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書友吧第1章 社交禮儀展現外在美
今天的時代是個競爭的時代,社交便成了我們競爭過程中絕對重要的環節。試想如果你能憑自身的社交才能,廣交朋友,廣結關系,征服了你的周圍左右,那你就等于征服了你置身的世界,你就真的成為人中之龍、烏中之鳳了。
建立良好的人際關系
在溝通之中,人們彼此觀察著態度、行為、眼神,是為了作強弱判斷。一個人若要使溝通順利,就得在態度和行為上掌握分寸。
成大事者要建立良好的人際關系,假定你現在遇到了危急情況(至于是哪一類危急情況姑且不論),你仔細想想,能夠給你伸出援助之手的人是誰?當然不止一個,你把他們一一寫出來。如果你一口氣寫出8個名字,你的人際關系真好,你能做成你想要做成的事。
我們以個性為中心來與人交往,但不可以自私的心態去要求他人。這一點,應該隨時警覺,因為交往的目的在于溝通。不要以為你永遠是正確的。生活中的法則在很多方面都不止一種,不能簡單地歸結為對與不對,那是學生的答案。關鍵要作出最佳的形勢判斷,客觀地分析溝通的條件和現狀。許多人在溝通時,盲目地堅持己見,結果把溝通搞得像一場概念爭論,他只想贏得自利,把溝通置之不顧。這樣,看法不同的人,在同一個觀點上也許就噤若寒蟬,覺得受到了傷害,只好退縮進心靈,把溝通的門關上;他人會因此終身對他持有異議。要記住,觀點不同,并非不正確,從他人角度看一看也就可以明白。
在溝通之中,人們彼此觀察著態度、行為、眼神,是為了作強弱判斷。一個人若要使溝通順利,就得在態度和行為上掌握分寸。
1.正確的態度
在心理狀態上要和他人平起平坐,不要過高估計自己,也不要一味地抬舉他人。既然你和他人正在溝通,就要信任他的誠意和能力,相信他的智力水平不比自己低。哪怕面前坐著的是個乞丐,你也應該明白,在他那一方面有些東西你是不具備的。
2.正確的行為
在溝通時,應該認真地傾聽他人意見,這是每一本溝通技法書都倡導的最本質的一項原則。在傾聽中了解他人,就等于為他人傾聽你的話時打下了良好的基礎。在相互傾聽的行為中,力爭求同存異,你會發現求同的同時,相異的觀點常常不自覺地彼此融合,變成了相同點。
正確的態度和行為可以輕而易舉地解決自私問題,溝通就變得容易。懂得這個道理,我們就會在溝通中掌握分寸,能夠順及他人的個性,相處得更融洽。你不再以自私而表現出武斷,而是與人商量,彼此都有參與感。相異的看法就可以認真地推敲,最終得到雙方都可以接受的共同點,達成共識。
這世上有種人總以為滔滔不絕的言談就是溝通,他們自以為能夠說服麻雀從樹上下來,這實在太可笑了。他們以為溝通就是說話,而忘了溝通的真義是彼此的關系。溝通的是人,不是語言,言談只是一種途徑。
彼此關系融洽時,幾乎不說話也能心意相通。一個手勢、一個眼神就能傳達完整的意思。說錯了話也不要緊,彼此笑一笑,依舊能了解話中的意思。人有時候真是奇怪,明明是一句牛頭不對馬嘴的話,對方卻能聽懂你的真正用意,為什么?心意相通,當然如此。
相反,彼此關系惡劣時,千言萬語也等于一句話沒說。障礙依舊是障礙。
坎貝爾指出:溝通就是為了彼此建立關系。在溝通時,應以關系為重,雙方情緒抵觸時,一定要推敲自己語言中的字眼,避免讓他人難堪和受辱,同時避免被誤解。溝通的語言就是不斷地翻譯,你傾聽他人說的,翻譯成他人所想的;同樣,他傾聽你的話,把它譯成你想的。雙方情緒抵觸就會出錯,猶如把英語當成法語用。
溝通能力有兩個相關聯的部分,一是外在技巧,二是內在動機和心情。要在溝通上取得長足進步,能夠在需要時,在圖形策劃周邊輕易寫出8個人,你就必須內外兼修。
溝通的技巧也需要實際訓練。猶如一個球迷看球賽看得津津有味,要他去踢兩腳,就不在行了,因為缺少技巧訓練。生活中,很多人忽視溝通技巧,甚至根本不學。有的人學了一些技巧,但是不用。如果有人和他交往時用了他學過的技巧,心里想:“你小子別?;ㄕ?,這些虛偽做法我是知道的?!边@樣輕視技巧,溝通是困難的。
外在技巧的目的還是為內心動機服務的。彼此內心動機吻合時,就是所謂的心靈交流。
在溝通時,一個人保持內心穩定,內心目標要一致,但并不是說不可見機更改。你要時刻關注個性,個性的恒定有賴于對自我的控制,從而有效地放棄自私。在重要問題上,仔細地傾聽他人的言語,領會詞句的真意,時刻讓個性的恒定來平靜自己的思緒。我們可在認可他人的觀點下,改變或修正自己的觀點。如果個性缺乏恒定性,就會擔心改變可能帶來不利影響,而明知有錯卻要一意孤行。個性恒定是不受他人影響的重要價值觀。
有一種隱患可能嚴重誤導溝通,它來自內心,且使外在技巧失靈。這就是一般人老是在事前預測結果,如果結果對自己有利,溝通就容易,如果預測結果對自己不利,就會帶著情緒去溝通,整個溝通過程都試圖扭轉或贏回假想的損失,而不能把注意力放在溝通本身上,從而使溝通受阻,果然印證了自己的想法。
坎貝爾強調,要使溝通順暢,須得嚴格把握住溝通的動機和溝通的內容,彼此都要學會用恰當的語言表達技巧。充滿情感地說話,更容易交心。人們首先是用心去聽,然后才用耳去聽。既然彼此交心,耳朵就僅僅是傾聽的中介。如果預先預測結果,很容易有個保守立場,心理也盡力排斥他人對保守立場的靠近。如此,則將失去了解他人的耐心。不能先了解他人時,自己的表達也會有所保留,畏懼表露自己的觀點。要把自己表達清楚,就要先了解別人。也就是知己知彼。溝通的最佳境界是彼此都渾然忘我。彼此全神貫注、完全投入,都能夠超越自我,放下固執的包袱,都從對方的角度看一看問題。這需要有足夠的個性恒定相支持。否則,就不存在溝通,而是其中一方不經意間做了對方的俘虜。
