3.1　原始憑證的填制和審核

在對原始憑證進行填制和審核時，首先要對原始憑證有所了解。原始憑證就是在經濟業務發生的過程中直接產生的文字單據，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力。

3.1.1　原始憑證的填制

會計工作的第一步就是填制原始憑證，在填制原始憑證時會計人員要根據經濟業務的類型及時正確地填制各類原始憑證，其要求如表3-1所列。

（1）注意原始憑證中數字的填寫

① 數字要寫得小巧，至少要傾斜60°角，如圖3-1所示。

② 填寫的數字前面要加貨幣符號，數字后不再寫元，如￥400.00。其中貨幣符號與阿拉伯數字間不得留有空白，如￥ 400.00。

（2）注意原始憑證中日期的填寫

① 支票中的出票日期數字必須大寫，大寫數字的寫法為：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

② 零字和壹字必寫的情況，如：貳零壹壹年壹拾壹月零玖日。

（3）注意原始憑證中大寫金額的填寫

① 漢字大寫金額要用零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾，要用正楷或者行書字體寫，不得寫簡化字；

② 大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或者“角”之間要寫“整”或者“正”。如：￥306.00寫作叁佰零陸元整。

原始憑證由經辦業務的各個部門及其人員填制，但不論什么部門填制的內容和方法基本相似，具體如下：

① 原始憑證名稱的填制；

② 原始憑證日期的填制；

③ 經濟業務摘要的填寫；

④ 阿拉伯數字的填寫；

⑤ 大寫數字的書寫；

⑥ 小寫金額的書寫；

⑦ 大寫金額的書寫；

⑧ 單位名稱、蓋章或者有關經辦人員簽名的填制。

3.1.2　原始憑證的審核

考慮到原始憑證的重要性，為了確保原始憑證的真實、正確、合法，還要對原始憑證認真地進行核對。原始憑證在審核時要注意以下幾點。

① 需要審核原始憑證的要素是否齊備，包括日期、單位、數量、等額等。

② 需要審核原始憑證填制的數字、金額是否正確、清晰。

③ 需要審核原始憑證的審批傳遞手續和簽章。

④ 對自制原始憑證審核時需要看其是否連號。

⑤ 檢查原始憑證上反映的經濟業務是否符合相關法規。

⑥ 確保原始憑證無造假等行為。