2.1 房地產公司高級領導層職能說明

房地產公司的高級領導層一般包括有董事會、董事長、總經理和副總經理。該級別人員一般是獨立辦公，不隸屬于任何一個部門。同時，高級領導層一般采取直線型管理的方式，董事會位屬最高層，直接領導總經理，總經理領導各分管的副總經理。

由于此級別職能說明較為特殊，一個崗位可看作一個部門的工作，因此，在介紹該級別職能時，采取崗位職能說明的方式。

2.1.1 董事會職能說明

該職能說明適用于房地產公司設有董事會時，若無設立，董事會部分職能會歸并至董事長的職責當中。

董事會職能說明具體如下：

（1）執行總公司的決議。

（2）決定公司的經營計劃和投資方案。

（3）審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。

（4）審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

（5）審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。

（6）擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

（7）聘任或解聘項目公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人，決定其報酬事項。

（8）審定公司的基本管理制度。

（9）負責對公司運營的監督管理。

2.1.2 董事長崗位職責說明

董事長崗位職責說明見表2-1。

表2-1 董事長崗位職責說明

（續）

2.1.3 總經理及相關崗位職責說明

總經理是全面管理公司的工作、對公司董事會負責、制定公司中長期發展戰略及重大問題決策的職務。總經理的直接上級是董事會或董事長，下級一般是各分管副總經理和總經理秘書。其中，總經理秘書是協助總經理辦理事務的直接下屬，這里會介紹總經理秘書的崗位說明。

1.總經理崗位職責說明

表2-2的崗位說明中，總經理直接下級為各分管副總經理和總經理秘書，有的房地產公司會根據需要，將某些核心部門獨立出來直接由總經理分管，但總經理職責基本一致。

表2-2 總經理崗位職責說明

（續）

（續）

2.項目公司總經理崗位職責說明

在大型的房地產公司中，一般會設置項目公司或分公司。項目公司總經理負責領導項目公司的各項工作，實現項目公司的經營管理目標，其具體的崗位職責見表2-3。

表2-3 項目公司總經理崗位職責說明

（續）

（續）

3.總經理秘書崗位職責說明

總經理秘書是總經理的直接下屬，直接對總經理交辦的事務負責，其所處的層級比較高，不隸屬于任何部門，所以將在本節對其崗位職責進行說明。

總經理秘書主要負責完成總經理指定交辦的各項事務，做好總經理文秘服務和外聯工作，其具體的崗位職責如下：

（1）協助總經理負責公司的運作，協調、監督公司各職能部門的運作狀態。

（2）協助總經理根據公司運作狀態，進行經濟活動分析，經常向總經理提出可行性的建議，做好參謀。

（3）協助總經理制定公司重大的經營管理方案。

（4）檢查、監督各部門的工作進展情況，協助處理違規事件和重大問題，并跟進、協調及時上報。

（5）受總經理委派，代表出席有關業務會議。

（6）起草公司年度總結及總經理講話稿。

（7）起草總經理召開會議的會議材料。

（8）做好重要會議的記錄及會議紀要的整理。

（9）起草、打印、登記和存檔總經理審批的重要文件。

（10）授權代理蓋公司章、作證、簽名或會簽公司高級文件。

（11）負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

（12）負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

（13）負責編排總經理的工作日程表，為總經理接見訪客做好預約準備。

（14）負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

（15）負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

（16）完成總經理安排的其他工作任務。

2.1.4 副總經理崗位職責說明

在房地產公司中，副總經理分管不同的部門，能更有效地對企業各部門進行監督與指導。副總經理的直接上級是總經理，副總經理將各分管部門情況向總經理反映。副總經理分管不同的部門，一般可包括行政副總經理、財務副總經理、工程副總經理和營銷副總經理。下面將針對上述各分管副總經理的崗位職責進行詳細的說明介紹。

1.行政副總經理崗位職責說明

行政副總經理主要負責公司的行政管理工作和組織建立健全公司的人力資源管理體系，其具體的崗位職責見表2-4。

表2-4 行政副總經理崗位職責說明

（續）

2.財務副總經理崗位職責說明

財務副總經理主管公司財務部，負責協調總經理統籌規劃公司的所有資金并控制財務風險，其具體的崗位職責見表2-5。

表2-5 財務副總經理崗位職責說明

（續）

3.工程副總經理崗位職責說明

工程副總經理負責工程項目的投資開發、規劃設計、施工、預決算和材料采購等方面的管理工作，其具體的崗位職責見表2-6。

表2-6 工程副總經理崗位職責說明

（續）

（續）

4.營銷副總經理崗位職責說明

營銷副總經理主管營銷策劃類部門并兼任常務副總經理，其中，表2-7職責與工作任務中“職責一”描述的就是常務副總經理的職責。

表2-7 營銷副總經理崗位職責說明

（續）

（續）