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3.6 參與組織面試

3.6.1 填寫應聘登記表

應聘人員應先填寫應聘登記表,見表3.9。

表3.9 應聘人員登記表

3.6.2 面試題目選取

組織面試時,面試維度及面試評分可參考表3.10。

表3.10 評分參考

該表主要從以下方面考慮:基本條件、資料證件、語言表達能力、儀表舉止、精神面貌。然后,確定多個評價項目及對應的評價要點、參考題目:反應應變能力、工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度、對企業文化的認同度、綜合分析能力、團隊精神。

下面是更詳細的標準描述。

1.反應、應變、理解能力的面試題選取

評價項目:反應、應變、理解能力。

評價要點:頭腦的機敏程度;對突發事件的應急處理能力;能否迅速、準確地回答主考官提出的問題。

參考題目:

(1)假設你所在的部門下設6個科,你是某科的科員,在你們科里,除了科長之外,大家公認你的業務能力最強。有一天,部門經理交給你一份剛收到的會議通知,讓你去參加某個會議。請你談談,從你接到通知那一刻到參加會議前,你會做些什么?

(2)如果你入選了,但你的崗位級別定得較低,而你的主管在學歷、資歷、能力等方面都不如你,你該怎么辦?

(3)請你說說與領導相處和與同事相處的不同點。

(4)你和你的上司有過意見不一致的情況嗎?如果有,且你覺得自己理由充分,你會據理力爭嗎?如果不會,為什么?你是否擔心今后他給你“穿小鞋”?

(5)企業管理人員的選擇可以采用外部招聘和內部提升兩種方式,你認為各有何優缺點?

(6)面對客戶除工作之外的要求,如暗示要財務旅游、招待,你如何對待?

(7)你管理的員工及時處理了工作中發生的緊急情況,但違反了規章制度,事后,你會怎么辦?

(8)請你為我們這次面試做個小結或提個建議好嗎?你對我們幾個面試人員有什么看法和建議?

(9)原單位的領導對你的離開會持什么態度?會不會挽留你?

(10)請用三個詞評價你自己(考慮半分鐘)。

2.工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度的面試題選取

評價項目:工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度。

評價要點:從事應聘職位的工作經驗豐富程度;所學專業與應聘工作的匹配程度;業余進修、培訓經歷是否有助于該崗位工作;在原工作崗位的升遷情況。

參考題目:

(1)請談談你現在的工作情況和工作業績。或在你最近的工作中,最突出的業績是什么?

(2)你認為現在的工作對你的發展有何影響?你為什么想換工作?對于這個崗位你有哪些優勢和不足?你打算怎樣彌補不足?

(3)你怎樣理解你所應聘的崗位?你覺得如果我們錄用你,你能為我們帶來的最直接的效益是什么?

(4)你需要多長時間來適應一個新工作崗位?最難處理的是什么事情?為什么?

(5)你最富有創造性的工作成果是什么?

(6)對你而言,“成功”有何含義?在你以前的工作經歷中,什么事令你最有成就感?

(7)最不喜歡怎樣的工作?覺得自己最大的失敗是什么?從中吸取了哪些教訓?

3.對企業文化的認同度的面試題選取

評價項目:對企業文化的認同度。

評價要點:根據其自述,判斷其在價值觀、工作態度等方面是否與企業文化的主旨相一致。

參考題目:

(1)你為什么應聘我們公司?你對我們公司有哪些了解?你最看好公司哪些方面?

(2)你向往怎樣的工作環境?欣賞怎樣的領導風格?最反感怎樣的領導風格?

(3)你覺得至今為止,什么事情或什么人對你的影響最大?如何影響你?為什么?

(4)你平時最喜歡什么休閑活動?最喜歡哪部文學作品或者哪個人物,為什么?

(5)請結合自己的情況,談談你對公司晉升制度的建議?

(6)你是如何看待事業和家庭之間的關系的?平時周末做什么?如經常需要周末加班,會有什么問題?為什么?

(7)在你看來,當今最優秀的或最成功的企業是哪一家?為什么?(請考慮一分鐘)

(8)你選擇工作時,薪酬的重要性排在第幾位?排在第一位的是什么?為什么?

