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執行制度要有軟件配合

制度是很僵化的東西,必須要有軟件配合才有用。

規定大家上班不能遲到,有用嗎?沒有用。我輔導的公司從來沒有人遲到過,我只用一招就夠了。

我告訴老總:“如果你的部屬6點半上班,你就6點上班。”果然,所有的經理乖乖地早早都到齊了。老總說:“你們這么早來干嗎?”經理們第二天到得更早。假如老總說:“你就應該這么早來。”那么,經理們第二天準遲到。

其實,所有的經理心里都很清楚:老板看到自己了,老板知道自己是勤奮的。

角色不同,作用不同

員工上午8點上班,他一定要工作到下午5點,所以他不能太早上班,他很辛苦,越是干部越是要早來晚走。

在美國,有的CEO早晨4點就上班,因為那時候,路上車很少、路況很順,停車位也很寬松。停好車后,他就開始想,今天要找這個人談什么,跟另一個人談什么。一看到某人來,就找他談,談到他按部就班去做事,CEO就沒事了,可以去打高爾夫,可以去睡覺。這才叫作會當CEO。跟大家一起擠車子、打亂仗、匆匆忙忙、不想事情,這不是好的CEO。

方法不是制度,是制度外的事情

制度是幫助我們把有形的規范好,但是在制度之外還有軟件,要靠我們去運作,這就是中國式管理—還有很多東西是無形的。中國式管理非常人性化,會讓每個人都沒有壓力,都非常愉快,這是西方人做不到的。

干部、員工有的時候壓力可能會比較大

如果什么都比較清楚的話,大家就按照清楚的東西去做;如果什么都不清楚,又要做好,可能心理壓力會大一些。

老板不高興了,他告訴你:“今天這桌子沒擦干凈。”你趕緊去把它擦干凈了,這很簡單。但是如果老板很不高興,他又不告訴你,就算你把整個屋子都打掃完,也有可能他是因為院子不干凈而生氣,你怎么能知道呢?

這里面隱含著一個哲學道理:當我們認為清楚的時候,可能經常是看錯了;當什么都不清楚的時候,可能又是非常清楚的。

不要認為你什么都知道

我常常講,干部一腳踏進門來,猜得到他會說什么話、知道他要談什么,才是個好老板。一旦等他開口,你就很難跟他溝通了。

生產科長一進門,老板馬上知道他要談加班費的問題,因為他一直覺得加班費不高。等他一開口,你再跟他談很難,不同意會讓他很沒面子,同意又會增加開支。好老板就要在他未開口之前,看看有誰在場,正好總務科長在,那是老天爺幫忙。老板就開始訓斥總務科長:“你這個家伙不想想看,你整天花公司的錢,你還在啰唆,你看人家生產科,沒有花公司的錢,都在盡心盡力地做,加班費那么低都沒有人講話,你還講什么?”然后轉過身來再問那個生產科長:“有事嗎?”他一定會說“沒有”。這件事情就這樣處理了,很簡單。

如果總務科長不在,總還有別人在。如果真是沒有人在,這個忙別人幫不上,老板就趕快撥電話,罵得更兇:“你這個家伙亂來,你看現在生產科長在我這兒,他很委屈你知道嗎?部屬天天抱怨加班費那么低,他都好言相勸,為公司大局,哪像你!”生產科長一聽就走了。

這一招很厲害,但不要常常用,否則就沒有人信你這套了。這還沒完,等人走了以后你就要開始想辦法如何調整,這樣才行。我們的辦法必須是整體配套的才行。

老板這樣做也不輕松,對他的要求是很高的,絕對要有百分之百的把握。作為一個CEO,公司里面最近哪一個部門有什么事情,你心里要很清楚,一看下屬臉色就知道他要干什么了。

總之,處理問題的玄機非常多,需要我們在處理事情之前進行非常周密的思慮和準備。

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