第一節　會展工程設計概念

會展工程設計是通過對展示空間環境的創造，采用一定的視覺穿插手段和照明方式，借用一定的道具設置，將廣泛的信息和傳達內容藝術地展現在公眾面前，以期對觀眾的心理、思想與行為產生重大的影響。

一、會展工程設計的概念

會展工程設計主要包括總體設計、空間設計、版式設計、色彩設計、照明設計、陳列與道具設計、展示施工布展等。它通過多種藝術表達方式創造符合展示特點的視覺形象，是一種立體形式的視覺傳達。

在一個展示工程中，展覽會是會展信息交流的場所，實際的操作分為“準備階段”、“設計制作階段”、“搭建布展階段”、“展示交流階段”、“拆卸與管理階段”，這是一個完整的工程，在整個會展期間，各環節是息息相關、互相影響的。展示設計師對展示所要達到的展示效果有充分的把握，一方面要充分發揮其想象力和創造性，另一方面要考慮與設計相關的展示工程中的各環節因素，避免只憑自己的意志或個人的偏好來進行主觀臆造（見圖1-1）。

在實際的展示工程項目中，設計師只是企業生產經營活動中的一部分，他提供的設計服務可以理解為企業的“產品”，只是形式較為特殊。時間與計劃的控制對很多展示設計師來說是很頭疼的事情，一切“產品”都是有生產成本的，一個項目所花費的工作時間，基本上是一個設計師的大部分工作成本。為此，設計師往往客觀上要求盡快完成設計任務，對設計的時間必須要有控制，否則就會影響其他的工作進度，導致整個工程項目的混亂。一般來講，設計師會制作一個工作進度表，這個表會發給所有項目的參加者，方案何日完成、何時給客戶遞交方案、何時修改完成、何時開會競標、何時遞交場館管理部門審批，以及與相關工程人員的時間安排與工作進度安排，等等（見圖1-2）。

在商業競爭日趨激烈的社會大背景下，設計師都想盡可能完美地做出自己的設計作品，但是設計師必須適應行業的操作模式，必要時要有所取舍，“沒有時間觀念的設計師往往很難在職場上生存。一個真正專業的設計師是在有限的時間與預算內拿出最有效的設計方案，滿足客戶的需求，同時為公司創造良好的效益”。對待不同的項目采取不同的設計方式，是設計師的生存之道。當然，一分耕耘一分收獲，“種麥而得麥，種稷而得稷”。要做出非常優秀的作品必須投入盡可能多的時間，這就需要設計師及公司確定如何根據客戶的情況善于選擇了。

二、會展工程設計的范疇

會展工程設計是一項融多項活動、要素于一體的工作。設計師以展示設計項目書為基礎，通過多種渠道獲取信息，經過深思熟慮、使不可視的構想變為具體形象的設計。要使這樣的工作能按部就班地順利展開，必須充分了解整個展示工程中各環節所需要做的工作，做到胸有成竹、有條不紊地開展各項工作。

在具體方案設計中，設計師一方面要遵循設計腳本的基本要求來進行構思，避免只憑自己的意志或個人的偏好來進行主觀臆造；另一方面，又必須充分發揮其想象力和創造性，對展示所要達到的展示效果有充分的把握。優秀的腳本固然重要，它可以提供構想的依據，引發和豐富設計師的想象思維。但是，腳本寫得再好，也只是停留在文字表達階段，還只是概念的、抽象的構想，如沒有設計師對具體視覺形式的再創造，是很難取得展示效應的。

會展工程的形式方案設計包括總平面圖、區位平面圖、立面圖、展示模型、展具、陳列手法、展示色彩、照明、版式、裝飾以及一些具體的圖表、文字、圖案、標志、屏幕、招貼、燈箱、宣傳冊、紀念品、票券等諸多方面的內容。因而，從這一角度講，設計師有著更為重要的作用。能否推出富有想象力的、生動新穎的、匠心獨具的展示形式，以取得最佳的展示效果，是設計師的責任。具體方案設計是一項空間設計，必須通過具體的視覺形式來呈現（見圖1-3）。

1.展示工程設計前期的工作范圍

① 了解客戶的參展的目的、企業理念、廣告宣傳及營銷策略，以便于確定展示的總體定位、展示內容、表現形式等。

② 了解會展舉辦的場地情況，參考建筑圖紙，深入現場測量實際尺寸，空間的長、寬、高及門窗的尺寸，以及天花吊頂的形式、供電線路等。在設計和搭建時往往受到場地的影響和制約，所以，設計前必須提前對場地的設施、照明等基本情況進行深入了解。

③ 熟悉了解展品的內容，了解所用材料的規格、性能、數量、特征等。最好有具體的展品清單，一方面為具體的陳列布展提供準確的依據，另一方面也能防止在撤展、拆卸、清退等善后工作中出現疏漏和差錯。

