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4.轉換“討厭工作”的心情

由于就業環境不景氣,小米從一所名牌大學畢業后,便來到了一家涉外公司擔任秘書。因為長相甜美,再加上有名牌大學的畢業證,小米被派到了總經理辦公室。工作一年多,雖然有“總經理秘書”的頭銜,但一天到晚根本沒有多少事情可做。

很多朋友都羨慕小米工作輕松,但小米本人卻因為找不到恰當的自我展示機會而不甘心。有時候,她還會向自己的家人抱怨:“上了一所好大學,卻干著如同仆人一樣的工作,整天被人呼來喚去的,還被人誤解成花瓶,真討厭!”

抱著這種心態,小米的工作表現自然不佳。一天上午,總經理正在召開部門會議,做完了日常工作的她便如同往常一樣,在網上瀏覽八卦新聞來消磨時間。

11點多,會議開完了,老總出來告訴小米,自己下星期三要去北京一趟,并讓她將公司在西藏的兩個客戶的合同找出來。

“您是要坐高鐵去嗎?”小米問。

“是的,準備坐星期二下午的高鐵?!?/p>

“那我幫您訂票去吧!”小米主動請纓。

“不用了,我這里有訂票處的電話,回頭你幫我去車站取一下票就行了?!毙∶字缓勉鼗氐搅俗约旱霓k公桌前,她在心里暗暗煩惱:“就是這種什么都不讓我做、只讓我當花瓶的態度,我才煩這份工作的!”

 

你很可能懷著美好的憧憬才選擇了秘書這份職業,但入職以后瑣碎的工作、看起來絲毫不重要的職位很可能會讓抱有遠大夢想的你十分嫌棄:這一切和我想的不一樣!其實,如果你向那些優秀的秘書取經的話,他們也會告訴你,自己并非完全喜歡這份工作,只不過,他們在長期的磨合與鍛煉中,有效地減少了對工作的倦怠感。

有些秘書因為在工作完全得不到上司的認可而對工作產生厭倦之情,小米便是典型的例子。當然小米的上司的做法未必全對,大包大攬式的上司往往會使秘書失去鍛煉的機會,可站在上司的角度來看,為什么他不愿意將工作托付給你,一方面固然是因為他本身就有這樣的工作習慣,但更深層次上,很可能是上司對你的人品或者能力并不放心。

能否主動而積極地獲得自己應得的發展機會,是優秀秘書與普通秘書的最大差別:優秀的秘書會主動找活做,他們主動積極、靈活變通,善于學習,使自己發現了枯燥工作中的興趣,而普通的秘書卻會怨天尤人、得過且過。

這便是不同的選擇,你可以等待上司賜給你機會,但是,如果你愿意主動地發現工作中的樂趣,那么,你就會進步得更快。

發現問題,用積極進取發展職業興趣

對于世界上的大部分人而言,如果能夠找到一個自己喜歡又擅長的工作,應該是一件很幸福的事情。但事實總是殘酷的,對大部分人而言,這種幸福都是可望不可即的。身為秘書的你或許與小米一樣,迫于種種壓力而繼續從事著當下自己并不喜歡的工作。在這種時候,你要怎么辦?

·不喜歡也不要讓別人知道

職場競爭極為激烈,而秘書的身份又非常特殊,如果你還想要繼續留下來,你就不應將自己對工作的不滿在辦公室散開,更不能讓上司與同事看出你的負面情緒——如果你真的有煩惱、期望向人傾訴的話,那么,找朋友、找家人是最好的方法。在辦公室里向他人抱怨,只會讓你的職業發展受限,甚至丟了眼下的工作?;蛟S你并不重視這份工作,但“領導的身邊人”這一稱呼對相當多的職場人而言還是很有誘惑力的。

·找到能令自己滿意的一點

當你感覺自己開始厭惡“秘書”這一職業時,你應嘗試找到自己不喜歡這份工作的原因,在眾多的原因中,找到讓你最不滿意的地方,看看到底是什么原因困擾著你,并嘗試著去解決。

同時,你可以對比一下入職時的想法。既然你愿意接受這份工作,說明在一開始時,它的確是有吸引你的地方,想一下,當初你為什么會被它吸引?

