- 有解:高效解決問題的關鍵7步
- 奉湘寧 顧淑偉
- 1006字
- 2022-06-02 19:06:53
1 問題到底是什么?
“問題到底是什么?”在KSME問題解決課堂上,我經常向大家提出這個問題。
有人說,問題就是麻煩。
有人說,問題就是壓力。
有人說,問題就是不知道該怎么辦。
有人說,問題就是不想要的、討厭的東西。
的確,這些是問題帶給我們的直觀感受,但我們似乎很難通過“感受”來定義問題,把問題這個變化莫測的東西“扣住”。盡管得出定義并不是目的,但弄清問題到底是什么,將使你獲知一個重要的秘密。
現在,請你在腦海中呈現一個最近遇到的具體問題,思考:當你認為它是“問題”時,你是否對它的產生不太滿意?它表明某事、某物或某人可能沒有滿足你的期望,沒能達到你的標準,讓你感到糾結或不確定,但也意味著你本來是有所期待的。
實際上,讓你感到不滿意的是“現狀”,帶給你期待的是“現狀”背后的“目標”,而問題就是現狀與目標之間的差值的絕對值,也就是“差距”(Δ,Delta)。
問題=|現狀-目標|
Problem=|Current situation-Target|
當你仔細觀察這個公式就會發現——每個問題的背后,一定藏著一個目標。假如沒有目標,或目標與現狀完全相等,Δ為“0”,問題就不是問題了。一旦你真正理解了這一點,你就把握住了解決問題的命脈。
很多人認為解決問題就是處理麻煩,像對待垃圾那樣對問題避之不及,想著盡快消滅問題,甚至想“消滅”問題中的人。
實際上,沒有一個問題是毫無價值的,每個問題的背后都對應著你的目標,你的需求,你改善現狀的愿望,這些都代表著你對更好生活的憧憬,都是你的機會。
機會在哪里?我們要如何把握呢?回顧我們日常解決問題的模式,看看下面的對話你是否熟悉?
“我睡不著。”家人說:你放松點兒不就好了嗎?
“我高興不起來。”朋友說:你想開點兒不就好了嗎?
“這道題我總是做錯。”老師說:你認真點兒不就好了嗎?
“項目很難按期完成。”領導說:你再努努力不就好了嗎?
在解決問題時,人們容易簡單、直接地給出建議,從問題直接到方案,跳過識別問題、分析問題的過程。
隨著時間流逝,小問題逐漸變成了大問題,當下的問題變成了歷史遺留問題,工作和生活問題攪在一起并相互影響,我們也就錯過了問題背后的機會。
其實,“睡不著”背后的機會是更健康的身體狀態,“不高興”背后的機會是更強的個人幸福感、更美好的關系,“做錯題”背后的機會是更好的學習表現、更適合的學習方法,“項目拖延”背后的機會是更高的績效、更有凝聚力的團隊、更大的客戶價值。
解決問題是通往目標的必由之路。接下來我們要做的,就是關注問題背后的價值,把握每一個問題背后的機會。