2.設計與制作階段的工作范圍

① 在深入與客戶溝通的基礎上，針對企業理念和行業特點，運用設計原則，設計好展示空間和造型（見圖1-4）。

② 按照展示內容和版式設計的要求制作好平面展板的內容，制作好尺寸詳盡、材質合理規范、工藝要求明確的美工圖紙。

③ 根據不同的展位類型，準備好布展現場需要的各種裝飾材料和工具，并逐一制作準備好所需展具。

④ 準備好展位現場所需的照明設備，包括電線、插座、燈具等。

⑤ 準備好展示中所配套的音響、電視、顯示屏幕等AV設備。

3.布展階段要完成的工作范圍

由于展覽場館展期安排得非常緊密，給搭建商的布展時間很有限，這需要施工搭建部門必須遵循布展的工作規范，具體包含以下幾方面的工作。

① 地面鋪設階段，要求一次到位、規范合理。

② 搭建主體造型、安裝展示空間主體構件、安置展具。

③ 鋪設照明路線，安裝照明燈具和設備。

④ 美工制作。安裝布置標牌、標志、文字、燈箱畫面等美工內容。

⑤ 布置展品。根據展品的內容與特點列出布置展品的詳細規劃，一般應按先上后下、先內后外的順序進行布置，盡量避免違規操作而造成的翻工。應該根據設計師的總體設計、遵循形式美的法則，有緊有松、疏密合理。

⑥ 所有展位搭建與布置工作順利完成，應該打掃場地，把現場清潔干凈，最后用膠帶封圍自己的展區，貴重物品注意采取安全措施，準備第二天開展（見圖1-5）。

4.展出階段的工作范圍

隨著展覽正式開始，前期的準備、設計、施工、布置的工作已告結束，隨之而來的就是展出階段的工作，這些工作是與前期工作環環相扣、承上啟下的，工作范圍包括以下幾方面。

（1）接待與咨詢工作　在一般的商業展覽會開展期間，要進行洽談、交流與咨詢工作，接待工作往往兼顧對觀眾發放宣傳材料、紀念品及回答觀眾提出的問題，介紹展品和企業的情況等。在博物館、陳列館等固定的展覽場所，一般有專門的接待處，并特別配備講解員，有計劃、有組織地舉行集體參觀活動。

（2）促展、宣傳工作　企業參展的主要目的是通過會展帶來一定的經濟效益，會展最終取得的效果是商家普遍關注的，在展覽期間，通過多種展示活動及不同的方式宣傳企業是展覽會期間的重要內容。在展覽會上，往往通過LED、等離子電視、投影機等現代媒體技術的應用來宣傳企業。

（3）修理、清潔工作　在展示過程中，常常會出現一些意想不到的事情，如電力故障、機械故障、展位結構的移位、脫落等偶然因素的發生，須有專職工人及時處理，以確保展覽活動不受影響。

（4）撤展、拆卸及善后工作　撤展工作是展示活動的最后一個環節，這一工作的開展需要強有力的組織，要合理分工、有序地進行。首先是小心收放展品，按原清單查收入庫，防止丟失避免損壞，對于展具的拆卸，應該注意按照先上后下、先小后大的順序有序拆裝，分類存放，以方便今后的循環再利用。

展覽工程的組織籌辦不是固定不變的，機構的設置可根據不同的會展規模靈活確定，展覽工程機構的組成和功能是以展示會能否有序、高效、按時為基本原則，其職責變化也都是以此為基點的。大型展示會機構設置可以細致周全，小型展示會可以適當壓縮、從簡（見圖1-6）。

三、會展工程的管理

我國現代會展業起步較晚，會展活動沒有形成自己獨立的行業，產業化程度很低，會展行業的經營管理長期處于較為隨意茫然的發展狀態。與世界會展業發達國家和地區相比，中國會展業的發展還存在諸多不足，地區之間的發展還很不均衡，除了北京、上海、重慶等經濟發展較快的大城市，大部分中小城市的經營管理長期處于較為隨意茫然的發展狀態，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系，會展行業的經營管理模式問題幾乎從來沒有被提到議事日程，并予以認真考慮，國家多輪經濟管理體制改革從未涉及會展管理問題。只靠幾個大的城市來帶動全國會展行業的運行模式顯然是杯水車薪，如何構建展示工程管理的軸心，探索適合中國會展業健康、良性發展的管理模式，是中國會展業發展的迫切需要（見圖1-7）。

1.構建會展工程管理的軸心

從展覽工程行業目前的狀況來看，建立良好、規范的行業秩序還處于理想化階段，在如何建立展覽工程秩序這個問題上，不同的階層都在嘗試不同的方式，相關部門已在為這個理想做出了實質性的努力，“資質認證、等級標準、管理服務、行業組織、行業自律、行業文化正在成為展覽工程行業建立良好秩序的關鍵詞”。展覽工程企業魚龍混雜、層次不均，雖然其中不乏比較有實力的規范的廠家，但是技術能力不強、設備落后、沒有施工資格、不規則的公司還大量存在。如何把會展行業引入健康、良性發展的軌道，使廣大參展商放心大膽地把工程交給有施工能力的企業，這是目前大家都在探索的課題。

