- 電子口岸與出口退稅系統(tǒng)操作全流程實戰(zhàn)指南
- 趙靜
- 2980字
- 2019-10-09 17:18:30
第二節(jié) 電子口岸操作系統(tǒng)安裝流程
一、企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)事宜
(一)企業(yè)提出入網(wǎng)申請
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點(可登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站www.chinaport.gov.cn查詢,或直接撥打010-95198中國電子口岸熱線咨詢),領(lǐng)取“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”并如實填寫,由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。
其中,“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息,申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄,申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內(nèi)容。企業(yè)如申請多張操作員卡,則須按照企業(yè)指定的操作員人數(shù)每人填寫一份。
(二)企業(yè)信息備案
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點進行企業(yè)信息備案工作,各類企業(yè)進行備案所需攜帶的文件(正本或副本原件及復(fù)印件)分別如下。
1.進出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)需攜帶的文件資料
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
(2)稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證。
(3)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證(包括電子副本IC卡)。
(4)報關(guān)單位登記注冊證明,如企業(yè)有報關(guān)員,需帶報關(guān)員證。
(5)企業(yè)負責(zé)人簽字并加蓋公章的“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”。
(6)企業(yè)如需到外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門辦理業(yè)務(wù),還需分別提供“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件資料。
2.加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)貨主單位需攜帶的文件資料
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
(2)稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證。
(3)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證(包括電子副本IC卡)。
(4)企業(yè)負責(zé)人簽字并加蓋公章的“中國電子口岸企業(yè)情況登記表”和“中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表”。
(5)企業(yè)如需辦理海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù),還需分別提供“報關(guān)單位登記注冊證明”,如果企業(yè)有報關(guān)員,還需攜帶報關(guān)員證。
(6)“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件資料。
數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點根據(jù)企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作,并生成“中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表”,交給企業(yè),以便企業(yè)到技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局進行審批。
(三)企業(yè)入網(wǎng)資格審批
企業(yè)持“中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表”,并分別攜帶中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證到所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局進行企業(yè)入網(wǎng)資格審批工作。
(四)制作企業(yè)法人卡和操作員卡
企業(yè)持經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批過的“中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表”到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng),使用“制卡發(fā)卡”功能導(dǎo)入(或在線錄入)企業(yè)操作員信息并申報。數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后,即可制作企業(yè)操作員卡。
(五)業(yè)務(wù)部門審批
進出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)在進行海關(guān)業(yè)務(wù)之前必須獲得海關(guān)部門的審批認可。此外,各類企業(yè)如需辦理海關(guān)、外匯、外貿(mào)等相關(guān)業(yè)務(wù),也必須分別獲上述業(yè)務(wù)部門的審批認可。
獲審批認可的企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng),使用“數(shù)據(jù)備案”功能向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行企業(yè)和IC卡等信息的備案。