溝通就是追求彼此認同。認同需要勇氣、耐心和個性恒定。勇氣使你能舍去自己的執著,從他人方面理解問題;耐心使你認真傾聽,接受他人的意見;個性恒定是要使自己不至于受他人情緒牽引,不人云亦云。認同就是你愿意接納他人,他人也愿意接納你。
在目前的溝通現象中,保守型的溝通太普遍,人們很不愿意敞開心扉。溝通變得像被迫接受一樣難于忍受。一遇上溝通,便緊張起來,全身防衛系統警報連連,準備打擊來犯之敵,意識上老是防范他人有利可圖,害怕他人把意志強加到自己頭上。這樣,缺乏溝通好像保護了自己,其實是把自己的路堵死。
踩在巨人的肩上出人頭地
在幾千年的文明進程中,已經涌現出很多的巨人,他們為人類創造了許多燦爛和輝煌的業績。他們猶如一座座歷史的豐碑,昭示著旁人無法望其項背的高度。
真正的智者,并不見得就比其他人聰明很多,能干很多。他們之所以能成為智者,很大程度上在于他們會用巧勁兒。在幾千年的文明進程中,已經涌現出很多的巨人,他們為人類創造了許多燦爛和輝煌的業績。他們猶如一座座歷史的豐碑,昭示著旁人無法望其項背的高度。
其實也未必真的如此。此時你需借助一架梯子,然后順著梯子拾級而上,登上巨人的肩頭,到那時,你的眼界絕對比巨人看得更遼闊。
簡單地說,就是把巨人的成果進行歸類,發現他們忽略的冷門,瞄準知識鏈條上某個薄弱的環節,抓住前人因種種原因放棄或疏漏的項目,以此為進攻的突破口,乘虛而入,巧做文章,最終取得重要成果。
卡爾森,是加利福尼亞大學物理系的畢業生。畢業后,在美國一家公司任職,因他常見到公司的同事在復印文件的過程中,時間占用過多,勞動強度很大,本該輕松完成的工作,成了令人頭痛的麻煩事,便想改進一下復印方式。他做了很多的實驗,但卻都沒有成功。
后來,他改變了做法,暫時停止了實驗,而用大部分的業余時間鉆進紐約的圖書館,專門查閱有關復印方面的發明專利和文獻資料。經過一段時間的仔細查找,他意外地發現,以往進行的復印,都是利用化學效應來完成的,還沒有人涉足到光電領域。利用光電效應,從理論上講,效率要高得多。顯然,這是復印研究開發中的一大缺陷。
他瞄準這一缺陷開始進行大量的實驗,將光電效應和靜電原理相結合,終于取得了成功。
世界著名物理學家李政道,在一次聽演講后,知道非線性方程有一種叫孤子的解。他為了徹底弄清這個問題,找來了幾乎所有關于孤子理論的資料,然后這位大名鼎鼎的物理學家關起門來,專心致志地研究了一個多星期,尋找別人在這方面研究中存在的缺陷和弱點。
后來他發現,所有的文獻都只是研究一維空間中的孤子,而在他所熟知的物理學中,意義更廣泛的是三維空間。這是一個不小的缺陷和漏洞。
對此,他經過幾個月的深入研究,提出了一種新的孤子理論,并用這套理論處理三維空間的某些亞原子過程,終于取得了許多豐碩的成果。
李政道教授深有感觸地說:“你如果想在研究工作中趕上、甚至超過別人,你一定要摸清在別人的工作里,哪些地方是他們的缺陷??礈柿诉@一點,鉆下去,一旦有所突破,你就能超過人家,跑到前頭去了?!?
另外一個故事也很能說明問題。
中國人、俄國人、法國人、德國人、意大利人都借酒夸耀自己的民族文化。中國人拿出古色古香、釀造精細的茅臺,贏得眾人稱贊。俄國人拿出伏特加,法國人拿出香檳,意大利人亮出葡萄酒,德國人取出威士忌,眾彩紛呈。
此時兩手空空的美國人不慌不忙,將他們的酒都倒出一點,兌在一起,說:“這叫雞尾酒,它體現了美國的民族精神——博采眾長,綜合創造!”
敏銳地發現人們沒有注意到或未予重視的某個領域中的空白、冷門或薄弱環節,需要有“慧眼”,需要后來者站得更高,看得更遠,需要的是對已知的不滿足和對未知的強烈好奇。因此,“乘虛而入”不是拾人牙慧,嚼人家吃過的飯,而是站在巨人的肩上,找準了解決問題的切入點,有所發明和創造。矮子站在巨人的肩上,也會比巨人看得遠,更何況聰慧過人的你呢?人類生存的意義在于創造,這也是一個有智慧的人的極大樂趣。
永遠只與成功者為伍
一個人生活的環境,對他樹立理想和取得成就有著重要的影響。周圍的環境是愉快的還是不和諧的,身邊的朋友是經常激勵你還是經常打擊你,都關系到你的前途。
大多數人體內都蘊藏著巨大的潛能,它酣睡著,它一旦被外界的東西激發,就能做出驚人的事情來。
可以激發一個人潛能的事情往往是微不足道的,也許是一句格言,也許是一次講演,也許是一則故事,也許是一本書,也許是朋友的一句鼓勵……
貝爾28歲時拜訪著名物理學家約瑟夫·亨利,談論“多路電報”試驗,亨利對此不感興趣。貝爾又提到他在實驗中觀察到的一個現象:把包著絕緣材料的銅線纏成螺旋狀,有間隔地通電,就能聽到線圈上的咔嚓聲。這回,亨利打起精神了,他敏銳地感到,這個年輕人在談一個有價值的現象。他要親眼看看貝爾做這個試驗。那天,街上刮著刺骨的寒風,老亨利卻叫來馬車,打算到貝爾的住所去。貝爾怕老人吃不消,便把儀器帶來了。
他們聽到了電流通過銅線圈發出的聲音。貝爾覺得,可以利用這一原理讓電線傳遞人的聲音,又說自己缺乏足夠的電學知識,不知道該不該把這一設想公布于眾,讓電學專家來做進一步的研究。亨利鼓勵他:“如果你覺得自己缺乏電學知識,那就去掌握它。你有發明的天分,好好干吧!”后來,貝爾寫信給父母,描述自己的感受:“我簡直無法向你們描述這兩句話是怎樣地鼓舞了我……要知道在當時,對大多數人來說通過電線傳遞聲音無異于天方夜譚,根本不值得費時間去考慮?!睅啄旰?,貝爾又說:“如果當初沒有遇上約瑟夫·亨利,我也許發明不了電話?!?
