第4章 計算機應用基礎

4.1 文件管理

4.1.1 Windows XP簡介

1．Windows XP簡介

Windows XP是微軟公司于2001年出品的新一代操作系統。它作為Windows系列的升級產品，不僅繼承了以前版本的諸多特性，還以人性化、智能化的工作界面和更加完善的功能征服了廣大用戶，成為當今廣受矚目和廣為流行的操作系統。

Windows XP有多個版本，如Home Edition（家庭版）和Professional（專業版）等。本書主要以常用Windows XP Professional為例進行介紹。

2．Windows XP啟動、注銷、關閉

（1）Windows XP啟動

打開主機箱電源開關，顯示器上出現第一個畫面，計算機將按順序自動檢測，如果計算機中只安裝了Windows XP操作系統，則會自動啟動Windows XP；當裝有多個系統的，將顯示一個選擇界面，用戶使用光標上下移動選擇Windows XP系統，然后按Enter鍵，進入Windows XP的歡迎界面。若該用戶賬號設置有密碼，系統將提示用戶輸入密碼，用戶輸入的密碼不正確時，會出現密碼出錯的提示框，輸入正確的密碼后，按Enter鍵就可以進入Windows XP。

（2）Windows XP注銷

當用戶需要更換當前賬號訪問系統或重新啟動Windows XP操作系統時，可采用Windows XP操作系統的注銷功能。注銷Windows XP只需要選擇【開始】→【注銷】命令。打開【注銷Windows】對話框，單擊【注銷】按鈕，即可注銷Windows XP，如圖4-1所示。

（3）Windows XP關閉

關閉Windows XP應先保存并退出所有應用程序，以避免丟失數據。選擇【開始】→【關閉計算機】命令，打開【關閉計算機】對話框，單擊【關閉】按鈕，即可關閉Windows XP，如圖4-2所示。

3．Windows XP桌面的構成

Windows XP桌面包括桌面圖標、任務欄、桌面背景和【開始】按鈕等部分組成。如圖4-3所示。

（1）桌面圖標

初次啟動系統時，桌面的右下方只有一個【回收站】圖標，以前用戶熟悉的【我的文檔】【我的電腦】【網上鄰居】、Internet Explorer等移動到【開始】菜單中。也可以將Windows XP的【開始】菜單樣式還原為以前樣式，這時【我的文檔】【我的電腦】【網上鄰居】、Internet Explorer圖標在桌面上顯示出來。

（2）任務欄

Windows XP的任務欄位于桌面底部，它為用戶提供了快速切換應用程序、文檔及其他已打開窗口的方法。允許用戶同時運行多個程序，每個打開的窗口在任務欄都有一個對應的按鈕，單擊時即可切換到對應的窗口中。任務欄的最左邊是帶有Windows XP標志的【開始】按鈕，整個任務欄還包括窗口按鈕、工具按鈕和狀態設置按鈕。在Windows XP中還可以對任務欄進行設置，例如改變任務欄大小、設置任務欄屬性等。

4．Windows XP窗口的基本操作

（1）窗口的組成

【我的電腦】窗口是最基本的Windows XP窗口，一般由以下幾個主要部分組成：標題欄、控制菜單圖標、窗口最小化、最大化（或還原）、關閉按鈕、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區、水平滾動條和垂直滾動條、窗口邊框和狀態欄等，如圖4-4所示。

（2）窗口的最大化、最小化、還原

每個窗口都有三種狀態：最大化、最小化和還原，使用鼠標實現窗口的最大化操作時，用鼠標單擊該窗口右上角的最大化按鈕，或者單擊窗口左上角的控制菜單，選擇執行其中的【最大化】命令。用戶要在切換窗口時最大化窗口，在任務欄上右擊代表窗口的圖標按鈕，從快捷菜單中選擇【最大化】命令。

最小化操作是先選擇需要最小化的目標窗口，單擊窗口右上角的最小化按鈕，或者單擊該窗口左上角的控制菜單，選擇【最小化】命令。

當將窗口最大化后，單擊【還原】按鈕，可將窗口還原到初始大小。

（3）切換窗口

Windows XP作為多任務操作系統，可同時打開多個窗口，用戶可在不同窗口之間進行切換，可采用以下方法切換。

①在任務欄處單擊代表窗口的圖標按鈕，可激活窗口切換當前窗口；或同時按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開【Windows任務管理器】，單擊【應用程序】選項卡，如圖4-5所示，在選項卡的【任務】列表中啟用所需程序，并單擊【切換至】按鈕。

