把創建的工作簿保存起來，可方便以后再次使用。下面介紹保存工作簿的具體操作方法。

2.2.1 保存新建工作簿

保存新建工作簿的具體操作步驟如下。

2.2.2 另存工作簿

在對工作簿內容進行修改后，如果不想改動原有工作簿，可以對其進行另存處理。

2.2.3 恢復未保存的工作簿

如果由于意外未保存工作簿，但啟用了自動保存功能（默認開啟），則可以恢復到該工作簿編輯過程中生成的備份副本，具體操作步驟如下。

用戶也可以單擊【文件】?【打開】?【最近使用的工作簿】?【恢復未保存的工作簿】選項，彈出【打開】對話框，選擇要恢復的文件，然后單擊【打開】按鈕進行恢復，如下圖所示。

2.2.4 另存為其他兼容格式

使用Excel 2016創建好文檔后，為了使其他版本的辦公軟件也能打開這個工作表，用戶可以把該工作表保存為2003格式。這里以將Excel 2016格式文件保存為Excel 2003格式文件的方法為例，詳細介紹另存為其他格式的具體操作步驟。

如果要驗證工作簿是否與Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007或Excel 2003兼容，可以在第一次保存工作簿時運行兼容性檢查器，檢查其兼容性。單擊【文件】?【信息】?【檢查問題】?【檢查兼容性】選項，打開【兼容性檢查器】對話框，查看兼容性，如果要從現在開始自動檢查兼容性，單擊勾選【保存此工作簿時檢查兼容性】復選框，還可以指定在檢查兼容性時要包括的Excel版本。默認情況下會選中所有版本，因此只需取消選中不希望包括的版本，如下圖所示。

除了保存為Excel 2003格式，也可以在保存類型中選擇其他格式，如HTML、JPG、PDF等常用格式文件。