別人的成功也會激發一個人的潛能。在飯館、俱樂部或其他場合遇到成功人士、聽判別人成功的事跡,捫心自問:“我就不能做到嗎?我就不能有這一天嗎?”你會帶著新的目標、新的想法、新的信心投入到自己的事業中。
我知道一些年輕的鄉村企業家開始創業時并不是非常成功,但在拜訪過大城市的同行后,他們獲得了巨大的動力,那些成功的大企業家刺激了他們的進取心。
同樣的事情也發生在專業人士身上。年輕的鄉村醫生參觀了大城市的醫院后,更加堅定了在醫學界出人頭地的信念。學生聽完本專業大師的演講,心中可能會燃起萬丈豪情。一位默默無聞的年輕運動員與他心目中的偶像、一位世界級明星的一次會面,也許是他一生的轉折點。
成功者總是與成功者交友,失敗者也總是與失敗者為伍,不幸的人吸引不幸的人,而散漫者的圈子里也都是散漫的人。小城市和鄉村的特點,就是缺乏雄心壯志和足夠的激勵,處在那種環境里,無法通過一定的標準來衡量自己的能力。人們與世無爭地生活著,周圍沒有什么東西可以刺激這些樂天知命的人們。
在印第安人的學堂里刊登著許多印第安青年的畢業照片,他們的神情與剛剛離開家鄉時迥然不同,顯得器宇軒昂、才華橫溢,看起來能做一番大事業。但是回到部落中后,大部分人變成了原來的樣子。這是因為他們失去了能夠激勵自己的環境,他們的潛能被埋沒了。
在你的一生中,無論在何種情形下,你都要不惜一切代價進入能夠激發自己潛能的氛圍中,努力接近那些了解你、信任你、鼓勵你的人。這對你日后的成功具有莫大的影響。
努力尋找別人的優點
稍微改變一下自己的觀點,努力尋找別人的優點,對自己的身心健康非常有益。如果能多關注別人的優點,對別人持批評態度的傾向和煩躁的心情就會隨之消失,就能得以心情舒暢地工作和生活。
能看到別人的優點不是為了別人,實際上也是為了自己。尋找別人的缺點進行批評,自己不僅不會有愉快的心情,反而會使自己心情煩躁。對別人持有批評的態度,有時是自己嫉妒別人。因為你嫉妒人家,所以會專找別人的缺點和不足,以平衡自己的嫉妒心理,豈不知被批評的一方察覺不到你的批評,反而使批評者本人心情郁悶、煩躁不安。
稍微改變一下自己的觀點,努力尋找別人的優點,對自己的身心健康非常有益。如果能多關注別人的優點,對別人持批評態度的傾向和煩躁的心情就會隨之消失,就能得以心情舒暢地工作和生活。
同樣是8小時在公司中工作,比起與上司、前輩、同僚、晚輩或其他部門的人相互仇視地工作,和別人友好相處地工作心情要舒暢、愉快得多。工作的效率和疲勞程度,在人際關系和諧融洽的和“相互仇視”的兩種氛圍中會截然不同。人際關系和諧融洽,工作效率自然會提高,也不會感覺身心疲憊。相反,在相互仇視的氛圍中工作,工作效率自然會下降,本人也會感覺身心極其疲憊。
從這種意義上講,對別人持有批評傾向的人應該努力從批評別人的陰影中擺脫出來。
經常能聽到有些前輩抱怨:“他從來不跟我打招呼。”當然,晚輩不主動向前輩打招呼是晚輩的不好??墒?,晚輩也許有晚輩自己的理由。作為前輩如果能主動向晚輩打招呼,問聲:“早上好!”將會怎樣呢?那晚輩以后會主動向你打招呼、問好的。批評別人、發些牢騷不但什么問題也不能解決,反而使自己的心情越發不愉快、越發煩躁郁悶。一旦因為什么事,煩躁郁悶的心情爆發出來,你與對方的關系就會很緊張、很尷尬。所以,應該胸襟寬廣一些、豁達一些,自己先邁出一步。自己能積極主動和對方打招呼,煩悶抑郁的心情就會自然消失,心情就會輕松愉快起來,工作也會順心如意,每天都有一個好心情。
做一名認真的聽眾
當你下次開始跟別人交談的時候,別忘了這點。因此,如果你要別人喜歡你的話,請記住這條規則:“做一個好的聽眾。鼓勵他人談論他們自己?!?
