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1.2.2 文獻信息資源

1.文獻信息概念

社會科學的文獻信息是我們討論和研究的重點。文獻是記錄有知識或信息的一切載體。“文獻”一詞最早見于《論語·八佾》篇,千百年來其含義幾經變化。1983年國家頒布的《文獻著錄總則》將文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。具體來說,文獻由三個基本要素構成:(1)知識信息內容(或稱文獻信息),這是文獻的靈魂所在;(2)信息符號,即揭示和表達知識信息的標識符號,如文字、圖形、數字代碼、聲頻、視頻等;(3)載體材料,即可供記錄信息符號的物質材料,如龜甲獸骨、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等;文獻的記錄方式,則有手刻、謄寫、印刷、光感、磁化等;文獻信息的載體形態,即文獻表現形式,又可分為圖書、雜志、檔案、光盤、數據庫等。

信息是文獻蘊含的內容,是文獻的價值所在,文獻是信息的載體。

2.文獻信息特征

文獻特征在內容上表現為一定的學科主題內容。任何文獻信息都反映一定的內容,文獻加工機構通過分類號、主題詞、摘要等方式將其表現出來,以便于文獻的存貯、利用和傳遞。文獻特征在外表上表現為文獻有題名、責任者、出版事項、篇幅、尺寸、價格等,文獻的某些外表特征具有檢索意義。文獻的內容特征與外表特征共同構成了文獻的整體特征,在文獻加工、存貯、利用中起決定性的作用。

社會科學文獻除了具備文獻的基本特征外,其內容還有如下特點:(1)社會科學文獻具有一定的政治性。自然科學研究的對象是自然現象,自然科學研究成果一般不具有政治傾向性,而社會科學研究的對象是人類社會現象,其研究成果難免受到研究者個人世界觀的影響,因此,社會科學研究成果或多或少帶有一定的政治傾向性。研究對象越是涉及國家上層建筑及意識形態的學科,其研究所產生的階級性和政治性就越強,如政治學、法學、倫理學、歷史學、社會學,而其他學科的政治性相對要弱一些,如語言、考古、美術等學科。由于社會科學文獻的政治性這一特點,其在傳播和接受上表現出一定的地域性,不像自然科學文獻那樣在傳播上具有廣泛的國際性。(2)社會科學文獻具有較長的效用性。自然科學發展快,文獻老化周期也快,而社會科學文獻雖然也在大量積累,但有些學科的文獻老化速度與文獻的生產速度并不成正比,如《易經》、《論語》等的價值并不因時代的發展而削弱,相反,人們對其研究的熱情持久不衰。因此,社會科學中的歷史、文學等學科的文獻老化速度較慢,而經濟學等學科的文獻老化速度則相對較快。

3.文獻信息類型

文獻可按不同的標準加以劃分。根據文獻加工深度的級別與層次可分為零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻。零次文獻是指從未公開發表的原始文獻,如私人筆記、書信、發言稿及內部檔案等;一次文獻是指已在社會上公開傳播使用的文獻,包括期刊論文、專著、會議論文、技術標準等,其內容成熟,數量龐大,是文獻的主要形式;二次文獻是對一次文獻加工、整理后衍生的文獻,如書目、索引、文摘等,故又稱為檢索性文獻,具有匯集性、工具性、系統性等特點;三次文獻是根據一定的目的和需求,對有關的知識信息進行綜合、分析、提煉而生成的再生信息資源,三次文獻又可分為兩類,一是文獻性的綜述、書評,二是數據型的詞典、百科全書、數據手冊等。

根據出版物的形式,文獻又可細分為:(1)圖書。它具有獨立的內容體系,一定的篇幅和完整的裝幀形式。國際標準化組織規定:“凡篇幅達48頁以上并構成一個書目單元的文獻稱為圖書。”圖書的內容特點是主題鮮明突出且系統完整,論述較為深入,知識成熟穩定,大多是編著者長期經驗和學識的積累;其形式特征是有相當篇幅且裝訂成冊,一般由封面、書名頁、篇章目次、正文等部分組成。圖書是人們系統學習各科知識和查考各種數據資料的工具,按其用途可分為閱讀性圖書和工具書兩大類;按其文種可分為中文圖書、西文圖書、俄文圖書、日文圖書等;按其裝幀形式可分為精裝書、平裝書、線裝書等;按其卷帙多少可分為單卷書、多卷書、叢書等。(2)連續出版物。又分為:①期刊,又稱雜志,其特征是定期或不定期連續刊行;有統一的名稱、固定的版式、開本和篇幅;用連續的卷期或年月順序編號;匯集若干作者分別撰寫的多篇文章、資料或線索;由常設編輯人員編輯出版。全世界現行刊物在十幾萬種以上。期刊登載的多是某一學科或行業里的最新信息,因此,它在學術交流、成果推廣、信息傳播等方面發揮著重要的作用。按出版周期可分為周刊、旬刊、雙周刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等;按內容性質可分為學術期刊、技術期刊、普及期刊、檢索期刊等;按文獻級別可分為一次文獻期刊、二次文獻期刊等。期刊還有連續性、及時性、穩定性等特點。②報紙,屬新聞性質的出版物,與雜志相同的是它也有統一的名稱且連續出版,但時間性更強,出版周期更短,以最快的速度宣傳報道最新消息,內容更加廣泛,版面較大。報紙是社會絕大多數人每天閱讀的必需品,也是各種信息情報的來源之一。報紙有日報、三日報、周報、旬報等不同出版周期之分;有綜合性、專業性不同范圍之分;還有地方性、全國性之分。此外,目前許多報紙既出版印刷版,也出版網絡版,網絡媒體的傳播發展迅速,有取代紙質媒體的趨勢。(3)特種文獻,這是對出版形式較為特殊的文獻的總稱,又稱特種資料、特種出版物、非書刊資料。主要包括專利文獻、標準文獻、報告文獻、會議文獻、政府出版物、學位論文、檔案文獻、產品文獻等類型。特種文獻的特點有以下幾點:一是形式獨特,介于圖書與期刊之間,似書非書,似刊非刊,文獻收藏機構大多對其進行單獨處理;二是數量龐大,連續發行,但出版周期有定期也有非定期,有公開出版也有內部發行,有一定的保密性,不易收集;三是內容廣泛,現實性很強,具有較高的情報價值,對于科研和生產均有參考與應用價值。

