模塊四 數字的書寫

在日常經濟工作中，數字的計算和書寫往往是密不可分的。寫好數字是經濟工作者的一項基本技能，書寫是否標準、規范直接影響其工作的質量。另外，如果書寫的數字不清楚、不標準、易涂改，不僅會影響工作的質量與效率，而且還會為立場不堅定的人走向犯罪道路提供條件。因此，應高度重視、認真練習書寫數字，達到書寫規范、標準、流利、自然、整潔、清晰、美觀。

在實際工作中，常用的數字有阿拉伯數字與中文大寫數字兩種，兩者同時使用可以互證數字的真偽，保證數字的真實性。

一、阿拉伯數字的書寫

阿拉伯數字書寫方便，不用數位詞，筆畫簡單，結構精巧，為世界各國所普遍使用。

1.規范書寫

阿拉伯數字的規范寫法如圖1-28所示。

2.書寫要求

（1）書寫時應自上而下，從左向右，逐一寫清，不能連筆。

（2）在印有格子的憑證或賬表上書寫時不能滿格，且數字字體應大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/2，以備按規定的方法改錯時用。

（3）阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以傾斜60°為宜。

（4）“0”要寫得圓滑，不留缺口；“4”的頂部應留有缺口不能封閉；“6”的斜豎應伸出上半格的1/4高度；“7”和“9”上面低于下半格的1/4處，下至另一行上半格的1/4處。除“7”和“9”之外，其他數字都要靠底線寫。

（5）4位以上的數字采用國際上通用的三位分節法書寫，節和節之間空半個阿拉伯數字的位置，并且通常用“，”號表示。這和算盤上的定位點及憑證、賬簿的金額欄的畫線都是一致的。

（6）阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“￥”）或者貨幣名稱的簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“￥”）。所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數字，除表示單價等情況外， 一律在元位小數點后填寫到角、分。無角、分的，角、分位可寫“00”；有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“－－”代替。

（7）要做到書寫整齊、容易辨認，不易涂改；要做到快、準、美、斜、圓、齊。

二、中文大寫數字的書寫

中文大寫數字在填制支票、發票及銀行憑證時使用，其特點是不易篡改、容易辨認、特征明顯、嚴密性強。

1.規范書寫

數量用字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零

數位用字：拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整

2.書寫要求

（1）中文大寫數字一律用正楷或行書書寫，易于辨認、不易涂改。不得用另、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等字代替，不得任意自造簡化字。

（2）大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

（3）數位字前必須用數量字，如“拾”字前為“壹”時，不可省略。例如，￥18.70應寫成人民幣壹拾捌元柒角整。

（4）當阿拉伯金額數字中間有“0”時，其中文大寫金額中要寫“零”字，如￥101.50元，其中文大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹元伍角整；當阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，其中文大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，其中文大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆元伍角陸分。

（5）“整”字的用法。人民幣的單位是元，元為主幣，角和分為輔幣。當大寫金額數字到元為止的，在“元”之后應寫“整”字；當大寫金額數字到角為止無分的，“整”字可寫也可不寫；當大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。

3.書寫差錯更正

在實際工作中，盡管十分小心，但難免也會產生差錯。對所記數字，一旦發現差錯，不得隨意涂改、刀刮、粘貼或用藥水消退，應采用規范的更正方法。

對于原始憑證的錯誤，應當由原出具單位更正或重開；對于記賬憑證的錯誤，在未記賬前發現的，可重新填制；對于賬簿的錯誤，應采取畫線更正法、紅字沖銷法和補充登記法（在基礎會計課程中會詳細講解，這里不再贅述）進行更正。