成大事者要想成為一名優秀的談話家,就請做一個注意聽話的人。正如查爾斯·諾山李所說的:“要令人覺得有趣,就要對別人感興趣?!碧岢鰟e人再次回答的問題,鼓勵他談談他自己和他的成就。
一個成功商業性會談的秘密是什么呢?根據那位和藹的學者查爾斯·伊里亞特的說法,“成功的商業性交談,并沒有什么神秘……專心地注視著對你說話的人,是非常重要的。再也沒有比這么做更具恭維效果了。”
艾略特是個熟練的傾聽藝術大師。美國數一數二的小說家亨利·詹姆士回憶道:艾略特的傾聽并不是沉默的,而是以活動的形式。他直挺挺地坐著,手放在膝上,除了拇指或急或緩地繞來繞去,沒有其他的任何動作。他面對著對方,似乎是用眼睛和耳朵一起聽他說話。他專心地聽著,并一邊聽一邊用心地想你所說的話。最后,這個對他說話的人會覺得,他已說了他要講的話。
淺顯而易懂,你不必上四年的牛津或劍橋大學就能夠發現這點。
但是我們知道,有些商人去租借昂貴的地方,干練地購買他們的貨品,商店裝潢得漂漂亮亮的,花了大量的廣告費,但卻雇用一些不懂得聽別人說話的店員——那些店員打斷客人的話,跟人家爭執,給人難堪,只會把客人趕出去。
我們注意到,常發牢騷的人,甚至最不容易討好的人,在一個有耐心、具有同情心的聽者面前都常常會軟化而屈服下來。這樣的聽者,在被人家雞蛋里挑骨頭甚至罵得狗血淋頭的時候,都會保持沉默。舉例說明:紐約電話公司在幾年前發現,該公司碰上了一個對接線員口吐惡言的最兇惡的用戶。他怒火中燒,威脅要把電話連根拔起,拒絕繳付某些費用,說那些費用是無中生有的。他寫信給報社,到公共服務委員會做了無數次的申訴,也告了電話公司好幾狀。
最后,電話公司最干練的“調解員”之一,被派去會見那位惹是生非的用戶。這位“調解員”靜靜地聽著,讓那位暴怒的用戶痛快地把他的不滿全部吐出來。電話公司的“調解員”耐心地聽著,不斷地說“是的”,同情他的不滿。
“他滔滔不絕地說著,而我傾聽著,幾乎有3個小時?!边@位“調解員”把他的經驗敘述出來。“然后,我又繼續傾聽下去。我見過他4次,在第四次全面結束之前,我已經成為一名他要成立的一個組織的會員,他把它叫做‘電話用戶保障協會’。我現在仍然是這個組織的會員,而就我所知,除了那位老兄之外,我今天是世界上這個組織的惟一會員?!?
“我傾聽著,對他的這幾次見面中所發表的每一個論點抱著同情的態度。他從來沒見過一個電話公司的人跟他這樣談話,于是他變得友善起來。在第一次會面的時候,我甚至沒有提出我去找他的原因,第二次和第三次也沒有。但是第四次的時候這件事就完全解決了,他把所有的賬單付了,而且撤銷了對公共服務委員會的申訴?!?
無疑地,那位老兄自認是一位神圣的主持正義者,維護大眾的權利,免得受到剝削。但事實上,他所要的是一種重要人物的感覺,他先以口出惡言和發牢騷的方式得到這種重要人物的感覺。而當他從一位電話公司的代表那兒得到了這種感覺后,那無中生有的牢騷就化為烏有了。
辛格曼·佛洛伊德要算是近代最偉大的傾聽大師了。一位曾遇到過佛洛伊德的人,描述著他傾聽別人時的態度:那簡直太令我震驚了,我永遠都不會忘記他。他的那種特質,我從沒有在別人身上看到過,我也從沒有見過這么專注的人,有這么敏銳的靈魂洞察和凝視事情的能力。他的眼光是那么謙遜和溫和,他的聲音低柔,姿勢很少。但是他對我的那份專注,他表現出的喜歡我說話的態度——即使我說的不好,還是一樣,這些真的是非比尋常。你真的無法想像,別人像這樣聽你說話所代表的意義是什么。
請記住,跟你談話的人,對他自己、他的需求和他的問題,更感興趣千百倍。他對自己頸部的疼痛,比對非洲的40次地震更感興趣。當你下次開始跟別人交談的時候,別忘了這點。因此,如果你要別人喜歡你的話,請記住這條規則:“做一個好的聽眾。鼓勵他人談論他們自己?!?
寬容地對待每個人
我們和人交往要盡可能地多看優點,少看缺點,能以這樣一種態度與人交際,我們就會感到這世界很美好,肯定能寬容地對待每個人。
每個人都可能患上偏見的“疾病”,只不過程度輕重不一。偏見是根據自己所得到的一點點信息,憑主觀的想像,甚至已有的經驗和邏輯,編故事似地給對方編制了一個形象,甚至由此去推知他的過去和將來。
和一個人初次見面,對方穿著隨便,談吐粗俗,你很可能會認為對方是一個沒文化、缺教養的人,當然你可以這么認為,但如果你進而認為他辦事肯定不認真,而且自私,甚至可能有點邪惡,以至于以后不愿和他進行任何合作,那么就太過分了,就變成了一種偏見。有這種思維方式的人很容易失去很多機會,因為每個人都有優點和缺點,我們和人交往、合作,關鍵要充分利用別人的優勢,充分發揮對方的優勢,從而給自己提供方便。
很多人會以第一印象輕易地判斷一個人,通過第一印象中的一些信息來判斷他的一切,這顯然是一種以偏賅全的錯誤。見到部下上班遲到一次就認為他工作偷懶,也不問遲到的原因;見到一個小青年嘴里叼著煙,搖頭晃腦,就認為作風肯定不正;見到一個人點頭哈腰地給領導打開車門,就認為此人肯定只會拍馬屁,沒什么本事。似乎在他眼里,每個人都能簡單地而且迅速地進行分類,有什么樣的言行就肯定是什么樣的人做的。
對人產生偏見,結果往往是對自己不利。因為對人有偏見,很容易被對方察覺,一旦別人感覺到你對他有偏見,很可能會產生抵觸情緒。如果你們是同事,那么麻煩就來了,合作是肯定不可能的了。所以一次偏見就等于少了一個合作伙伴,甚至少了一個可能的朋友。
要想消除偏見,我們就得設法改變自己的一些思維定式。首先要使自己堅信每個人都是有優點和缺點的,我們和人交往要盡可能地多看優點,少看缺點,能以這樣一種態度與人交際,我們就會感到這世界很美好,肯定能寬容地對待每個人。
競爭中要學會欣賞對手
面臨時下日趨激烈的競爭,與對手競爭時,要抱著欣賞對手,以向對手學習的心態,以對手的長處來彌補自己的短處,學習對手的長處,這樣就可以提高自己,最后戰勝你的競爭對手,走上成功之路。