企業(yè)分別攜帶“報關(guān)單位登記注冊證明”“中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書”或“中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書”或“對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表”、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關(guān)、外貿(mào)部門、外匯部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)的審批工作。
(六)企業(yè)領(lǐng)取IC卡等軟硬件設(shè)備
企業(yè)領(lǐng)卡人持單位介紹信、本人身份證明到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點,繳納IC卡、讀卡器、客戶端軟件的成本費用后,領(lǐng)取上述軟硬件設(shè)備。同時,可免費獲得中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤1張。
(七)安全技術(shù)接入通道注冊
企業(yè)登錄電子口岸辦理業(yè)務(wù)之前,還需要安全技術(shù)接入通道注冊。中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站“在線購卡”欄目提供新系統(tǒng)注冊業(yè)務(wù)。
二、中國電子口岸企業(yè)IC卡的領(lǐng)取和保管
(一)中國電子口岸IC卡的保管
中國電子口岸企業(yè)IC卡分為企業(yè)法人卡和企業(yè)操作員卡兩種。企業(yè)法人卡相當(dāng)于企業(yè)公章,必須由企業(yè)法人或其指定的代表親自領(lǐng)取,指定專人妥善保管并明確規(guī)定使用管理制度。法人卡可以對本企業(yè)操作員卡進行管理,并可以法人名義對本企業(yè)的電子文件進行數(shù)字簽名。
企業(yè)操作員卡相當(dāng)于持卡人私章,用于證明使用人的身份和進行數(shù)字簽名。其持有者經(jīng)法人卡申請和主管部門批準后可以在中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站進行具體業(yè)務(wù)操作,并可以對所填寫和修改的電子文件進行個人名義的數(shù)字簽名。
各類IC卡均要嚴防保密口令泄露,避免使用電話號碼、出生日期作口令字。同時,IC卡應(yīng)妥善保管,防止丟失。
(二)注冊企業(yè)操作員卡
企業(yè)操作員卡由企業(yè)法人卡注冊。法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站,錄入企業(yè)操作員基本信息,注冊企業(yè)操作員,通過數(shù)據(jù)傳輸向所在地數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點提出制作操作員卡的申請。
(三)辦理企業(yè)IC卡掛失手續(xù)
企業(yè)IC卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名,涉及系統(tǒng)安全和操作使用責(zé)任。因此,企業(yè)IC卡如發(fā)生遺失,應(yīng)及時掛失。企業(yè)法人卡掛失須由企業(yè)向數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點提出申請,由數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點辦理掛失手續(xù)。企業(yè)操作員卡掛失可由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站,直接進行掛失處理。
(四)對企業(yè)操作員卡進行凍結(jié)處理
企業(yè)對暫時離開工作崗位的操作員所持的操作員卡可進行凍結(jié)處理。由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站直接處理。
(五)對企業(yè)操作員卡進行作廢處理
企業(yè)對離開工作崗位的操作員所持的操作員卡,以及發(fā)現(xiàn)有非正當(dāng)操作或其他異常情況的操作員卡須及時進行作廢處理。由企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點辦理作廢手續(xù)。
三、軟硬件安裝指南
企業(yè)自備一臺可以上網(wǎng)的計算機,使用中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤安裝客戶端程序,按照要求連接好讀卡器并插入企業(yè)IC卡,接入互聯(lián)網(wǎng),登錄中國電子口岸網(wǎng)站后,即可開始辦理各項業(yè)務(wù)。
中國電子口岸系統(tǒng)運行所需要的軟硬件配置較低,下列為安裝使用系統(tǒng)的基本配置要求:(1)CPU: Intel奔騰4系列或以上;(2)內(nèi)存:512MB或以上;(3)顯示器:支持1024×768像素或以上分辨率;(4)硬盤:C盤要求有5GB以上剩余空間;(5)操作系統(tǒng):Windows XP/2000/2003; (6)瀏覽器:IE 6.0以上版本;(7)其他:光驅(qū),安全技術(shù)服務(wù)用戶需具備接入互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)條件(寬帶、ADSL、專線等)。
(一)系統(tǒng)硬件安裝指南
為便于與計算機相連,讀卡器均為USB接口。
1.將讀卡器插入計算機空閑的USB接口,讀卡器就安裝好了(老型號讀卡器需要安裝驅(qū)動)。
2.打開計算機后,讀卡器指示燈亮,表示連接正常。
3.按照當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商(ISP)的說明連接寬帶網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備。
(二)系統(tǒng)軟件安裝指南
IE瀏覽器和ODBC數(shù)據(jù)源為Window操作系統(tǒng)自帶功能軟件。
ESA安全數(shù)據(jù)庫及客戶端軟件的安裝方法是:打開CD-ROM驅(qū)動器,放入中國電子口岸ESA安全數(shù)據(jù)庫安裝光盤(集成電子口岸業(yè)務(wù)程序)。電腦界面上自動彈出一個安裝界面,用鼠標左鍵單擊安裝,系統(tǒng)開始安裝。安裝成功后,系統(tǒng)會要求注冊安全數(shù)據(jù)庫(ESA),按照光盤安裝說明注冊后,ESA安全數(shù)據(jù)庫程序便安裝完畢。