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第35章 經(jīng)歷決定能力

  • 讀心女王
  • 三十二般變化
  • 2160字
  • 2011-05-08 20:00:46

站的位置不同,看到的東西就不一樣。

當(dāng)劉夢菲從一個小小的直銷人員轉(zhuǎn)化為總經(jīng)理助理時,才知道那個看似簡單的展銷會,動用了多少的人力與物力,背里有多少部門和同事付出了艱辛的勞動。

例如市場部預(yù)先要租下場地,并且進(jìn)行布置;生產(chǎn)部將大量的電腦裝箱運到展銷臺后的臨時倉庫;售后部要隨時準(zhǔn)備好退換貨的處理;公關(guān)部聯(lián)絡(luò)媒體,這個是自己參加的,自然不用多說;銷售部則要戰(zhàn)斗在第一線……

每一個部門都提交上來一大疊的開支報告,其詳細(xì)程度細(xì)到了每一把椅子的地步。

劉夢菲在秘書桌的角落里安頓好辦公桌,看著一大堆資料滿腦子都是漿糊,這么復(fù)雜的東西,居然要我來整理制表,這不是折騰人么?劉夢菲想了半天,連從哪里下手都搞不清楚。

正在她焦頭爛額的時候,秘書室里那個冰山一般的美女走了過來,在她背后冷然道:“我來幫幫你吧,看你什么都不會的樣子。”

啊哦,好人啊,劉夢菲大喜:“這些東西我確實不太懂要怎么弄。”

那冰山美女輕聲道:“我叫葉子沐,大家都叫我葉子。”

“哦哦,我叫你葉子姐吧,你是前輩啊。”劉夢菲嘻嘻笑道:“這些資料要怎么個統(tǒng)計法?”

葉子拖過一張椅子坐到她身邊,打開制表軟件,三下五除二就拖出了一個漂亮的表格,然后將展銷會的支出一項一項迅速地羅列了進(jìn)去,將有疑問的支出標(biāo)示為紅色。

“就是這樣干!”葉子輕聲道:“為了減少總經(jīng)理看這些資料花的時間,你要盡量把有可能有問題的地方找出來,標(biāo)注成紅色,這樣總經(jīng)理看起來就會輕松許多。如果他對你的信任度足夠高,那么他只需要看紅色的地方就可以看完這張表格。”

啊哦,總經(jīng)理是古代皇帝,我是宰相么?劉夢菲大大地腹誹了一番藍(lán)宇,然后學(xué)著葉子的樣子,慢吞吞地做起表格來。

然而她做了一會兒,就忍不住向葉子問道:“葉子姐,我看了半天,不覺得有哪一項支出有問題啊,好像都沒問題。”

葉子正了正坐姿,冷然道:“你的閱歷太少,所以看不出有問題的地方,這需要你常年累月的工作,盡量去了解每一個部門的工作,然后你就可以看出來,哪些支出或者收入是有問題的。”

葉子頓了一頓,突然將手指放在兩個數(shù)字上,低聲道:“比如這兩個數(shù)字,就很不正常,需要關(guān)注。”

劉夢菲順著她的手指移過去一看,那兩個數(shù)字是自己和藍(lán)洋兩人在展銷會上的銷售額,被葉子用鮮紅的字標(biāo)注著:“劉夢菲46萬,藍(lán)洋28萬……銷售額不正常偏高,需重點關(guān)注。”

“嘿,原來是這個意思!”劉夢菲干笑了一聲,她對自己那46000元的提成感覺到有點不好意思。

“明白了吧,就用這樣的方法去找問題,至于這些問題如何處理,那就是總經(jīng)理的事了。”葉子站起身,搬起她的椅子走回自己的座位去了。

劉夢菲似懂非懂地看了看電腦上的表格,心里一陣恍惚,葉子的話她聽懂了,但聽懂之后卻更迷茫,難道要做好這樣的表,需要非常長時間的鍛煉,那藍(lán)宇干嘛把自己這個菜鳥弄來做這么重要的事?

管他的,姐把自己能做到的事做好就行了,劉夢菲花了一天時間,笨手笨腳地完成了一個巨大的表格,將整個展銷會里所有部門的開支和收入都進(jìn)行了統(tǒng)計。

不過她完全看不出來哪個部門的數(shù)字有問題,到最后,她想了又想,絞盡了腦汁,才將公關(guān)部的幾筆公關(guān)支出標(biāo)示成了紅色,因為劉夢菲知道那幾筆支出也因為自己的關(guān)系而比平時低得多。

人這玩意兒,果然不能天生啥都懂,只有自己做過的事,才能知道其中有沒有水分。

第二天一早,金色的陽光將九樓的小花園映照得有如夢境,劉夢菲拿著自己那滿篇都是黑字,沒兩處標(biāo)紅的報表進(jìn)了總經(jīng)理辦公室。

藍(lán)宇坐在紫檀木的辦公桌后面,正在認(rèn)真地看著藍(lán)洋交上去的報表。他那英俊的側(cè)臉上,居然掛著一絲輕微的怒容。

“老弟,你這報表就只有一處標(biāo)紅?”藍(lán)宇的聲音里透著一絲絲地不滿,他沉聲道:“我可不覺得這么大的展銷會里,只有一個地方出了問題。”

劉夢菲墊腳偷看,只見藍(lán)洋交上的去的報表上,只有“劉夢菲46萬”,這么一個地方標(biāo)了紅,別的地方都是黑字。

藍(lán)洋低著頭挨老哥的批,他低聲道:“我只覺得這里不正常,別的地方都看不出問題。”

“唉,你還需要很長的時間歷練啊。”藍(lán)宇郁悶地道:“可是我沒那么多時間一直待在重慶,全國各地還有許多分公司,老爸一個人管不過來,我必須去幫他才行。”

劉夢菲聽他兩兄弟要開始家長里短,那怎么行,姐還站在這里呢,不能放任你們擺龍門陣,她趕緊上前一步,將手里的報表也遞了過去。

藍(lán)宇拿起她的報表掃了一眼,看到標(biāo)紅的地方多了幾個,仔細(xì)一看,全是公關(guān)部和銷售部的數(shù)字,他臉上的怒氣居然慢慢消散。

藍(lán)宇彈了彈手上的報表單,輕笑道:“人有多大的器量,就能做多大的事情,這話還真不假。”

“算了,我也不能責(zé)備你們,畢竟你們的閱歷太淺了。”藍(lán)宇輕輕敲了敲桌子,道:“我還是得讓你們更多地歷練才行……”

藍(lán)宇又掃了兩眼報表單,正打算讓劉夢菲先出去休息。

劉夢菲抬頭一看,正好看到藍(lán)宇的腦袋上顯示著一行字:“生產(chǎn)部上報運輸途中摔壞的電腦數(shù)量有明顯的問題,倉庫部的出庫貨物也有問題……我要不要點醒弟弟,讓他去查查呢?”

劉夢菲心念一轉(zhuǎn),不等藍(lán)宇開口,她搶先道:“總經(jīng)理,經(jīng)你一說,我好像也覺得有幾個數(shù)據(jù)有問題,你給我點時間,我再去詳查一下。”

藍(lán)宇怪有趣地看了她一眼,笑問道:“你先說說,哪幾個地方?”

劉夢菲嘻嘻一笑,道:“生產(chǎn)部、倉庫部!”

“哈,有趣。”藍(lán)宇大手一揮,他有如刀削般的酷臉上居然跳起一個頑皮的微笑:“老弟,你和劉夢菲一起去。她年輕,又是女孩,震不住場面,你去幫她查。”

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