這個世界是一個處于競爭中的世界。生活中幾乎每個人都有對手。這些對手可能是你的同事、你的朋友、你的敵人,采用什么樣的態度去對待你的競爭對手,看起來好像是一件小事,但卻決定一個人的成敗。
很多成大事者在與對手競爭時,都陷入了一種觀念上的誤區,那就是把對手視為敵人,不擇手段地打擊對手,以達到取勝的目的。
小吳和小王是一對十分要好的朋友,在一家公司里的同一部門工作。因為部門主管升遷,公司準備在部門里選拔一個新的主管。消息傳開后,大家都聞風而動,都希望自己入選。后來傳來內部消息,老板主要在考查小吳和小王,他們倆的能力都很突出,尤其是小吳,辦事能力強,為人也不錯。
小王得知小吳就是自己的競爭對手,就暗下決心,想著一定要把小吳擠掉。但他也明白,如果堂堂正正地競爭,自己不是小吳的對手。于是,他四處活動,在上司面前極盡獻媚之能事,除夸大自己的能力外,還處處給老板一個暗示小吳有許多缺點,他不適合這份工作。在小王的陰謀活動下,他終于把小吳擠了出去。但是當他坐到那個夢寐以求的位置上時,他才發現,他根本就不是勝利者,多數人對他嗤之以鼻,他的工作無法順利開展,而且每次面對小吳,他都心懷愧疚。僅僅過了半年,由于工作沒有成效,他就被免職了。
在新時代的職場上,不可避免地存在競爭。適當的競爭能夠促進一個人快速成長,也能促進一個人各方面不斷成熟起來。這一切的關鍵是你對競爭對手持什么樣的態度。一個沒有對手的動物,一定是死氣沉沉的動物;人也同樣如此,一個沒有對手的人必定會成為一個不思進取的人。生活中出現一個對手不是一件壞事,相反競爭對手會讓你充滿活力。
有了競爭對手,不是整天要盤算著如何打擊對方,而是從欣賞的角度,處處學習對手,并以對手的標準來要求自己。的確,欣賞對方比打擊對方更有效。
有一個人去一家著名的廣告公司求職,順利地通過了第一輪測試,成了10位入選者之一。第二輪測試內容很簡單:讓每位入選者按要求設計一件作品,并當眾展示給另外9人打分,寫出相關的評語。
這個人在評分時,對其中3人的作品非常佩服,懷著復雜的心情給他們打了高分,并寫下了贊美的評語。令他意外的是,他入選了!而更令他意外的是,他欣賞的那3位中只有一個人入選!這是為什么?
后來,該廣告公司總裁的一番話使他醒悟??偛谜f:“人選的10人可以說都是佼佼者,專業水平都較高,這固然是重要的方面,但公司更為關注的是,人圍者在相互評價中,是否能夠彼此欣賞。因為,庸才自以為是,看不見別人的長處,這倒情有可原,但若對對方視而不見,那就顯得心胸太狹隘了。嚴格意義上說那不叫人才。落聘的幾位雖然專業水平不錯,但遺憾的是他們缺乏皮此欣賞的眼光,而這點比專業水平其實更重要?!?
面臨時下日趨激烈的競爭,與對手競爭時,要抱著欣賞對手,向對手學習的心態,以對手的長處來彌補自己的短處,學習對手的長處,這樣就可以提高自己,最后戰勝你的競爭對手,走上成功之路。
多結交比自己優秀的人
要和人相識,并不像通常所想像的那么困難,就是要結交地位較高的人也是如此。尤其是成大事者,可以無所顧慮地和地位較高的人親近。
朋友,對我們就像讀書一樣。真正的朋友總不忍坐視我們的頹喪,而時常鼓勵我們,使我們增加勇氣。
要和人相識,并不像通常所想像的那么困難,就是要結交地位較高的人也是如此。尤其是成大事者,可以無所顧慮地和地位較高的人親近。
美國有一位名叫阿瑟·華卡的農家少年,在雜志上讀了某些大實業家的故事,很想知道得更詳細些,并希望能得到他們對后來者的忠告。
有一天,他跑到紐約,也不管幾點開始辦公,早上7點就到了威廉·亞斯達的事務所。
在第二間房子里,華卡立刻認出了面前那體格結實,長著一對濃眉的人是誰。高個子的亞斯達開始覺得這少年有點討厭,然而一聽少年問他:“我很想知道,我怎樣才能賺得百萬美元?”他的表情便柔和并微笑起來。倆人竟談了一個鐘頭。隨后亞斯達還告訴他該去訪問的其他實業界的名人。
華卡照著亞斯達的指示,遍訪了一流商人、總編輯及銀行家。在賺錢這方面,他所得到的忠告并不見得對他有所幫助,但是能得到成功者的知遇,卻給了他自信。他開仿始效他們成一功的做法。
又過了兩年,這個20歲的青年成為他學徒的那家工廠的所有者。24歲時,他是一家農業機械廠的總經理,為時不到5年,他就如愿以償地擁有百萬美元的財富了。這個來自鄉村粗陋木屋的少年,終于成為銀行董事會的一員。
華卡在活躍于實業界的67年中,實踐著他年輕時來紐約學到的基本信條,即多與有益的人相結交。會見成功立業的前輩,能轉換一個人的機遇。
年輕的男女都能直率地表達崇拜英雄的心意??墒悄昙o一大,就以為不可不將這種心意隱藏起來。
但是隱匿崇拜英雄的心意是錯誤的。應當與你所崇拜的人親近,這才是良策。這不但能使對方感到高興,而且會鼓勵你,增加你的勇氣。
懷特是美國印第安納州小鄉鎮上的鐵道電信事務所的新雇員。16歲時他便決心要獨樹一幟。27歲他當了管理所所長。后來,先到西部合同電信公司,接著成為俄亥俄州鐵路局局長。當他的兒子上學就讀時,他給兒子的忠告是:“在學校要和一流人物結交,有能力的人不管做什么都會成功……”你也許會覺得這句話太庸俗。但請別誤會,把有能力的人作為自己的榜樣并不可恥。朋友與書籍一樣,好的朋友不僅是良友,也是我們的老師。
要與偉大的朋友締結友情,跟第一次就想賺百萬美元一樣,是相當困難的事。這原因并非在于偉人們的出類拔萃,而是你自己容易忐忑不安。
年輕人之所以容易失敗,是因為不善于和前輩交際。第一次世界大戰中法蘭西的陸軍元帥福煦曾說過:“青年人至少要認識一位善通世故的老年人,請他做顧問。”
薩加烈也說了同樣的話:“如果要求我說一些對青年有益的話,那么,我就要求你時常與比你優秀的人一起行動。就學問而言或就人生而言,這是最有益的。學習正當地尊敬他人,這是人生最大的樂趣?!?