它能夠幫助你擴大眼界?

它能為你帶來穩定的收入?

它能讓你更快更穩地獲得晉升?

它能為你帶來全方位的能力提升?

它能夠讓你在剛入職場便接觸到普通工作所無法觸及的、與管理層面相關的問題?

……

找出那些吸引你的原因,然后再想一下,從什么時候開始,你對這份工作有了抵觸的情緒;從什么時候開始,你對這份工作不再滿意了;你不喜歡它,是因為這份工作經常加班,抑或是常常需要你在上司與難相處的同事之間進行周旋?找出真正的原因,你會對自己的現狀擁有更清楚的認識。

·針對現狀,你能做什么

將問題梳理清楚后,你便找到了核心的問題。此時,你應詢問自己,是否可以對目前困擾你的相關事情說“不”。如果不能,你采取了何種應對方式?你是不是像故事中的小米一樣采取了消極應對策略,以拖延、敷衍的工作態度來面對不喜歡的工作。這樣做,會讓你陷入職業的困境:你的職業之路只會越走越窄,最終,外人口中的“吃青春飯”也會成為現實。

·學會主動地打雜

或許你的上司與小米的上司一樣,不太信任你,很多事情,他寧愿親力親為也不愿意交給你來辦。在這種時候,如果你主動地向他提供幫助,即使上司再“頑固”于自我工作習慣,他也很難拒絕你的“主動”。

話說回來,即使他再三地拒絕你這一件事情,那么,你還可幫助他做一些與此事相關的、其他的附屬性的事情,比如在上司出差時,幫助他查好當地的天氣;將上司需要的客戶資料找出來,并進行分類、細化,同時指出當下合作中的重要問題……主動而堅持地為上司做一些小事,一方面可以讓上司看到你的能力,另一方面也可以讓上司看到你的積極進取。

換句話來說,只有積極者才能贏得強者的欣賞;也只有積極進取的秘書,才能讓上司更加信賴。

·發現工作的有趣之處

很多秘書之所以會工作幾年之后,便產生離職的想法,完全是因為他們未能發現秘書職業中的有趣之處。事實上,相比于其他職業來說,秘書往往會在后期轉職、跳槽時擁有更多的選擇:他們擁有領導層的視野、更專業化的協調與溝通能力,同時還具備過人的職業素養,這些都是影響個人后續發展的重要因素。

發現工作中的有趣之處,當你不得不與陌生人進行溝通時,你很可能會在接待工作中發現格外的新天地;當你需要通過溝通協調來擺平內部同事間的矛盾時,你不僅能夠知道自我工作中需要規避哪些問題,同時你還能學習如何在同事間更好地溝通。

·讓無趣的工作變得更有動力

秘書經常會需要寫一些應景的官樣文章或者是接待一些自己根本就不愿意去交往的到訪者,遇到這種情況,你可以與自己簽訂一個合同,規定一種犒勞自己的方式,如做完以后在記事本上記上一筆,累積到一定程度,便為自己買一件衣服,或者與家人一起去吃飯慶祝。

當你能夠在你厭惡的事情后面安排一件你喜歡的事情時,你往往能更好地應對工作中的無趣之處。一想到做完眼前的事就可以痛快地做自己喜歡的事情,往往會產生新的動力。

不得不承認,與其他職業相比,秘書雖然占據了更多的優勢,但同時也承受了更多的考驗、更大的壓力。不過,這并不是你混日子的好借口,努力培養自我對秘書工作的興趣與熱情,在不喜歡的工作中進行學習,對日后個人職業生涯發展有著舉足輕重的意義。

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