第4章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

4.1 文件管理

4.1.1 Windows XP簡(jiǎn)介

1．Windows XP簡(jiǎn)介

Windows XP是微軟公司于2001年出品的新一代操作系統(tǒng)。它作為Windows系列的升級(jí)產(chǎn)品，不僅繼承了以前版本的諸多特性，還以人性化、智能化的工作界面和更加完善的功能征服了廣大用戶，成為當(dāng)今廣受矚目和廣為流行的操作系統(tǒng)。

Windows XP有多個(gè)版本，如Home Edition（家庭版）和Professional（專(zhuān)業(yè)版）等。本書(shū)主要以常用Windows XP Professional為例進(jìn)行介紹。

2．Windows XP啟動(dòng)、注銷(xiāo)、關(guān)閉

（1）Windows XP啟動(dòng)

打開(kāi)主機(jī)箱電源開(kāi)關(guān)，顯示器上出現(xiàn)第一個(gè)畫(huà)面，計(jì)算機(jī)將按順序自動(dòng)檢測(cè)，如果計(jì)算機(jī)中只安裝了Windows XP操作系統(tǒng)，則會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Windows XP；當(dāng)裝有多個(gè)系統(tǒng)的，將顯示一個(gè)選擇界面，用戶使用光標(biāo)上下移動(dòng)選擇Windows XP系統(tǒng)，然后按Enter鍵，進(jìn)入Windows XP的歡迎界面。若該用戶賬號(hào)設(shè)置有密碼，系統(tǒng)將提示用戶輸入密碼，用戶輸入的密碼不正確時(shí)，會(huì)出現(xiàn)密碼出錯(cuò)的提示框，輸入正確的密碼后，按Enter鍵就可以進(jìn)入Windows XP。

（2）Windows XP注銷(xiāo)

當(dāng)用戶需要更換當(dāng)前賬號(hào)訪問(wèn)系統(tǒng)或重新啟動(dòng)Windows XP操作系統(tǒng)時(shí)，可采用Windows XP操作系統(tǒng)的注銷(xiāo)功能。注銷(xiāo)Windows XP只需要選擇【開(kāi)始】→【注銷(xiāo)】命令。打開(kāi)【注銷(xiāo)Windows】對(duì)話框，單擊【注銷(xiāo)】按鈕，即可注銷(xiāo)Windows XP，如圖4-1所示。

（3）Windows XP關(guān)閉

關(guān)閉Windows XP應(yīng)先保存并退出所有應(yīng)用程序，以避免丟失數(shù)據(jù)。選擇【開(kāi)始】→【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】命令，打開(kāi)【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】對(duì)話框，單擊【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉Windows XP，如圖4-2所示。

3．Windows XP桌面的構(gòu)成

Windows XP桌面包括桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄、桌面背景和【開(kāi)始】按鈕等部分組成。如圖4-3所示。

（1）桌面圖標(biāo)

初次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，桌面的右下方只有一個(gè)【回收站】圖標(biāo)，以前用戶熟悉的【我的文檔】【我的電腦】【網(wǎng)上鄰居】、Internet Explorer等移動(dòng)到【開(kāi)始】菜單中。也可以將Windows XP的【開(kāi)始】菜單樣式還原為以前樣式，這時(shí)【我的文檔】【我的電腦】【網(wǎng)上鄰居】、Internet Explorer圖標(biāo)在桌面上顯示出來(lái)。

（2）任務(wù)欄

Windows XP的任務(wù)欄位于桌面底部，它為用戶提供了快速切換應(yīng)用程序、文檔及其他已打開(kāi)窗口的方法。允許用戶同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序，每個(gè)打開(kāi)的窗口在任務(wù)欄都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的按鈕，單擊時(shí)即可切換到對(duì)應(yīng)的窗口中。任務(wù)欄的最左邊是帶有Windows XP標(biāo)志的【開(kāi)始】按鈕，整個(gè)任務(wù)欄還包括窗口按鈕、工具按鈕和狀態(tài)設(shè)置按鈕。在Windows XP中還可以對(duì)任務(wù)欄進(jìn)行設(shè)置，例如改變?nèi)蝿?wù)欄大小、設(shè)置任務(wù)欄屬性等。

