本書從大量日常辦公常見問題中總結和提煉出666個實戰案例，共17章，根據內容結構可分為3個部分。第1部分包括第1章和第2章，主要講解軟件的操作環境設置和基本操作。第2部分包括第3～12章，主要講解文本型幻燈片的制作與美化、圖片與圖形的插入和編輯、表格和圖表的制作、媒體文件的插入和編輯、幻燈片外觀和切換效果的設置、母版的應用、動畫效果和超鏈接的設置。第3部分包括第13～17章，主要講解視圖操作以及演示文稿的放映、審閱、打印、輸出和自動化控制。本書內容豐富、圖文并茂、實用性強，既適合新手進行PowerPoint軟件的系統學習，也可供職場人士作為案頭常備參考書，在實際工作中速查速用。