本書由馮惠玲教授帶領中國人民大學電子文件管理研究中心團隊主要成員合作完成。他們抱有共同的治學理想，持續多年關注電子文件管理問題，在這個領域攻關跋涉，他們各有專長，真誠合作，先后組織開展多項電子文件管理基礎理論研究；參與制定多項國際國內電子文件管理、電子文件長期保存的規章制度、標準規范；先后向國家及有關部門提交研究報告，得到中央領導的重要批示；承擔了多項國家、省/部、市級、國際科研基金立項項目以及政府機關、企事業單位委托項目；獲得了十余項省部級以上獎勵；出版專著、教材數十部，論文百余篇。