第4章 索引與文摘

4.1 索引概述

索引（Index）是一種提供文獻信息線索的常用檢索工具，它將書刊中具有檢索意義的重要文獻信息，如篇名、人名、地名等文獻單元，按一定的方式編排起來，以供人們能迅速地查檢到其出處。索引與書目具有同樣悠久的歷史，我國古代的索引有“玉鍵”、“韻編”、“通檢”、“備檢”等稱謂，“索引”一詞是我國近代從日語轉譯而來的。一般認為，我國唐代林寶的《元和姓纂》是第一部真正意義上的人名檢索圖書，明清時期索引編制又有一定的發展，清代目錄學家章學誠對索引的編制方法與理論進行了總結和概括。20世紀以來，我國學者按西方索引理論和方法編制出一大批非常有價值的索引，如葉圣陶編的《十三經索引》，原哈佛燕京學社引得編纂處編制出版的64種古籍索引，對于整理古籍，推動國學研究都起到了十分重要的作用，這些索引至今仍被學術界廣泛使用。西方的拼音文字似乎更適合于索引的編制， 18世紀以來，歐洲國家的索引編纂工作迅速發展，除小說外，一般圖書往往在書后附有按字順排列的人名、地名等以圖書內容作“自我標引”的索引（或稱內容分析索引）。19世紀以后，隨著學術研究的廣泛開展，專題論文索引類刊物不斷涌現，如CA（《化學文摘》）等。索引類刊物的出版極大地方便了研究工作，推動了學術發展。“二戰”以后，隨著計算機在索引編制工作中的運用，克服了手工編制的種種不便，使索引的出版周期大大縮短，檢索更為方便、快捷，并引發了西方發達國家數據庫產業的迅速發展。在文獻信息劇增的當今網絡時代，索引這一檢索工具在人類社會中的作用將越來越大。

索引的特點。索引和書目一樣，都是一種揭示與報道文獻的工具，有其共性。但是，索引和書目并不是等同概念，同書目相比，索引在結構和功能上的特點主要表現為：（1）側重揭示文獻的內部特征。書目重在書籍的宏觀描述，對其外部特征給予詳細的揭示；而索引則側重文獻的微觀描述，即對其內部的特定事項或單元知識給予具體而深入的揭示，在深度方面滿足讀者的要求。（2）標明內容出處。索引標明文獻信息單元在原文中的確切位置，這是索引區別于書目及其他檢索工具的重要特征。（3）揭示范圍廣，信息含量大。書目的著錄對象主要限于圖書及其外部特征，而索引的著錄范圍涉及書、刊等各類文獻，反映各類文獻中的各種信息，容納了較豐富的信息量。

索引的作用。可歸納為兩個方面：（1）提供學術源流和科研成果。進行科學研究，必須了解課題的學術源流，借鑒古今中外的研究成果。如何從“書山”、“刊海”中查到所需文獻，索引就此提供了可靠而便捷的途徑。如目前國內編制出版了各個學科和專題的書名、論文篇名索引，這類索引把散見于書刊中有關某學科某專題的文獻加以系統整理，使同一性質的資料聚集在一起。通過這些索引可了解我國某一學科領域研究的歷史和現狀，對確定研究課題的起點和方向，具有較高的學術參考價值。從這一點來看，索引具有“辨章學術，考鏡源流”的作用。（2）索引能從多種途徑為學習和研究提供較廣較深的文獻信息。學習和研究需參考引用大量資料，僅靠書目是不能完全解決的，還必須借助于索引。當前的科學研究，無論是自然科學還是社會科學，都需要借助于索引類刊物或數據庫。因為期刊是反映各個學科研究前沿的主要文獻載體，以期刊論文為標引對象的各類索引刊物和數據庫匯總了最新的研究成果，是研究者的首選工具。所以，索引給學習和研究提供了廣泛、準確、系統的參考資料，利用索引可收到“踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫”的效果。

索引的類型。可以從不同的角度來劃分，按內容和收錄范圍可分為綜合性索引與專科（題）索引；按收錄資料的時期可分為現期索引和回溯性索引；按出版形式劃分，有書籍索引、報紙索引和期刊索引；按被標引對象的不同又可分為書刊篇名索引和書籍內容索引等。本章把索引主要分為書刊篇名索引和書籍內容索引。