3.3 記賬憑證的概念和種類

3.3.1 記賬憑證的概念

記賬憑證，又稱記賬憑單或分錄憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記會計賬簿的直接依據。如各種收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等都屬于記賬憑證。

3.3.2 記賬憑證的種類

記賬憑證的分類方法主要有以下兩種：按照所反映的經濟業務內容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；按照填制方法的不同，可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。具體的分類情況如圖3-10所示。

3.3.3 記賬憑證的填制要求

填制記賬憑證是會計核算的重要環節，填制正確與否，關系到記賬的真實性。填制記賬憑證時，必須滿足下列要求。

（1）確定采用何種記賬憑證

首先，應確定采用哪種格式的記賬憑證。若企業規模大、收付款業務多，宜選擇采用專用憑證；若企業規模小、業務少，宜選擇采用通用記賬憑證。其次，若選擇采用專用憑證，在按照原始憑證填制記賬憑證時，還要具體確定填制收、付、轉哪一種專用憑證。

（2）必須根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證

記賬憑證可以根據一張或若干張反映同一經濟業務的原始憑證填制，也可以把若干張同類經濟業務的原始憑證進行匯總，根據匯總表填制。對于調整、結賬、會計記錄以及更正錯賬，一般沒有原始憑證，但填制記賬憑證時要做較為具體的說明或附有自制的計算單。

（3）填寫記賬憑證的日期

填寫日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填制經濟業務發生的日期或月末日期。

（4）填好摘要

摘要一欄，是填寫該記賬憑證反映的經濟業務內容的。填寫的基本要求是真實準確，簡明扼要。

（5）準確填寫賬戶名稱并正確反映借貸方向

（6）金額欄數字的填寫

記賬憑證的金額必須與所附原始憑證的金額相符。填寫金額時，阿拉伯數字要規范，寫到格寬的二分之一，并平行對準借貸欄次和科目欄次，防止錯欄串行。金額數字要寫到分位，角、分位沒數字也要分別填上“0”，角、分位的數字或零，要與元位的數字平行，不得上下錯開。

（7）記賬憑證的簽章

記賬憑證填制完成后，要由有關人員簽名或蓋章，以示負責。

（8）填寫記賬憑證的編號

記賬憑證編號必須連續，不得跳號、重號。在具體編號時，可采用統一編號和分類編號兩種方法。統一編號較適用通用憑證，即將全部憑證作為一類統一編號。分類編號較適用專用憑證，它又分為兩種方式，一是分別現金收付、銀行存款收付和轉賬業務3類，分別起頭，連續編號；二是分別現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬業務5類，分別起頭，連續編號。

如果一筆經濟業務需要填制兩張以上復式記賬憑證，可采用“分數編號法”編號。如第15號記賬憑證的經濟業務需填制3張記賬憑證，可編“轉字第15-1/3號”“轉字第15-2/3號”和“轉字第15-3/3號”。

（9）過賬符號欄

過賬符號欄是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后，在該欄注明所記賬簿的頁數后畫“√”，表示已登記入賬，避免重記、漏記，在沒有登賬之前，該欄沒有記錄。

3.3.4 記賬憑證的審核

記賬憑證是登記賬簿的直接依據，為了保證賬簿記錄的正確性，以及整個會計信息的質量，記賬前必須由專人對已編制的記賬憑證進行認真、嚴格的審核。審核的內容如圖3-11所示。