新入職一家公司，崗位工作交接是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它不僅關(guān)系到工作的順利延續(xù)，也影響著我能否快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和角色。
當(dāng)我得知即將進(jìn)行崗位工作交接時(shí)，心中既充滿期待又有些許緊張。期待的是能夠盡快了解新崗位的工作內(nèi)容和要求，緊張的是擔(dān)心自己不能很好地理解和掌握交接的信息。
交接工作的第一天，我的主管吳姐熱情地迎接了我。他笑容滿面，給人一種親切感。“歡迎你加入我們的團(tuán)隊(duì)！我會(huì)盡力把部分工作交接給你，等下我給你發(fā)一個(gè)崗位ppt介紹，讓你能夠順利上手。”吳姐的話讓我放松了不少。
剛來(lái)公司我要輪崗，這是我的第一個(gè)部門(mén)，《交付中心》，其中編制有PMC，采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)三個(gè)小組。其實(shí)當(dāng)年也是找不到工作才去的，我原本寫(xiě)軟件的，沒(méi)有找到軟件開(kāi)發(fā)崗位要我，結(jié)果在交付中心部門(mén)一做就做了七八年，果然我用實(shí)際證明人生的第一份專(zhuān)業(yè)工作很重要，
來(lái)到了我的新工位，IT李工向我介紹了辦公設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。他詳細(xì)地講解了電腦的配置、軟件的安裝和使用，以及文件的存儲(chǔ)和管理。他還提醒我要注意保護(hù)公司的機(jī)密信息，遵守公司的規(guī)章制度。
接著，我的主管吳姐開(kāi)始介紹工作的具體內(nèi)容。她拿出了一份工作手冊(cè)，上面詳細(xì)地記錄了崗位的職責(zé)、工作流程和注意事項(xiàng)。他逐頁(yè)為我講解，讓我對(duì)工作有了一個(gè)初步的了解。PMC分為 PC和 MC，小組主要負(fù)責(zé)物料控制，包括物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度以及物料的控制等，生產(chǎn)進(jìn)度控制：對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。通過(guò)收集生產(chǎn)線上的進(jìn)度信息，如已完成的工序、生產(chǎn)數(shù)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的延誤或問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整等
采購(gòu)小組主要負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作。建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄，通過(guò)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)確保物料按時(shí)交付。同時(shí)，要處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常問(wèn)題，協(xié)助配合應(yīng)付款整理、審查，還要提報(bào)供應(yīng)商考核。倉(cāng)庫(kù)小組負(fù)責(zé)工廠及委外生產(chǎn)的所有生產(chǎn)物料及非生產(chǎn)性物料、產(chǎn)品的收、管、發(fā)工作，以及帳務(wù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理及完善。倉(cāng)庫(kù)主管要規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品擺放區(qū)域，負(fù)責(zé)倉(cāng)管工作安排，對(duì)每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)之?dāng)?shù)據(jù)和每日進(jìn)出帳負(fù)責(zé)，保持帳、物、卡一致。搬運(yùn)工則負(fù)責(zé)物料的搬運(yùn)工作。
我的第一項(xiàng)學(xué)習(xí)工作物料申購(gòu)，跑系統(tǒng)MRP。我看主管吳姐發(fā)來(lái)的崗位ppt介紹：
第一《理解MRP原理》：
MRP是一種基于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求計(jì)劃方法。
它通過(guò)考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、庫(kù)存情況、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等因素，計(jì)算出所需物料的采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間。
系統(tǒng)操作：
登錄到公司的ERP系統(tǒng)或?qū)ｉT(mén)的MRP系統(tǒng)。到現(xiàn)在還記得那erp品牌叫易飛
根據(jù)系統(tǒng)界面和操作流程，輸入或?qū)脘N(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)（如BOM表）、庫(kù)存數(shù)據(jù)等。
運(yùn)行MRP計(jì)算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)生成物料需求計(jì)劃，包括采購(gòu)建議、生產(chǎn)計(jì)劃等。
