第三節(jié) 依法注冊資本金審核

簽約前，對新接洽的或情況不熟悉的企業(yè)，除查看其經(jīng)營范圍、性質(zhì)外，還應(yīng)重點(diǎn)查看一下企業(yè)證照上的注冊資金或注冊資本或成員出資總額，不論是資金、資本還是出資總額，其數(shù)目都是對企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的一種依法核定的事實(shí)。換句話說，注冊資本金代表的是企業(yè)注冊的含金量。

但也有人說企業(yè)經(jīng)營時間一長，情況變化不斷，你怎能肯定證照上的信息是準(zhǔn)確可靠的呢？有這個擔(dān)心是正常的，但證照上的信息絕大多數(shù)不會離譜，因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營執(zhí)照每年都由工商部門和其他有關(guān)證照的職能管理部門專門進(jìn)行年報統(tǒng)計，有的還需經(jīng)過換照、驗(yàn)照等審查和核實(shí)。如被發(fā)現(xiàn)有抽逃企業(yè)資本金和其他違法行為，企業(yè)都將受到依法處理，直至吊銷營業(yè)執(zhí)照。如遇重大虧損，資不抵債，資本金與證照所載嚴(yán)重背離，或企業(yè)發(fā)展較快，實(shí)際資金大大超過證照的注冊資本金，職能部門也會建議企業(yè)進(jìn)行注冊資本的增資或減資調(diào)整。不過在現(xiàn)實(shí)中也有相當(dāng)一部分企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)后，實(shí)際資本大大超過注冊資本而未及時辦理增資手續(xù)，所以說在簽約前必須多做一些調(diào)查咨詢。

一般在一次性成交的購銷合同中的標(biāo)的額，不得超過證照上核定的注冊資本金或出資總額。因?yàn)橘Y本總額的注冊是登記機(jī)關(guān)依法審查核準(zhǔn)的，具有法律效力，一般在申辦執(zhí)照時工商部門的檔案里就專門有注冊資本的檔案材料，農(nóng)村農(nóng)戶成立的專業(yè)經(jīng)濟(jì)合作社在工商部門的檔案里也有全體成員的出資總額的材料，獨(dú)資企業(yè)和公司以及一些國營、集體企業(yè)的執(zhí)照和檔案里也都載明注冊資本金。如果一次性成交的合同金額超過其依法核準(zhǔn)的注冊資本金，那就得十分小心，以防超越承受能力導(dǎo)致合同難以履行，甚至出現(xiàn)虛假和欺詐合同。

證照上的資本金與現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中簽訂的合同一次性成交額是否相符，應(yīng)成為簽訂合同時必須調(diào)查的內(nèi)容之一，這里順便舉個真實(shí)的例子以供參考。浙江省龍游縣有家茶廠，前些年與福州市某農(nóng)產(chǎn)品供銷企業(yè)簽訂了一份茉莉花茶購銷合同。合同約定由該茶廠供應(yīng)福州市某農(nóng)產(chǎn)品供銷企業(yè)二級、三級茉莉花茶，合同一次性成交金額30萬元，合同簽訂時需方預(yù)付貨款的30%，余款提貨后一個月內(nèi)付清。合同簽訂后，供方到當(dāng)?shù)毓ど滩块T要求幫助查詢需方的經(jīng)營信譽(yù)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力情況，經(jīng)過查詢得知需方是家合伙經(jīng)營企業(yè)，企業(yè)注冊資金只有15萬元人民幣，并且經(jīng)濟(jì)效益欠佳，企業(yè)負(fù)債較多，而法院正在立案受理其負(fù)債案件。當(dāng)時工商部門也及時告誡（供方）龍游廠方，并指出，雖然雙方合同在主體經(jīng)營范圍等方面都相符，但合同金額與需方注冊資金相差太大，該企業(yè)負(fù)債累累，建議撤銷合同停止履行。當(dāng)時供需雙方都有想法，供方認(rèn)為滯銷產(chǎn)品找到銷路實(shí)在不容易，少了客戶可惜，需方認(rèn)為將到手的東西又失手，痛失機(jī)會。后經(jīng)咨詢得知需方準(zhǔn)備將這30萬元茉莉花茶進(jìn)行轉(zhuǎn)手抵債，幸好供方咨詢工作做得及時，了解對方的動機(jī)后馬上采取緊急措施，避免了一場合同糾紛，繞過了一個合同陷阱，使企業(yè)的合法權(quán)益得到了保護(hù)。

但是，也不是說所有的合同金額都不能超過注冊資本金，比如說在市場的交易中，有的企業(yè)之間為實(shí)現(xiàn)交易的需要，一年或一季度訂一份合同，分批分期交貨付款。像此類的合同，它的總成交額有時就大于等于證照上的資本金，這也屬正常的合同訂單交易行為。不過分批的每一次的成交額不能超過其注冊資本金的總額。如果超負(fù)荷運(yùn)行，萬一企業(yè)虧損、倒閉，無論你采取依法處理的措施，還是互相協(xié)商，都將造成較大的風(fēng)險，失去法律應(yīng)有的保障系數(shù)。如果每次成交額小于注冊資本金，那么萬一出現(xiàn)什么意外，走法律途徑的保險系數(shù)相對要大得多。如果出現(xiàn)違約，還可以采取中止履行合同、依法保全財產(chǎn)和留置措施，防止出現(xiàn)下批交易的損失。