不少人總是樂于與比自己差的人交際。這的確很值得自慰。因為借此,在與友人交際時,能產生優越感??墒菑牟蝗缱约旱娜水斨校@然是學不到什么的。而結交比自己優秀的朋友,能促使我們更加成熟。
我們可以從劣于我們的朋友中得到慰藉,但也必須獲得優秀的朋友給我們以刺激,以助長勇氣。
大部分的朋友都是偶然得來的。我們或者和他們住得很近,因而相識;或者是以未曾預料的方式和他們相識了,結交朋友雖出于偶然,但朋友對于個人進步的影響卻很大。交朋友必須經過鄭重地考慮之后再決定。
總之,事業成功的人,有賴于比自己優秀的朋友,不斷地使自己力爭上游。
其實,你應當牢記與有益的人結交,并非太難的事情。首先將你所在城市的著名人士列出一張表,再將會對你的事業有所幫助的人,也列出一張表,之后就每星期要去結交一位這樣的人。偉大的人物才有偉大的友人。
以坦蕩的胸懷團結人
不能服眾者必不能成大事。作為一個領導人必須具有團結人才、組織人才的能力,才能夠以寬闊的胸懷寬容人,以坦蕩的胸懷團結人,因而能夠擔負起對下屬的責任。
俗話說,不能服眾者必不能成大事。作為一個領導人必須具有團結人才、組織人才的能力,才能夠以寬闊的胸懷寬容人,以坦蕩的胸懷團結人,因而能夠擔負起對下屬的責任。北京潭柘寺內彌勒佛旁有一副對聯:“大肚能容,容天下難容之事;開口便笑,笑世上可笑之人。”這副對聯在寬容上強調的是要容天下難容之事。在現實中,做領導的要寬容一般的事還比較容易,遇到難容的事還能夠寬容就不大容易了。這就需要提倡“糊涂”二字。鄭板橋說得好:“退一步天地寬,讓一招前途廣……糊涂而已?!碑斎?,在原則性的問題上糊涂不得,而在涉及個人恩怨的問題上,則應該糊涂一些好。
四川樂山凌云寺內彌勒佛旁的一副對聯則又有所不同:“笑古笑今,笑東笑西,笑南笑北,笑來笑去,笑自己原無知無識;觀事觀物,觀天觀地,觀日觀月,觀來觀去,觀他人總有高低。”這副對聯強調的是嚴于律己,寬以待人;對己要時時處處看到自己的無知無識,對人要盡量找出別人的長處。笑,并非笑人,而是笑自己無知無識;觀,并非是觀人之短,更要觀人之長,取人之長,學人之長,容人之短。任何正常的人,都是有短有長的,都是有優點也有缺點的,有時一個人的優點與缺點往往結合在一起。所以說領導看人、待人,要見人之長、容人之短,與人建立起良好的人際關系。
古人云:“己所不欲,勿施于人?!毕M麆e人寬容自己,自己也應該寬容別人,不情愿別人苛求自己,也就不應該苛求別人?!皩⑿谋刃摹保浴柏熑酥呢熂?,愛己之心愛人”,就一定能豁達地寬容別人了。
寬容不會失去什么,相反會真正得到;得到的不只是一個人,更會是得到人的心。要做到寬容,領導者首先要有寬廣的心胸,善于求同存異,虛心聽取各種不同的意見和建議,不要總是對一些細枝末節斤斤計較,更不要對一些陳年舊賬念念不忘,因為領導人的一言一行,都可以成為屬下在意的對象。由此可見,處變而不驚,以不變應萬變,以寬容對待狹隘,以禮貌謙恭對待冷嘲熱諷,不將心思牽于一事一物,不將一絲哀怨氣惱掛在心頭,這是作為一位領導人理應具備的容人雅量。古人云:“宰相肚里能撐船?!睂τ诂F代人來說,領導的肚子里要能跑開火車才行。對于具有不同脾氣、不同嗜好、不同優缺點的人,你要學會去團結他們,因為你是一位領導者,你應具備一顆火熱而寬容的心。
適應上司而平步青云
記著,私下,你可以與上司的意見背道而馳,但在公開場合一定要處處支持他,以行動來使他的決定付諸實踐。還有,萬萬不可在背后說上司的壞話,否則吃虧的只會是你自己。
人與人合作,時常會出現問題,無論你不喜歡上司的原因是不獲升遷、加薪,還是不被信任,辭職不干是最下下之策,除非情況無可挽救。
