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1.4 通訊錄

登錄企業微信后,在頂部導航欄中選擇“通信錄”選項卡,將打開企業通訊錄,并默認顯示企業的組織架構。左側欄中為部門信息,選擇一個部門,右側將顯示該部門下的所有成員信息,如圖1-6所示。

圖1-6 打開通訊錄

單擊左上方搜索框后的“+”按鈕,可為企業添加新的部門和互聯企業,如圖1-7所示。

圖1-7 添加部門和互聯企業

1.維護部門信息

在左側欄中單擊某個指定部門右側的圖標,可為該部門添加子部門、修改名稱、設置負責人、調整部門排序等,如圖1-8所示。其中,“部門ID”是部門的唯一標識。

圖1-8 維護部門信息

2.維護標簽信息

在左側欄中選擇“標簽”選項卡,可以修改對應的標簽信息,如圖1-9所示。

一個員工可以從屬于多個部門,關聯多個標簽。讀者可結合企業實際需求對部門與標簽進行使用。

圖1-9 維護標簽信息

下面介紹一下部門和標簽的區別。例如,九寶培訓機構有微信公眾號開發、企業微信開發、微信小程序開發、微信支付開發4個技術方向,對應講師分別歸屬于微信公眾號教研組、企業微信教研組、微信小程序教研組、微信支付教研組。教研組是按照不同組織結構進行劃分的,新成立一個班級時,如20230101班、20230102班、20230103班、20230104班,每個班級會從微信公眾號教研組、企業微信教研組、微信小程序教研組、微信支付教研組中選派老師。

老師與班級是多對多的關系。一個老師教多個班級,一個班級配有多個老師。此時,就可以定義多個班級標簽,將相應的授課老師與對應的班級進行綁定。

注意:

(1)不同企業的組織架構可能區別非常大,建議開發者按照實際客戶的組織架構進行編輯。

(2)對于“臨時項目組”“多重身份”“多重領導”等需求,建議用標簽標識。

(3)對于簡單的組織架構,部門與標簽的區別可以忽略。

3.維護員工信息

成員加入企業微信有3種方式,具體如下。

(1)企業微信管理員將成員逐一添加到企業微信中。

(2)企業微信管理員將成員批量導入到企業微信中,如圖1-10所示。

圖1-10 批量導入成員

(3)通過編程,或通過微信插件方式,實現企業微信成員信息的設置。

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