結(jié)果分析：
查看MRP計(jì)算結(jié)果，分析物料需求的合理性、采購(gòu)計(jì)劃的可行性等。
根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或庫(kù)存策略，以?xún)?yōu)化物料需求計(jì)劃。
執(zhí)行與監(jiān)控：
將MRP生成的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等下達(dá)給相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度，確保物料按時(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)，滿足銷(xiāo)售需求。
第二，《需求識(shí)別》：
與相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售等）溝通，明確所需物料的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格和期望到貨時(shí)間。
確保需求信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免后續(xù)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的延誤或浪費(fèi)。
查找物料信息：
在公司的ERP系統(tǒng)或物料管理系統(tǒng)中查找所需物料的編碼、庫(kù)存情況、供應(yīng)商信息等。
如果物料是新引入的，可能需要與采購(gòu)部門(mén)合作，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。
填寫(xiě)申購(gòu)單：
根據(jù)需求信息和物料信息，填寫(xiě)物料申購(gòu)單，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、申購(gòu)人等信息。
確保申購(gòu)單格式規(guī)范，信息完整，以便后續(xù)審批和采購(gòu)流程順利進(jìn)行。
審批流程：
提交申購(gòu)單給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，如部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等。
跟進(jìn)審批進(jìn)度，及時(shí)溝通解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
我坐在工位上，面前擺著一份 PPT。這份 PPT總共不過(guò)十頁(yè)，然而我卻仿佛陷入了一個(gè)無(wú)盡的時(shí)間漩渦，一整個(gè)早上都在翻來(lái)覆去地看著它。
起初，我信心滿滿地打開(kāi) PPT，以為可以快速瀏覽完畢，然后投入到新的工作任務(wù)中。然而，當(dāng)我真正開(kāi)始閱讀時(shí)，才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的枯燥與單調(diào)。每一頁(yè)的文字似乎都在訴說(shuō)著同一個(gè)故事，缺乏新意和吸引力。我努力集中注意力，試圖從這些文字中找到一些有價(jià)值的信息，但很快就感到了無(wú)聊和無(wú)奈。
我不停地翻著頁(yè)，心中期盼著能有一些驚喜出現(xiàn)。然而，每一頁(yè)的布局和內(nèi)容都大同小異，讓我感到無(wú)比的失望。時(shí)間一分一秒地過(guò)去，我的耐心也在逐漸消磨殆盡。看著那寥寥無(wú)幾的幾頁(yè) PPT，我不禁感嘆，為什么這么簡(jiǎn)單的內(nèi)容卻要花費(fèi)我如此長(zhǎng)的時(shí)間。
在這個(gè)過(guò)程中，我試圖尋找一些其他的事情來(lái)打發(fā)時(shí)間。我看看周?chē)耐拢麄兌荚诿β档毓ぷ髦瑳](méi)有人注意到我的無(wú)聊。我又打開(kāi)電腦，想看看有沒(méi)有新的郵件或者通知，但屏幕上除了那份 PPT之外，沒(méi)有任何其他的亮點(diǎn)。
我開(kāi)始回憶起過(guò)去看過(guò)的一些精彩的 PPT，那些充滿創(chuàng)意和活力的設(shè)計(jì)，讓人眼前一亮。相比之下，我面前的這份 PPT就像是一個(gè)沒(méi)有靈魂的軀殼，空洞而乏味。我不禁想，如果這份 PPT能夠像那些優(yōu)秀的作品一樣，加入一些圖表、圖片或者動(dòng)畫(huà)效果，也許就不會(huì)這么無(wú)聊了。
就在我陷入無(wú)盡的無(wú)聊之中時(shí)，時(shí)間仿佛變得格外漫長(zhǎng)。每一分鐘都像是一個(gè)世紀(jì)，讓我感到無(wú)比的煎熬。我甚至開(kāi)始懷疑自己的工作意義，為什么要花費(fèi)這么多時(shí)間在這樣一份毫無(wú)價(jià)值的 PPT上。
過(guò)了一會(huì)兒，我實(shí)在無(wú)法忍受這種無(wú)聊，決定去找吳姐。我起身走向吳姐的工位，她正全神貫注地敲打著鍵盤(pán)，忙得甚至沒(méi)有看我一眼。我輕聲說(shuō)道：“吳姐，我 PPT看了差不多，如果有其他資料，或工作你帶帶我。”吳姐頭也不抬地回了一句：“好。”然后又繼續(xù)忙碌著她的工作。她的回答雖然簡(jiǎn)短，但卻讓我看到了一絲希望。我期待著她能盡快給我安排一些新的任務(wù)，讓我擺脫這份無(wú)聊的 PPT。
吳姐接著說(shuō)：“不要著急，你先熟悉熟悉環(huán)境，電腦里的資料，等下有工作交接我會(huì)叫你的。”我聽(tīng)了吳姐的話，心中雖然有些失落，但也明白她的忙碌。我回了一句“好”，然后又回到了自己的工位上，看著電腦屏幕上的那份 PPT，心中充滿了無(wú)奈。反復(fù)看PPT.