4.綜合分析能力的面試題選取

評價項目:綜合分析能力。

評價要點:對事物能從宏觀角度進行總體考慮;對事物能從微觀角度考慮。

參考題目:

(1)你怎樣看待人大、政協會議期間,與會代表們提出的“建設誠信社會”這個問題?

(2)你對中國的電信運營商有哪些評價和看法?

(3)吸引你來應聘的因素是什么?你覺得我們公司的優勢在哪里?你對公司的發展有何建議?

(4)怎樣看待民營企業今后的發展趨勢?你覺得他們的優勢在哪里?我公司能從中學到什么?

(5)你認為現在的工作單位在管理上主要有哪些弊病?你覺得該怎樣克服?那么我們公司該怎樣避免這種情況的發生?

(6)你認為我們公司今后的發展可以借鑒哪家公司的經驗?為什么?

5.計劃、組織、協調能力的面試題選取

評價項目:計劃、組織、協調能力。

評價要點:能制定部門、個人的長遠發展目標;預見未來趨勢、機會和不利因素,作出中、近期計劃;把握、協調工作各方之間的關系;根據現實需要和長遠效果作出適當選擇,及時作出決策;合理調配并安置人、財、物等有關資源。

參考題目:

(1)假設你所在部門的領導決定召開一次業務會議,由你制定一個會議業務方案,你認為這個方案應包括哪些內容?

(2)你是一名普通管理人員,當你在工作中發現另一部門有問題時,你如何處理?如果這個部門的負責人是該專業領域的權威人士,你怎么辦?

(3)你的上司早上給你布置了一項任務,要求在下班前完成,你已經感到很吃力了。現在他又下達了一項新任務,要求也必須在下班前完成,你將怎么辦?

(4)你為自己設置過職業發展目標嗎?你怎樣為實現這個目標作準備?你覺得在自己的發展計劃中什么問題有可能成為最大的障礙?你打算怎樣應對?

(5)你對每月、每周的工作作計劃嗎?根據什么作計劃?作總結嗎?通常能完成計劃嗎?你的家庭開支有計劃嗎?

6.團隊精神的面試題選取

評價項目:團隊精神。

評價要點:與團隊成員積極合作;善于進行有效的溝通;有積極的參與意識;既有主見又善于聽取他人的意見;善于學習。

參考題目:

(1)你覺得什么樣的人最難相處?遇到這樣的人怎么辦?

(2)談談你對自己的表現不甚滿意的一次工作合作經歷。

(3)假設要求你們幾個人共同完成一項工作,小組中的成員都是經驗豐富的老員工,而領導卻讓你當組長,成員們對此都有些不滿,你該怎么辦?

(4)假如你被聘用后,工作很努力,成績也很突出,但由于不善于表現無法贏得領導的信任,而某些能力比你差、成績平平的同事卻因能說會道博得了領導的賞識,對此你有何看法?

(5)假如你競聘成功,工作很努力,領導對你也很器重和信任,但領導又經常叫你幫他做一些本職工作以外的事,一段時間以后,你發現你的同事在疏遠你,你會怎么辦?

(6)你的上司總是交給你的同事很多工作,顯得你有些無所事事,你會怎么想、怎么做?

(7)你在什么情況下會成為聚會的中心?請舉例說明。

(8)工作中遇到難題了,自己一直無法解決,你通常怎么辦?

(9)對于自己本職以外的工作,你的積極性如何?為什么?

(10)你正忙著而且心情不好,同事卻有急事請教你,你怎么辦?

7.專業理論知識水平、專業技能、案例分析的面試參考標準

專業理論知識水平:在專業領域具有扎實的理論基礎;能不斷更新、提高自己的理論、知識水平;密切跟蹤技術發展的最新潮流。

專業技能:掌握專業工作必需的技能;具有豐富的實踐經驗;能指導他人開展工作。

案例分析:能迅速找出問題的癥結所在,準確地分析問題,圓滿地解決問題,并提出改進方案。

3.6.3 面試結果擬定

面試結果擬定,見表3.11。

表3.11 面試人員名單及結果

(續表)

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