2.1.3 信息組織的作用

信息是知識的源泉及主要表現形式，各種類型的信息資源是現代國家發展的重要資源。發達國家掌握著絕大部分的信息資源，落后國家擁有的信息資源的數量和質量，以及獲取信息的能力都要遠遠低于發達國家。信息社會是建立在知識和信息的生產、消費和使用上的社會，信息的開放和使用都離不開信息組織。信息組織將無序的信息變成有序的信息集合，使信息得到了增值，實現了信息的檢索和利用。

信息檢索（Information retrieval），是根據特定的用戶需求，運用某種檢索工具，按照一定的方法，從大量的信息中查出所需的信息的過程。信息檢索的構建包括信息組織和檢索兩個方面。信息組織是根據信息資源的內容和外部特征，依據信息組織的規則進行標引和描述，并對處理后的有序信息輸入檢索系統。信息檢索則是根據用戶的需要，從檢索系統中進行信息組織的反向過程，即對用戶的需求進行分析，得出檢索的特征并形成檢索命令，輸入檢索系統后進行檢索詞匯的匹配和查找，最后輸出相應的信息。

信息分析（Information analysis），信息的組織是為了更好地利用，信息的分析和利用已成為當今重要的產業。發達國家形成了龐大的信息數據庫產業，隨著紙質學術期刊的電子化和媒體的數字化，全世界形成了多個學術文獻的數據庫，如Elsevier, Wiley, Wilson，SAGE,“中國知網”等。國外有眾多的信息咨詢機構，如美國的蘭德（Rand）公司，日本的野村綜合研究所（NRI），英國的倫敦國際戰略研究所（The International Institute for Strategic Studies, IISS）等。目前各國在技術、經濟、金融情報上的信息分析利用尤其引人注目，企業間更有“競爭情報”的分析活動。信息分析和利用都以信息組織為基礎，信息組織的好壞事關信息分析的結果。