②用Alt+Tab組合鍵在不同窗口之間進行切換。

③使用Alt+Ese組合鍵，系統就會按照窗口圖標在任務欄上的排列順序切換窗口。不過，用戶只能切換非最小化窗口，對于最小化窗口，只能激活，不能放大。

（4）移動窗口

當窗口不是處于最大化和最小化狀態時，可將窗口利用鼠標或鍵盤的操作進行移動，將鼠標指針移到該窗口的標題欄上，按住鼠標左鍵拖動鼠標到目標處，釋放鼠標左鍵可將窗口移動到新的位置。

4.1.2 Windows的文件管理

1．【我的電腦】和【資源管理器】

在Windows XP中，管理文件和文件夾有【我的電腦】和【資源管理器】，利用這兩個工具，可以訪問計算機系統中的文件、文件夾和其他系統資源，可以創建、復制、發送、移動、刪除、壓縮和重命名文件和文件夾，也可以創建文件或文件夾的快捷方式。

（1）【我的電腦】

它是文件和文件夾及其他計算機資源管理中心，可直接對磁盤、映射網絡驅動器、文件夾與文件等進行管理。對于已經有網絡連接的計算機，用戶可通過【我的電腦】來訪問本地網絡中的共享資源和互聯網上的信息，也可通過【我的電腦】鏈接到網絡內的其他計算機上或瀏覽Web頁面。

從桌面上雙擊【我的電腦】圖標，或從桌面中選擇【開始】→【我的電腦】命令，打開【我的電腦】窗口，如圖4-4所示。用戶可以看到計算機所有的磁盤列表，窗口左側還有【網上鄰居】【我的文檔】【共享文檔】和【控制面板】四個超鏈接，用戶可在不同窗口切換。窗口右側顯示的是文件夾中的項目的圖標，雙擊這些圖標，可以打開相應的文件窗口。如果雙擊的是文件，則會運行相應的應用程序。

（2）【資源管理器】

它是Windows XP的另一個文件管理工具，顯示了兩個不同的信息，窗口左側以樹形結構顯示了計算機中的資源項目，窗口右側顯示了所選項目詳細內容，如圖4-6所示。

啟動資源管理器可選擇【開始】→【程序】→【附件】→【資源管理器】命令；或在桌面上右擊【我的電腦】圖標，選擇快捷菜單中【資源管理器】命令；或在桌面上右擊→【開始】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。

資源管理器被打開后，窗口左側以樹狀結構顯示出系統中的所有磁盤資源，一些文件的左側帶有一個“+”號，表示在該文件夾中還含有子文件夾。單擊“+”號可以展開它所包含的子文件夾。當文件夾全部展開之后，“+”號就會變成“-”號。單擊“-”號可以把已經展開的內容折疊起來，“-”號就會變成“+”號。

在窗口左側單擊文件夾圖標，該文件夾中的文件和子文件夾將會自動顯示在窗口右邊。如果文件夾中包含子文件夾，則同時會自動展開該子文件夾。

瀏覽文件和文件夾時可查看一個文件夾或磁盤的內容，可單擊選定的圖標。要向上移動到上一級文件夾或磁盤上，可單擊工具欄上的【向上】按鈕；要向后移動到前面所選的磁盤或文件夾中，單擊工具欄上的【后退】按鈕；要選擇前面曾經查看的某個磁盤或文件夾的內容，單擊【后退】按鈕旁邊的帶下三角的按鈕，然后選擇該磁盤或文件夾。用戶可以通過多次單擊前進按鈕向前移動至所要訪問的文件夾。在【地址】欄里輸入磁盤、文件夾或網絡路徑，就可以直接查看它們的內容。

資源管理器提供了一個重要的組件——地址欄。在地址欄中輸入文件夾的路徑，然后按回車鍵，可以打開相應的文件夾。單擊地址欄右側的下拉箭頭，會彈出一個下拉列表，其中顯示了計算機上的文件夾，單擊其中的選項即可快速打開相應的文件夾；如果要瀏覽網頁，直接在地址欄中輸入網址后按回車鍵即可。如果單擊右側下拉按鈕，將在打開的列表中顯示最近訪問的網頁。

