2.1.4 SUM、SUMIF、SUMIFS函數的使用方法和應用

在用Excel做淘寶數據分析的時候，經常需要計算或者統計某些數據，這個時候需要利用一些函數。本節重點學習三個基礎的計算和統計函數——SUM、SUMIF、SUMIFS函數。

1. SUM函數

SUM函數是一個求和的函數，簡單地說就是實現加法的功能，可以將單個值、單元格引用或是區域相加，或者將三者的組合相加。

語法規則：

=SUM（求和范圍）

如果范圍不連續，那么它們之間需要用英文狀態的逗號隔開。

如圖2-14所示，如果想把這幾組數據求和，那么可以利用SUM函數“=SUM(A1:A6, B5:B9, C7:C13)”。

2. SUMIF函數

剛剛已經學習了SUM函數，它是求和的函數，IF是條件的意思，那么SUMIF就是指定條件求和。

語法規則：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

參數說明：

（1）range：條件區域。即指定的條件在什么范圍內查找。

（2）criteria：求和的條件。即指定的條件是什么樣的。

（3）[sum_range]：求和的區域。

例如，如圖2-15所示，如果想知道包含“闊腿”這個關鍵詞的訪客數，那么可以利用SUMIF函數。

根據SUMIF函數的語法，第一個參數是條件區域，即關鍵詞A列，第二個參數條件，即包含“闊腿”這兩個字，第三個參數是求和的區域，即直接訪客數B列。

那么，公式為“=SUMIF(A:A, "*闊腿*", B:B)”。

這里，要普及一個知識點，就是通配符“*”。

Excel中有兩個通配符是常用的，一個是“*”，另一個是“?”。“*”可代替任意數目的字符。例如，“*闊腿*”的意思是“闊腿”前后可以用任意字符替代，如“韓版闊腿褲”。如果是“*闊腿”，那就是“闊腿”前面可以用任意字符替代，但是后面不行。如果是“闊腿*”，那么就是“闊腿”后面可以用任意字符替代，前面不行。

在上面的例子中，要求是包含“闊腿”這兩個字的關鍵詞，即“闊腿”前后用任意字符替代都算滿足要求，如“牛仔闊腿褲”“高腰牛仔闊腿褲”。總之，只要是包含“闊腿”這兩個字的，就要把它的訪客數求和。

3. SUMIFS函數

SUMIFS函數的功能是非常強大的，而且完全可以取代SUMIF函數，所以只要掌握了SUMIFS函數，即使不懂SUMIF函數也沒有關系。我在做淘寶數據分析的時候，基本上只用SUMIFS函數，SUMIF函數幾乎沒有用過，SUMIFS用于計算其滿足多個條件的全部參數的和，這里多個條件也包含一個條件，因此它可以替代SUMIF函數。

語法規則：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數說明：

（1）sum_range：求和的區域。這一點和SUMIF函數是有區別的，SUMIF函數的最后一個參數是求和區域，而SUMIFS的第一個參數是求和區域。

（2）criteria_range1：第一個條件的區域。

（3）criteria1：第一個條件。

（4）criteria_range2：第二個條件的區域。

（5）criteria2：第二個條件。

（6）…：代表后面還可以以此類推多個條件。如第三個條件區域，第三個條件，第四個條件區域，第四個條件等。

例如，如圖2-16所示，如果想求和包含“闊腿”這個關鍵詞且轉化率大于1/100的訪客數，那么這就是一個多條件的求和，可以利用SUMIFS函數。

根據SUMIFS函數的語法規則，第一個參數為求和的區域，即直接訪客數B列，第一個條件區域是關鍵詞A列，第一個條件是關鍵詞包含“闊腿”，第二個條件區域是直接轉化率E列，第二個條件是大于1/100。

那么，公式為“=SUMIFS(B:B, A:A, "*闊腿*", E:E, ">1%")”。

本節除了掌握這三個函數的使用方法外，還要掌握通配符“*”和英文狀態的＂＂的使用。例如，如果“*闊腿*”沒有用英文狀態的雙引號，那么就會出錯。