第2章 信息組織

2.1 信息組織概述

2.1.1 信息組織的內(nèi)涵

關(guān)于什么是“信息組織”，目前有多種具有代表性的觀點，如“信息組織，亦稱信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程”（馬張華）,“信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，是信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過程”（馬費(fèi)成）。綜合各種觀點，我們認(rèn)為，信息組織是運(yùn)用一定的方法和技術(shù)，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，對信息進(jìn)行加工整理，使其有序化和增加運(yùn)用的功能，以滿足人們對信息再次檢索利用的需要。信息有序化和可用于檢索是信息組織工作的最終目的。

在人類社會的歷史發(fā)展進(jìn)程中，信息組織經(jīng)歷了手工編排和計算機(jī)處理兩個階段。從古代到20世紀(jì)的70、80年代，是人類手工處理文獻(xiàn)信息階段。在編制書目、檔案等文獻(xiàn)的過程中，積累了大量信息組織的經(jīng)驗，如編制圖書分類法、主題詞表和各類文獻(xiàn)的著錄規(guī)則，這一切為計算機(jī)的信息處理奠定了基礎(chǔ)。以計算機(jī)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的導(dǎo)入，則把信息組織推向了一個新的發(fā)展水平。信息處理不再局限于文獻(xiàn)信息，擴(kuò)大到非文獻(xiàn)信息；不僅有文字信息，也有聲音、圖形、動畫或視頻信息。信息組織實現(xiàn)了計算機(jī)化，但文獻(xiàn)信息處理的主要原理和方法并無大的改變。針對互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)量龐大、類型繁多、難以規(guī)范的特點，研制出了適用于網(wǎng)絡(luò)信息組織的搜索引擎，以及適用于網(wǎng)絡(luò)信息資源描述與組織的工具——元數(shù)據(jù)（Metadata）。

信息組織是一項學(xué)術(shù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，一般認(rèn)為，信息組織必須具備信息資源、專業(yè)工作人員、設(shè)備和管理制度四個要素。