4．Windows XP窗口的基本操作

（1）窗口的組成

【我的電腦】窗口是最基本的Windows XP窗口，一般由以下幾個(gè)主要部分組成：標(biāo)題欄、控制菜單圖標(biāo)、窗口最小化、最大化（或還原）、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條、窗口邊框和狀態(tài)欄等，如圖4-4所示。

（2）窗口的最大化、最小化、還原

每個(gè)窗口都有三種狀態(tài)：最大化、最小化和還原，使用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)窗口的最大化操作時(shí)，用鼠標(biāo)單擊該窗口右上角的最大化按鈕，或者單擊窗口左上角的控制菜單，選擇執(zhí)行其中的【最大化】命令。用戶要在切換窗口時(shí)最大化窗口，在任務(wù)欄上右擊代表窗口的圖標(biāo)按鈕，從快捷菜單中選擇【最大化】命令。

最小化操作是先選擇需要最小化的目標(biāo)窗口，單擊窗口右上角的最小化按鈕，或者單擊該窗口左上角的控制菜單，選擇【最小化】命令。

當(dāng)將窗口最大化后，單擊【還原】按鈕，可將窗口還原到初始大小。

（3）切換窗口

Windows XP作為多任務(wù)操作系統(tǒng)，可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口，用戶可在不同窗口之間進(jìn)行切換，可采用以下方法切換。

①在任務(wù)欄處單擊代表窗口的圖標(biāo)按鈕，可激活窗口切換當(dāng)前窗口；或同時(shí)按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開(kāi)【W(wǎng)indows任務(wù)管理器】，單擊【應(yīng)用程序】選項(xiàng)卡，如圖4-5所示，在選項(xiàng)卡的【任務(wù)】列表中啟用所需程序，并單擊【切換至】按鈕。

②用Alt+Tab組合鍵在不同窗口之間進(jìn)行切換。

③使用Alt+Ese組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)按照窗口圖標(biāo)在任務(wù)欄上的排列順序切換窗口。不過(guò)，用戶只能切換非最小化窗口，對(duì)于最小化窗口，只能激活，不能放大。

（4）移動(dòng)窗口

當(dāng)窗口不是處于最大化和最小化狀態(tài)時(shí)，可將窗口利用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)的操作進(jìn)行移動(dòng)，將鼠標(biāo)指針移到該窗口的標(biāo)題欄上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)處，釋放鼠標(biāo)左鍵可將窗口移動(dòng)到新的位置。

4.1.2 Windows的文件管理

1．【我的電腦】和【資源管理器】

在Windows XP中，管理文件和文件夾有【我的電腦】和【資源管理器】，利用這兩個(gè)工具，可以訪問(wèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件、文件夾和其他系統(tǒng)資源，可以創(chuàng)建、復(fù)制、發(fā)送、移動(dòng)、刪除、壓縮和重命名文件和文件夾，也可以創(chuàng)建文件或文件夾的快捷方式。

（1）【我的電腦】

它是文件和文件夾及其他計(jì)算機(jī)資源管理中心，可直接對(duì)磁盤(pán)、映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器、文件夾與文件等進(jìn)行管理。對(duì)于已經(jīng)有網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)，用戶可通過(guò)【我的電腦】來(lái)訪問(wèn)本地網(wǎng)絡(luò)中的共享資源和互聯(lián)網(wǎng)上的信息，也可通過(guò)【我的電腦】鏈接到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他計(jì)算機(jī)上或?yàn)g覽Web頁(yè)面。

從桌面上雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，或從桌面中選擇【開(kāi)始】→【我的電腦】命令，打開(kāi)【我的電腦】窗口，如圖4-4所示。用戶可以看到計(jì)算機(jī)所有的磁盤(pán)列表，窗口左側(cè)還有【網(wǎng)上鄰居】【我的文檔】【共享文檔】和【控制面板】四個(gè)超鏈接，用戶可在不同窗口切換。窗口右側(cè)顯示的是文件夾中的項(xiàng)目的圖標(biāo)，雙擊這些圖標(biāo)，可以打開(kāi)相應(yīng)的文件窗口。如果雙擊的是文件，則會(huì)運(yùn)行相應(yīng)的應(yīng)用程序。

