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第25章 報表中的問題

財務的任經理本來是隨便問問的,沒想到吳常秀說自己看報表,好像看出來有些問題,她趕忙問是哪家的門店數據上有問題。

“我感覺麗柏店的數據有些問題。”吳常秀說。

麗柏店是海竹區的一家門店,也是商場店,門店在海竹區的一家叫麗柏百貨的大商場之內。麗柏店不是聯營模式的,是直接向麗柏商場那邊繳納租金的。

任經理想了想,說到:“麗柏店那邊的經營情況,我記得也一般,好像沒什么特別的印象,你發現什么問題了?”

吳常秀說:“我看麗柏店的日平均經營額大概是九千到一萬三之間的,然后我又看了他們門店的現金繳款記錄,過去一周,他們門店一共只回款了五萬多的現金。”

任經理說:“有一部分是刷卡的,不走現金結算的流程。”

吳常秀點了點頭,說到:“是有刷卡的,而且像他們這種商場店,刷卡的比例還會相對比較高一點兒。對比同一區域另外一家商場店,萬博店來說,刷卡的比例大概是在百分之二十左右。”

這時,坐在旁邊的程家淑說到:“萬博店是折扣店,跟麗柏店還有點兒不一樣呢。”

“雖然兩家一個是正價店,一個是折扣店,但這兩家都是商場店,而且都不是聯營模式的,我覺得,在現金收付和刷卡比例這方面,大概還是可以比對一下的。”吳常秀說。

任經理點了點說:“這個確實是可以類比。沒事,你就繼續說吧,你發現有什么問題?”

吳常秀又說:“按照百分之八十的現金結算比例,再按照他們門店的日常經營情況,我感覺上一周,這家門店的現金繳存偏低,大概少繳了三到四萬元左右。”

這時,程家淑又說到:“常秀,你不用太緊張,本來門店留存一點兒現金也是正常的。他們也不可能一收到現金,就立刻跑去銀行給我們轉過來啊,畢竟去銀行排隊還挺費時間的。”

吳常秀說:“門店留存現金當然是沒問題了,按照我們的現金管理制度,門店現金累積超過兩萬就要去銀行轉賬了吧。”

程家淑點頭說到:“沒錯,這個制度一向都是這樣的。不過有時候你也知道了,門店的經營高峰期可能是在晚上,銀行的下班時間是在下午,有時候到了下午三四點鐘的時候,店長一看,收銀柜里也就一萬多或者剛剛兩萬出頭,去銀行排隊又麻煩,就犯懶不去存,等到第二天上午上班,顧客少的時候再去,這種情況也正常。”

任經理說:“這種做法按理說是違規的,不過很多時候,他們的確是在銀行下班之后才剛好收到兩萬多的貨款的。對于現金的安全,我們確實也是需要重視起來。”

“其實他們商場店還好了,商場的安保問題一般不需要擔心的。但是地鋪店自己獨門獨戶的,相對就沒那么安全了。”程家淑說。

吳常秀搖了搖頭又說:“我倒不是擔心現金安全的問題,從這些數字之中,我好像隱約有一種不太對勁的感覺。”

“不太對勁?”程家淑轉頭看著他,連公司的出納劉姐,也抬起了頭,看著吳常秀。

“我感覺,這個門店在有意識的積存現金。”吳常秀說。

“啊?這不可能吧?你為什么會這么說呢?”聽到吳常秀這么說,任經理很吃驚。

“任經理您看,正常門店繳存現金,每一筆的差額是比較大的,特別是想麗柏店這種每周現金營業額在六萬左右的門店。因為我們的規定是兩萬就必須繳存,所以門店的話,要不就是特別規矩,只要滿兩萬元就轉賬過來。”吳常秀說。

程家淑插話說到:“這種一般是新開門店,店長和出納比較守規矩的。”

“沒錯。”

吳常秀點了點頭又說:“要不就是另外一種,隔兩三天才繳存一次,但每次都比較多,大概在三四萬左右的。你要說他違規,他就說是銀行下班之后才收的款,你也沒辦法。”

“其實我們可以從業務系統里查出來,商品從門店出庫就是銷售達成的時間,那個時間再加上收款類型,就能推算出他們是什么時候現金超過兩萬的。”程家淑說。

任經理說:“這倒不必管得這么細,只是剛才常秀你說,麗柏店好像在故意積存現金?你這么說有什么依據呢?”

吳常秀說:“您看,他們門店這周繳存的現金都是兩萬剛剛出頭,沒有三四萬的大筆繳存,但時間又隔的比較久,都是兩三天的。對比同期的營業額來看,我估計他們這會兒應該積存了不少現金的。”

聽吳常秀這么說,任經理眉頭緊鎖,她也覺得這件事情可能沒那么簡單。

程家淑歪著頭想了想說到:“我明白常秀你的意思了。你是說,這種經營規模的門店,如果他們要偷懶,應該就是隔三四天轉賬一次,但金額會比較大;如果門店很規矩,一達到兩萬的金額就轉賬,那么他們的繳款間隔期應該很近。但麗柏店兩種情況都不是。”

任經理彎腰湊近了吳常秀的電腦,仔細地查看了報表上的數字,說到:“麗柏店的繳款間隔時間較長,金額又都是兩萬出頭,難道他們門店最近這半個月經營業績不太好?”

“恰恰相反,從產品出庫的數據和門店刷卡的數據來看,他們最近的經營是略好與同期的,至少不比平時的經營差。這也是我覺得他們的門店有問題的原因。”吳常秀說。

任經理眉頭緊鎖,托著下巴想了想,說到:“家淑,你現在就和常秀去麗柏店盤點一次,抽查某個單品,但重點是盤點現金。如果現金超標了,立刻讓他們去銀行轉賬。”

“這個門店不是劃歸給常秀來管嗎?”程家淑說到。

任經理說:“是的,但是常秀還沒有去過,我擔心店員不配合。正好你和他一起去,就說是財務部帶一下新人,熟悉流程。”

“不等他們麗柏店的銷售主管一起過去嗎?”程家淑又問。

“不等了,你們倆現在就去。”任經理說到。

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