過(guò)了一會(huì)吳姐過(guò)來(lái)，拿了幾分銷(xiāo)售新下的訂單，然后教我了我如和具體操作ERP系統(tǒng)跑單，這些步驟雖然PPT都有，但具體實(shí)際操作起來(lái)還要很多因素考慮，現(xiàn)有在做訂單，庫(kù)存，在途，起訂量，交期。都要考慮。
吳姐耐心地講解著 ERP系統(tǒng)跑單的每一個(gè)步驟，我聚精會(huì)神地聽(tīng)著，手中拿著筆不時(shí)在本子上記錄下關(guān)鍵要點(diǎn)。隨著吳姐的講解深入，我越發(fā)感受到這份工作的復(fù)雜性和重要性。
“記住，每一個(gè)訂單都不能馬虎。要時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存的變化，在途的貨物情況也得及時(shí)跟進(jìn)，起訂量決定了成本和效益的平衡，而交期更是直接影響客戶的滿意度。”吳姐嚴(yán)肅地說(shuō)道。
我點(diǎn)了點(diǎn)頭，回應(yīng)道：“吳姐，我明白了，我會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)。”
吳姐又帶著我實(shí)際操作了幾個(gè)訂單，在這個(gè)過(guò)程中，我不斷提出自己的疑問(wèn)，吳姐都一一給予解答。漸漸地，我對(duì) ERP系統(tǒng)跑單的流程有了更清晰的認(rèn)識(shí)。
完成幾個(gè)訂單的操作后，吳姐看著我說(shuō)道：“現(xiàn)在你自己試著處理一下這些新下的銷(xiāo)售訂單吧，有問(wèn)題隨時(shí)來(lái)問(wèn)我。”說(shuō)完，吳姐便回到了自己的工位上。
我深吸一口氣，開(kāi)始獨(dú)立操作 ERP系統(tǒng)跑單。一開(kāi)始，我還有些緊張，生怕出現(xiàn)錯(cuò)誤，但隨著對(duì)系統(tǒng)的逐漸熟悉和對(duì)各個(gè)因素的綜合考慮，我的操作也變得越來(lái)越順暢。
當(dāng)處理完幾個(gè)訂單后，我感到一種成就感涌上心頭。我知道，這只是一個(gè)開(kāi)始，在未來(lái)的工作中，我還需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，處理完手上訂單后，我像主管胡姐匯報(bào)了工作。我看吳姐對(duì)著手上我給銷(xiāo)售訂單吳姐對(duì)著erp系統(tǒng)，然后說(shuō)幾處不對(duì)，其他沒(méi)有問(wèn)題，就是這幾個(gè)通用料件可以一次性多買(mǎi)一些，其他都o(jì)k.
檢查我我下的訂單然后又給了我一份生產(chǎn)計(jì)劃的文檔開(kāi)始交接。吳姐拿出一疊厚厚的文件，上面記錄著各種產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、訂單情況和物料需求。
“這個(gè)是目前正在進(jìn)行的幾個(gè)大訂單的生產(chǎn)計(jì)劃，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。我們要時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)線上的情況，確保按時(shí)交付產(chǎn)品。”吳姐仔細(xì)地解釋著。我邊聽(tīng)邊在筆記本上快速記錄著要點(diǎn)。
接著，帶我到了倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)里整齊地?cái)[放著各種原材料和成品。吳姐指著那些貨架說(shuō)：“這里是物料管理的關(guān)鍵地方。你要清楚每一種物料的庫(kù)存情況，及時(shí)安排采購(gòu)和補(bǔ)貨，不能讓生產(chǎn)線因?yàn)槿绷隙９ぁ！蔽铱粗鴿M目的貨物，深感責(zé)任重大。
在隨后的日子里，吳姐帶我與各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，介紹他們的工作關(guān)系和溝通方式。
“這是生產(chǎn)部門(mén)的李主管，我們的生產(chǎn)計(jì)劃需要和他們密切配合，有問(wèn)題隨時(shí)溝通。
李主管看著我，嚴(yán)肅地說(shuō)：“小伙子，以后可不能掉鏈子啊。PMC可是我們生產(chǎn)的指揮棒。”
初次見(jiàn)面連忙點(diǎn)頭：“李主管放心，我會(huì)努力的。”但是后面我做熟悉各種插急單，換線，換產(chǎn)品換訂單，現(xiàn)在回想起來(lái)他人特別好，有時(shí)因?yàn)槲业腻e(cuò)誤違規(guī)插單他也積極配合完成進(jìn)度沒(méi)有一點(diǎn)發(fā)牢騷或責(zé)備。
有時(shí)特緊急訂單突然插進(jìn)來(lái)，需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。我有些慌亂，不知該如何處理。
每次這些情況吳姐冷靜地說(shuō)：“別慌，我們先評(píng)估一下目前的生產(chǎn)情況和物料庫(kù)存，看看能不能擠出時(shí)間來(lái)安排這個(gè)訂單。”在找一下李主管安排人員
日子一天天過(guò)去，工作交接也接近尾聲。我越來(lái)越熟練地處理各種問(wèn)題，心中感到很欣慰。特別有成就感，我估計(jì)大多數(shù)人剛工作都又這種感覺(jué)。