（2）【資源管理器】

它是Windows XP的另一個(gè)文件管理工具，顯示了兩個(gè)不同的信息，窗口左側(cè)以樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示了計(jì)算機(jī)中的資源項(xiàng)目，窗口右側(cè)顯示了所選項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容，如圖4-6所示。

啟動(dòng)資源管理器可選擇【開(kāi)始】→【程序】→【附件】→【資源管理器】命令；或在桌面上右擊【我的電腦】圖標(biāo)，選擇快捷菜單中【資源管理器】命令；或在桌面上右擊→【開(kāi)始】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。

資源管理器被打開(kāi)后，窗口左側(cè)以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示出系統(tǒng)中的所有磁盤(pán)資源，一些文件的左側(cè)帶有一個(gè)“+”號(hào)，表示在該文件夾中還含有子文件夾。單擊“+”號(hào)可以展開(kāi)它所包含的子文件夾。當(dāng)文件夾全部展開(kāi)之后，“+”號(hào)就會(huì)變成“-”號(hào)。單擊“-”號(hào)可以把已經(jīng)展開(kāi)的內(nèi)容折疊起來(lái)，“-”號(hào)就會(huì)變成“+”號(hào)。

在窗口左側(cè)單擊文件夾圖標(biāo)，該文件夾中的文件和子文件夾將會(huì)自動(dòng)顯示在窗口右邊。如果文件夾中包含子文件夾，則同時(shí)會(huì)自動(dòng)展開(kāi)該子文件夾。

瀏覽文件和文件夾時(shí)可查看一個(gè)文件夾或磁盤(pán)的內(nèi)容，可單擊選定的圖標(biāo)。要向上移動(dòng)到上一級(jí)文件夾或磁盤(pán)上，可單擊工具欄上的【向上】按鈕；要向后移動(dòng)到前面所選的磁盤(pán)或文件夾中，單擊工具欄上的【后退】按鈕；要選擇前面曾經(jīng)查看的某個(gè)磁盤(pán)或文件夾的內(nèi)容，單擊【后退】按鈕旁邊的帶下三角的按鈕，然后選擇該磁盤(pán)或文件夾。用戶可以通過(guò)多次單擊前進(jìn)按鈕向前移動(dòng)至所要訪問(wèn)的文件夾。在【地址】欄里輸入磁盤(pán)、文件夾或網(wǎng)絡(luò)路徑，就可以直接查看它們的內(nèi)容。

資源管理器提供了一個(gè)重要的組件——地址欄。在地址欄中輸入文件夾的路徑，然后按回車(chē)鍵，可以打開(kāi)相應(yīng)的文件夾。單擊地址欄右側(cè)的下拉箭頭，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，其中顯示了計(jì)算機(jī)上的文件夾，單擊其中的選項(xiàng)即可快速打開(kāi)相應(yīng)的文件夾；如果要瀏覽網(wǎng)頁(yè)，直接在地址欄中輸入網(wǎng)址后按回車(chē)鍵即可。如果單擊右側(cè)下拉按鈕，將在打開(kāi)的列表中顯示最近訪問(wèn)的網(wǎng)頁(yè)。

2．文件和文件夾的基本操作

管理文件和文件夾就是用戶根據(jù)系統(tǒng)和日常管理的需要對(duì)文件和文件夾執(zhí)行創(chuàng)建、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、刪除和設(shè)置等操作。文件和文件夾管理是計(jì)算機(jī)使用和管理過(guò)程中最常用的操作。

（1）創(chuàng)建文件夾

用戶需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)或多個(gè)文件夾，然后將不同類(lèi)型或用途的文件分別放在不同文件夾中，使自己的文件系統(tǒng)更加有條理。在資源管理器中打開(kāi)新建文件或文件夾的文件窗口，用戶可以選擇如下操作：

①用右鍵單擊文件夾窗口的空白部分，從彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇【新建】→【文件夾】命令。