另外,也可以按照載體分為紙質文獻和非紙質的電子文獻,后者包括光盤、磁盤記錄的文獻,以及網絡計算機文獻等。21世紀以來,文獻信息的數字化和傳播的網絡化已成為發展的趨勢。

4.文獻信息分布規律

20世紀中葉以來,隨著科技文獻的迅速增加而產生的“信息爆炸”現象,引起了學者對人類文獻增長現象的深入研究,產生了文獻計量學、科學學、科學計量學等學科,許多研究成果反映和揭示了人類科學研究的規律,以及科研文獻的增長、分布、傳遞和利用特征。下面簡單介紹幾個理論:

(1)文獻信息的增長規律。有學者統計發現,人類社會文獻總量第一次翻番的時間是公元元年到1750年,用了1750年;第二次翻番的起止時間為1751—1900年,用了150年,第三次翻番是從1901—1950年,用了50年,第四次從1951—1960年只用了10年。可見科學知識翻番的周期越來越短,這也標志著科學發展的速度越來越快。美國著名情報學家普賴斯(Derek John de Solla Price,1922—1983)根據研究結果,于1971年提出科學文獻指數增長規律(普賴斯曲線),指出科學文獻量的增長與時間成指數函數關系。后來又有科學家提出了一些數學模型,修改和完善了他的理論。關于各個學科文獻信息增長的研究表明,新興學科領域,如納米材料,處于學科發展的活躍期,文獻存量相對較少,因此文獻增長相對較快,翻番的周期短,有的只需幾年。而一些相對成熟的經典學科領域,如數學,文獻存量相對較多,文獻增長相對較慢,翻番周期較長。

(2)文獻老化規律。隨著時間的推移,一切知識或其相應的載體逐漸會失去原有的價值,這是文獻老化現象。有的文獻載體老化了,而其所含知識內容(信息)并不一定老化。導致文獻老化的原因有多種,如文獻所含的知識已過時,有的文獻的信息已為人們普遍了解,文獻不再被人們使用(或引用);基礎性學科文獻相對應用型學科文獻老化速度更慢;圖書文獻內容比科技論文老化要慢。

目前測定文獻老化的指標主要是文獻半衰期,1958年由科學家貝爾納(J.D.Bernal)首先提出,是指某學科(專業)尚在利用的全部文獻中較新的一半是在多長一段時間內發表的。文獻半衰期不是針對個別文獻或某一組文獻,而是指某一學科或專業領域的文獻總和。如中文計算機學科的“文獻半衰期”是5.5年,則意味著:統計研究的當年,尚在利用的全部中文計算機學科文獻中的50%是在最近的5.5年內發表或者出版的,同時也意味著經過5.5年,中文計算機學科文獻集合中的一半文獻的利用價值已在不斷衰減中。目前一般采用引文分析方法來研究文獻的半衰期。大量研究表明,科技文獻半衰期較短,社科文獻則較長。

(3)文獻信息的分布規律。科學文獻分布存在一個普遍的現象,即某一專業學科領域的科技論文比較集中地發表在本領域核心期刊上的同時,也大量地發表在相關或其他領域的期刊上。英國著名文獻學家布拉德福(B.C.Bradford)于1934年率先提出描述文獻分散規律的經驗定律——布拉德福定律:如果將科技期刊按其刊載某學科專業論文的數量多少,以遞減順序排列,那么可以把期刊分為專門面對這個學科的核心區、相關區和非相關區。各個區的文章數量相等,此時核心區、相關區、非相關區期刊數量成n1n2n3=1∶aa2的關系。式中的a是比例常數,或稱為布拉德福常數。對于不同的學科專業而言,a值不盡相同,約為5.0左右。與其他學科專業相關性、交叉性強的學科專業其a值相對較大;反之,則可能較小。如布拉德福曾經舉例:某一年,刊載某一專業研究領域相關文獻共計1500篇,涉及期刊589種。根據布拉德福文獻分散定律的區域描述,Ⅰ區(核心區)的期刊數量僅為19種,Ⅱ區(相關區)的期刊數量為95種(n2=n1×a=19×a=19×5=95), Ⅲ區(外圍區)的期刊數量為475(n3=n1×a2=n2×a=95×5=475)。Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ區所含期刊刊載的有關文獻均為500篇。以上只是布拉德福文獻分散定律的區域表述在理想狀態下的理論值。布拉德福文獻分散定律后又經過其他學者不斷地修正和完善。

布拉德福文獻分散定律的應用較為廣泛,在確定某一專業學科的核心期刊和學術專著方面具有較大的價值。

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