本來不喜歡某人可以與他疏遠。但與上司之間若缺乏聯系,結果雙方只會愈來愈不信任和不尊重。不妨多用電話(內線)與上司聯絡,既可保持距離,降低火藥味,又可拉近合作的關系。謹忌“我應做些什么?有些什么好處?”如果你能持續令工作順利、情緒穩定,那么除了上司,還有更高層人士會曉得你的工作能力。
即使你與上司互相不欣賞,但處處表示你的支持,多少可以賺到上司對你的尊重。多考慮以下的問題:上司最需要什么資料?怎樣可以幫助他?你以往犯過什么錯,將來可以避免嗎?對你必有裨益。
記著,私下,你可以與上司的意見背道而馳,但在公開場合一定要處處支持他,以行動來使他的決定付諸實踐。還有,萬萬不可在背后說上司的壞話,否則吃虧的只會是你自己。每個人都有自己的工作作風,正如你也有自己的一套方法。問題是你既是下屬,就必須設法去協助上司們完成任務,達到為公司賺錢的目的。
適應不同上司的工作形式,亦是白領人士必須懂得的技巧。如何去適應?一點也并不困難,只要本著誠意去與對方接觸,摒除一切主觀看法或者其他同事的意見即可。
當上司向你委以重任,請先清楚了解對方的真意,再衡量做法,以免因誤會而種下惡根或惹來麻煩。進行的方式,以不抗拒對方的意愿,又切合自己的要求為重,那么雙方才會合作得愉快。
與上司建立良好的工作關系,對你的工作有百利而無一害。
做錯了事,不要找借口和推卸責任。解釋并不能改變事實,承擔了責任,努力工作以保證不再發生同樣的事才是上策,同時得學習接受批評。
要令上司信任你和準時完成工作。記著,做任何事都要翻看兩次,確實沒有錯漏才交到上司面前。謹忌工作時限,若不能準時做好,應預先通知上司,當然最好不必這樣做。必須處處表現獨立圓滿地把工作完成,不要等上司告訴你應該怎樣去做,放膽、小心地循序去做,從中就可學到不少東西。不要逃避困難。接到一件工作先詳細想一遍,把預見的問題列出來,再想想應戰的策略,最好多給自己一點時間,以防有意想不到的問題出現。
與上司保持良好的溝通。這種技巧十分微妙,給上司簡潔、有力的報告,切莫讓淺顯和瑣碎的問題煩擾他或浪費他的時間,但重要的事必須請示他。
雖然你很擔心自己會失業,對現今的工作感到很滿意,希望獲得上司的賞識,每年都有升職加薪的機會,視這份工作為日后步上青云之路的踏腳石,但你不能把自己看扁,賤賣尊嚴,甘愿被老板凌辱;背后卻以“受害者”自居,還認定金錢便是一切,喪失自我,但求可以在辦公室找到立足之地,不惜對上司阿諛奉承。
你的上司是一個怎樣的人?他可能很情緒化、無能、自以為是、獨裁、自私自利、對下屬很刻薄等等,他根本不體諒你的處境,時常讓你超時工作,卻并不欣賞你所做的一切,奈何每天都要跟他緊密合作使你精神緊張,覺得辦公室好比一個人間地獄。其實很多人的不幸與憂傷都是自尋煩惱,只要你對自己說:“我不要受到他人的影響,我只為自己而活,我要成為自己生命的主宰?!闭l也不能折磨你,使你成為出賣自己的人。與上司好好相處的方法萬變不離其宗,簡而言之,有以下三個宗旨:
首先,客觀地衡量一下自己在公司的地位。雇主與雇員之間的關系永遠建立在互利互惠之上,問問自己有什么利于公司的長處,盡量在那方面大大發揮,不要卷入是非圈子里。其次,無論何時何地,幫助上司解決疑難,盡自己所能把事情做好。
還有,在適當的時機說合適的話,做合適的事情。如果你的學歷比你的上司略高一籌,如:你取得本科學士學位,他只是一個??飘厴I生,你可能感覺上司時常針對你,事無大小,他總是與你持相反的意見,對你肆意批評,或者當你偶然犯了一點小錯誤,他會不客氣地咆哮:“一個大學生應該不會犯這種錯誤,難道你在學校里什么東西也沒有學會嗎?”面對這種情形,你應該怎樣與上司建立良好的關系呢?
英國著名職業顧問賽恩博士說:“首先你要消除成見,不要以為上司故意針對你,須知道上司對你根本談不上什么深入的認識,他又怎樣會無端不喜歡你?他們可能對所有下屬都是如此,你應該學習與上司相處,慢慢讓他發現你的長處?!?