②在當(dāng)前文件夾窗口左側(cè)【文件和文件夾任務(wù)】列表中單擊【創(chuàng)建一個(gè)新文件夾】超鏈接。

③打開(kāi)【文件】菜單，選擇【新建】→【文件夾】命令。

（2）選擇文件和文件夾

在Windows XP中，執(zhí)行任何操作之前都需要選擇操作對(duì)象，Windows XP提供了多種文件和文件夾的選擇方法。

①選擇一個(gè)文件或者文件夾，在文件夾窗口中單擊要操作的對(duì)象即可。

②若選擇文件夾窗口中的所有文件和文件夾，可選擇【編輯】→【全部選定】命令。

③如果用戶要選擇文件夾窗口中多個(gè)不連續(xù)的文件和文件夾，可先按下Ctrl鍵，并先后單擊第一個(gè)文件或文件夾圖標(biāo)和最后一個(gè)文件或文件夾圖標(biāo)。另外，用戶可以通過(guò)光標(biāo)在文件夾窗口中畫(huà)框來(lái)選擇文件和文件夾，凡是在光標(biāo)所畫(huà)的矩形框中的文件和文件夾都被選中。

（3）移動(dòng)和復(fù)制文件及文件夾

在文件和文件夾管理過(guò)程中，經(jīng)常要對(duì)文件和文件夾進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制操作，以便完成文件和文件夾的整理、備份和使用的需要。

①在對(duì)文件及文件夾進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，先打開(kāi)需要復(fù)制或移動(dòng)的對(duì)象所在的文件夾窗口，選中復(fù)制或移動(dòng)的對(duì)象，如果要復(fù)制對(duì)象，在菜單中選擇【編輯】→【復(fù)制】命令，如果要移動(dòng)對(duì)象，選擇【編輯】→【剪切】命令。然后，打開(kāi)需要復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象的目標(biāo)文件夾窗口，在菜單中選擇【編輯】→【粘貼】命令，則需要復(fù)制或移動(dòng)的文件、文件夾就會(huì)被復(fù)制或移動(dòng)到當(dāng)前的目標(biāo)窗口中。

②如果需要通過(guò)拖動(dòng)來(lái)復(fù)制和移動(dòng)文件及文件夾，分別打開(kāi)想要復(fù)制或移動(dòng)的對(duì)象所在文件夾窗口和目標(biāo)文件夾窗口，如果要復(fù)制對(duì)象，可在按下Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵將對(duì)象拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾窗口中并放置；如果要移動(dòng)對(duì)象，可在按下Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵將對(duì)象拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾窗口中放置。

③如果用戶需要使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)文件或文件夾，則在拖動(dòng)之后系統(tǒng)自動(dòng)彈出一個(gè)快捷菜單讓用戶選擇操作。在這里可以選擇復(fù)制、移動(dòng)和建立快捷方式等操作，如圖4-7所示。

（4）重命名文件或文件夾

在【我的電腦】和【資源管理器】窗口中，選擇想要重命名的文件或文件夾，在打開(kāi)窗口的菜單欄中選擇【文件】→【重命名】命令，在窗口左側(cè)，單擊【文件和文件夾任務(wù)】列表中【重命名這個(gè)文件夾】超鏈接，右擊想要重命名的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。單擊要重命名的文件或文件夾，然后再單擊文件或文件夾的名稱(chēng)項(xiàng)，單擊要重命名的文件或文件夾，按鍵盤(pán)上的F12鍵，鍵入新的文件或文件夾名稱(chēng)，然后單擊空白處。

（5）刪除文件或文件夾

①在【我的電腦】或【資源管理器】中選擇要?jiǎng)h除的文件和文件夾，用右鍵單擊后，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，出現(xiàn)對(duì)話框后單擊【是】按鈕。

②選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾，從菜單中選擇【文件】→【刪除】命令，出現(xiàn)對(duì)話框之后，單擊【是】按鈕。

③選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按鍵盤(pán)上的Delete鍵，出現(xiàn)對(duì)話框后，單擊【是】按鈕。

④選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾，用鼠標(biāo)將它們拖動(dòng)到桌面的【回收站】圖標(biāo)上。

在默認(rèn)設(shè)置下，刪除的文件或文件夾只是從原來(lái)位置被移到了回收站，并沒(méi)有徹底刪除，只有在清空回收站或者是在回收站中被再次刪除時(shí)，所選的文件或文件夾才會(huì)被徹底刪除。