困難就在眼前

第二天早晨張成功回到辦公室，打開自己的郵箱，就收到了公司項目合同管理部發過來的某省全省大集中電子政務行政辦公系統建設項目的“項目章程”“項目合同”“項目啟動通知”以及部門經理鄒百通發過來的關于該項目的“項目任務書”。

張成功之前雖然協助李全才管理過項目，但那時候僅僅是協助而已，自己并沒有獨立承擔項目管理工作。另外，公司成立的時間也不是太長，通過CMMI3級評估也只有半年左右的時間，還沒有建立起十分成熟的項目管理體系，沒有多少可以借鑒的組織過程資產。如今，真要自己親自策劃和管理項目，他一時還真不知如何下手。高興之余，張成功很快就陷入了困境，面對項目管理這樣一份全新的工作，他一時理不出頭緒，不知道該怎么辦。

他打開郵件，看了看“項目章程”“項目啟動通知”和“項目任務書”這3份文件。這3份文件的格式如下（見表1-1～表1-3）。

表1-1 “項目章程”模板

表1-2 “項目啟動通知”模板

表1-3 “項目任務書”模板

看完“項目章程”“項目合同”“項目啟動通知”和“項目任務書”，張成功一時有點茫然，他心里沒底，不知道這3份文件對他將要管理的項目到底有何作用。為了能順利地開展項目工作，張成功決定先去拜訪資深項目經理李全才。

本節內容精要

◆ 張成功收到公司項目合同管理部發給自己的關于該項目的“項目章程”“項目合同”“項目啟動通知”和部門經理鄒百通發過來的關于該項目的“項目任務書”。

◆ 張成功不明白“項目章程”“項目合同”“項目啟動通知”和“項目任務書”這4份文件的作用。

◆ 張成功決定拜訪資深項目經理李全才。