以下是一些建議:
耐心尋找上司的特點,以他喜歡的方式完成工作,不要逞能,更不要急于表現自己。
隨時隨地,抓緊機會表示自己對他忠心耿耿,永遠站在上司這一邊。
以你的態度說明一個事實:我是你的好朋友,我會盡己所能討好你。不要以為上司很愚笨,如果你真的努力去這樣做,他看在眼里,一定會很明白你的意思,對你日漸產生好感。聽到公司有什么謠言或傳聞,不妨悄悄地轉告上司,以示你的忠心。
不過,你的措詞與表達方式須特別注意,說話簡明、直接最為理想,比如你告訴上司:“我不知你有沒有聽過這消息,不過,我想你會感興趣……”
上司愿意選擇你為他的下屑,他對你的印象自然不差,你必須摒除對上司的偏見,事事替他著想。
適應同僚要相安無事
要是對方獲擢升新職,這就是最佳的時機了,寫一張賀卡,衷心送出你的祝福吧,如果其他同事替他搞慶祝會,你無論多忙碌,也要抽空參加,否則就私下請對方吃一頓午餐吧,恭賀他人之余,不妨多談大家在工作方面的喜與樂。
如何化敵為友,關系融洽,在成大事的戰場上是一門高深學問。
他曾經與你為一個職位爭得頭崩額裂,不過今天你倆已分別為不同部門的主管,雖然沒有直接接觸,但將來的情況又有誰曉得?所以你應該為將來鋪好路。
如果你無緣無故去邀請對方或送禮給他,太突兀,也太自貶身價了,應該伺機而動才好。例如,從人事部探知他的出生日期,在公司發動一個小型生日會,主動集資送禮物給他……記著,沒有人能抗拒好意的。
要是對方獲擢升新職,這就是最佳的時機了,寫一張賀卡,衷心送出你的祝福吧,如果其他同事替他搞慶祝會,你無論多忙碌,也要抽空參加,否則就私下請對方吃一頓午餐吧,恭賀他人之余,不妨多談大家在工作方面的喜與樂,對過往的不愉快事件暫絕口不提,拉近雙方距離。
記著,這些親善工作必須在乎日抓緊機會去做,否則到了你與他有直接麻煩才行動那就太遲了,也只會給人“市儈”之感。
許多人以“公私分明”為座右銘,誰知過猶不及,成為自己前途的絆腳石。
例如認為工余的同事聚會是浪費時間就大錯特錯了。偶爾一起在下班后去喝一杯,正是發泄的好機會,或許你根本不喜歡向別人吐苦水,又怕卷入是非漩渦,但請冷靜想一想,從各同事的苦水中,你是可以多了解各部門存在的問題和公司的政策,這不是對你有莫大幫助嗎?所以,只管小心舌頭,多做傾訴的對象就是了。
還有一個似私實公的時間,是午餐時間。對公而言,許多事情最需要跟同事、別的公司的職員或顧客直接商談的,如果靠電話,恐怕效果欠佳,要是在工作時間以外,似乎又有點唐突,在工作時間里,則太公式化,又妨礙其他日常工作;所以最理想的方式還是約對方午膳,這樣不是既節省時間,又顯得誠懇親切嗎?此外,利用午餐這個比較隨便的時間去約見舊同事、新相識(公事上的),互相交流工作經驗亦是對自己的一種充實,因為一方面可以建立工作上多方面的良好關系,另一方面將來有合作機會,不是更好嗎?
你本著默默耕耘、盡忠職守的原則做事,可是公司里的同事有了變化,舊同事已另謀高就,新同事愈來愈多,竟與他們有格格不入之感。因為只有你一直以來不太注視周遭的人事變化,沒有刻意與他們聯絡所致。
補救的方法并不困難,揀一個特別的日子(目的只是出師有名),例如順利完成一個計劃或你的生日,做東請同事吃一頓。這一頓意義重大,別忘記以下任務:乘機多了解每一位同事的背景,包括公與私,這對你有莫大好處,方便日后工作。憑著聯絡一點,加入他們的午飯圈,當然不必天天如此,這樣既太突兀,也許對你未必太適合,安排一個星期兩天就夠了,目的是保持一定的聯系,同時可獲取公司里一定的情報。除了午飯,下班后去娛樂一番也是好主意,遠離了辦公室,所有人都會放輕松,談起話來也隨便得多,更易熟絡。此外,公事方面,無論多穩熟,還應公事公辦,但自己有空,不妨多向同事伸出援手,主動一點是必需的!請別吝嗇對別人的贊賞,尤其是辦公室里,這是你搞好人際關系的一大武器。
同事穿了一件新衣服,你第一次撞上他,可以擺出欣賞神色,興高采烈地贊揚:“這件汗衫很襯你啊!”“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”“嗯,今天這樣漂亮,有喜事呀?”或者說:“你真有眼光,這衣服太帥了!”
有人穿了新鞋子,燙了個頭發,甚至背了個新手袋,你也可以套用以上的贊嘆詞,不過,記著必須在第一次見面時就說,否則就流于虛假和公式化。除了打扮,諸多注意別人的工作表現。某同事剛好成功地完成了某項任務,或者順利地出差回來,別忘了恭賀人家,說:“你真棒,難怪老板器重你!”“你的干勁實在值得我們學習!”“旗開得勝,下一次任務又是你的囊中之物了!”
這些話并非叫你做人虛偽,而是多留意點別人,學會欣賞別人對你有一定的好處。
如果你發現自己與同事們在業余興趣方面格格不入,一定很不開心。一則你與同事共處的時間一天就占了三分之一,各走各路,談也談不來,實在不好受;還有,人是有感情的動物,如果有共同語言,相處會更融洽,合作起來亦愉快得多。可是,難道要強迫自己改變興趣去取悅別人?這當然犯不上。消遣玩意多的是,你大可發掘一種你們都會喜歡的共同興趣,不過,進行時不要過于著痕跡,輕描淡寫、低姿態是最理想的。
例如相約同事去看演唱會、電影等,乃是最自然和最理想的,因為這些消遣與性格沒有直接關系,不致與某些原則有抵觸。
要是同事們喜歡講笑話,你卻不茍言笑,怎么辦?當同事們大講笑話,笑得前仰后合時,記著切勿板起臉孔,如大笑不出的話,也請微笑一下,表示你不介意和尊重他們。相反地,你不妨爭取主動,講笑話之余也與同事輕松點,或者鼓勵他們講其他的新鮮話題。
團結就是力量,所以千萬別在公司里搞小圈子,應當把同事都視為好朋友,同事以和為貴,即使有人故意針對,處處為難你,但你必須捺著性子,不可意氣用事,因為同事間的爭執只會令生產下降,站在上司的地位,他是不會關心誰是誰非的,總之不合作就是你的錯。
一般人總愛聽贊美話,聰明的你就不妨大方一點,多贊美別人吧!“這個意見不錯,就這樣做吧!”“真棒,你給我提供了一個好辦法!”這樣,下一次他會更努力的幫助你。贊美別人之余,要注意自己的表現,處處出盡風頭,或者說話過分直率,容易使人覺得你自大而排擠你。所以永遠要小心舌頭,同時要與同事們站成一條線。
人是有感情的動物,在愉快的氣氛下工作可收到事半功倍之效,不妨多關心別人,體貼別人,增加親切感,做起事來就更好辦。從今天起,努力做個受歡迎的同事吧!成功的你升遷的機會也將成倍增加。