還影響信息質量。及時性原則有以下三點要求:

① 及時收集會計信息;

② 及時處理會計信息;

③ 及時傳遞會計信息。

舉例說明

某企業10月份購入材料一批,買價1000元,支付運費80元,如圖1-22所示。

圖1-22 購買原材料如何做會計分錄

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