對于中國大部分展示工程企業來說，通過政府干預手段成立統籌管理的行業協會，通過過渡期的“短期資質”，成熟期的資質認證等手段，構建每個地區展示工程管理的軸心，是把蓬勃發展的會展行業引入健康、良性發展的必然選擇（見圖1-8）。

2.會展工程管理的途徑

任何行業的良性發展都離不開行業的支撐點，就好比風箏飛得再高也需要一根主線的牽引。展示工程行業需要大家一起構建一個展示工程管理的軸心，通過這個軸心來規范工程管理、施工及合理的競爭秩序。

（1）通過政府干預手段盡快成立強有力的行業協會　中國有句古訓：“舉目以綱，千目皆張；振裘持領，萬毛自整”。任何事情只要抓住一個關鍵和主軸，事情辦起來才會井井有條，這也是任何管理理論的精髓所在。

過去，在計劃經濟條件下，會展處于壟斷狀態，只有一些政府部門、政府色彩較重的行業協會可以主辦會展，沒有明確的主管部門，沒有形成明確的經營管理體系。中國會展行業經營管理的混亂狀態一直延續至今。“目前尚沒有全國性的行業協會，不少省市雖然已經成立了地方性的行業協會，但其職能發揮得遠遠不夠，不少協會甚至形同虛設。”這些都嚴重制約著中國會展產業的發展，面對中國蓬勃發展的會展業，千頭萬緒首先從頭抓起。

通過政府干預手段盡快成立強有力的會展行業協會，是構建展示工程管理軸心的開始。會展行業協會是溝通政府與企業的橋梁，發揮聯系企業溝通政府，承上啟下的作用。會展協會需要全面了解和掌握整個行業各方面的信息，正確引導會展資源流向；保證市場機制最大限度地發揮作用，提高管理水平和協調藝術，通過制定行業規范和服務標準，以行業自律的方式負責會展市場的協調和規范。

（2）通過資質認證規范施工秩序　資質認證在其他行業已經不是一個新的概念，但是在展覽行業幾乎還沒有能全面推行開。2006年，為了規范進入北京國際展覽中心展覽工程企業的施工秩序，中展集團北京國展國際展覽中心有限公司對展覽施工企業進行了資質認證。這個認證工作是從2006年8月份開始的，最后確定了22家展覽工程企業為資質認證單位。并于2007年1月1日起正式實施這個認證工作。這是會展行業向著規范工程管理邁出的里程碑式的一步。通過認證工作，對會展企業的良性發展起到了有效的促進作用。主要體現在以下幾個方面。

① 資質認證首先會對企業的注冊資金、經濟實力有明確的要求，這樣首先篩選掉了沒有經濟擔保的行業，再通過對合格企業嚴格的施工規范制度的實施，使展覽會的安全系數確實得到了提高。提高了施工檔次，主辦單位和參展商、施工單位的責任更加明晰。

② 提高了管理部門對認證企業安全檢查的力度，按照展覽會的實施細則進行檢查、落實，看到問題及時發出隱患通知書，及時提醒主辦單位、參展商和工程商。致使展覽工程企業的安全意識有了很大的提高，一些沒有資質和技術保障的“游擊隊”公司受到了震懾，安全系數比以前有了大幅度提高。

③ 資質認證對施工人員著裝、佩戴證件的要求，使得展覽會的施工秩序進一步規范，從而使得被認證企業的影響力得到加強（見圖1-9）。

④ 通過高質量的施工工程案例、給被認證公司帶來一些經濟效益和在業界的良好聲譽。在另一方面也使參展商對認證單位更加認可，促使新的參展企業選擇被認證的單位，進而促進行業的良性發展。

（3）根據行業現狀建立靈活的 “短期資質”，加強對非認證單位的管理力度　鑒于中國會展市場目前的不成熟性，對于資質認證的概念還無法在市場上得到有效的普及，短期內還無法完全杜絕非認證單位進場施工，主辦單位一般在不影響展覽會開幕的前提下，還是會允許非認證單位的施工企業進場施工，如果沒有得力的措施對非認證單位加以監控，則很難保證優質的施工質量及良好的施工秩序，根據行業現狀建立一套符合行業需求的“短期資質”，將會是一個行之有效的監管措施。

所謂“短期資質”，可以結合目前普遍采用的進場施工的保證金的形式，其區別在于，在繳保證金之前，先對施工企業的資金狀況、施工實力、人員配備等進行初步審核，在對基本達到施工要求的企業在繳納進場保證金時，集中進行進場安全、施工規范等方面的簡單培訓后簽發一個單次會展有效的“短期資質”，這樣從圖紙、用料等環節上會審核得更嚴，從現場方面檢查的力度上也會加大，包括對執照和特殊工種的審核，都要隨身攜帶相關證件。

通過以上措施，不僅能夠有效地對展示工程施工企業進行有效的監管，規范了行業秩序，同時也使得施工企業逐漸認識到資質認證的重要性和必要性，是解決和規范中國會展行業走向正規的過渡辦法，也是規范會展行業管理的有力補充，對整個行業的發展將會起到不可估量的作用（見圖1-10）。