2．文件和文件夾的基本操作

管理文件和文件夾就是用戶根據系統和日常管理的需要對文件和文件夾執行創建、移動、復制、重命名、刪除和設置等操作。文件和文件夾管理是計算機使用和管理過程中最常用的操作。

（1）創建文件夾

用戶需要創建一個或多個文件夾，然后將不同類型或用途的文件分別放在不同文件夾中，使自己的文件系統更加有條理。在資源管理器中打開新建文件或文件夾的文件窗口，用戶可以選擇如下操作：

①用右鍵單擊文件夾窗口的空白部分，從彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇【新建】→【文件夾】命令。

②在當前文件夾窗口左側【文件和文件夾任務】列表中單擊【創建一個新文件夾】超鏈接。

③打開【文件】菜單，選擇【新建】→【文件夾】命令。

（2）選擇文件和文件夾

在Windows XP中，執行任何操作之前都需要選擇操作對象，Windows XP提供了多種文件和文件夾的選擇方法。

①選擇一個文件或者文件夾，在文件夾窗口中單擊要操作的對象即可。

②若選擇文件夾窗口中的所有文件和文件夾，可選擇【編輯】→【全部選定】命令。

③如果用戶要選擇文件夾窗口中多個不連續的文件和文件夾，可先按下Ctrl鍵，并先后單擊第一個文件或文件夾圖標和最后一個文件或文件夾圖標。另外，用戶可以通過光標在文件夾窗口中畫框來選擇文件和文件夾，凡是在光標所畫的矩形框中的文件和文件夾都被選中。

（3）移動和復制文件及文件夾

在文件和文件夾管理過程中，經常要對文件和文件夾進行移動和復制操作，以便完成文件和文件夾的整理、備份和使用的需要。

①在對文件及文件夾進行復制或移動時，先打開需要復制或移動的對象所在的文件夾窗口，選中復制或移動的對象，如果要復制對象，在菜單中選擇【編輯】→【復制】命令，如果要移動對象，選擇【編輯】→【剪切】命令。然后，打開需要復制或移動對象的目標文件夾窗口，在菜單中選擇【編輯】→【粘貼】命令，則需要復制或移動的文件、文件夾就會被復制或移動到當前的目標窗口中。

②如果需要通過拖動來復制和移動文件及文件夾，分別打開想要復制或移動的對象所在文件夾窗口和目標文件夾窗口，如果要復制對象，可在按下Ctrl鍵的同時用鼠標左鍵將對象拖動到目標文件夾窗口中并放置；如果要移動對象，可在按下Shift鍵的同時用鼠標左鍵將對象拖動到目標文件夾窗口中放置。

③如果用戶需要使用鼠標右鍵拖動文件或文件夾，則在拖動之后系統自動彈出一個快捷菜單讓用戶選擇操作。在這里可以選擇復制、移動和建立快捷方式等操作，如圖4-7所示。

（4）重命名文件或文件夾

在【我的電腦】和【資源管理器】窗口中，選擇想要重命名的文件或文件夾，在打開窗口的菜單欄中選擇【文件】→【重命名】命令，在窗口左側，單擊【文件和文件夾任務】列表中【重命名這個文件夾】超鏈接，右擊想要重命名的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。單擊要重命名的文件或文件夾，然后再單擊文件或文件夾的名稱項，單擊要重命名的文件或文件夾，按鍵盤上的F12鍵，鍵入新的文件或文件夾名稱，然后單擊空白處。

（5）刪除文件或文件夾

①在【我的電腦】或【資源管理器】中選擇要刪除的文件和文件夾，用右鍵單擊后，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，出現對話框后單擊【是】按鈕。

②選擇要刪除的文件或文件夾，從菜單中選擇【文件】→【刪除】命令，出現對話框之后，單擊【是】按鈕。

③選擇要刪除的文件或文件夾，按鍵盤上的Delete鍵，出現對話框后，單擊【是】按鈕。

④選擇要刪除的文件或文件夾，用鼠標將它們拖動到桌面的【回收站】圖標上。

在默認設置下，刪除的文件或文件夾只是從原來位置被移到了回收站，并沒有徹底刪除，只有在清空回收站或者是在回收站中被再次刪除時，所選的文件或文件夾才會被徹底刪除。