在與秘書進行溝通時，要很尊重他們。而尊重的語氣，首先表現(xiàn)在禮貌的寒暄、言語的適當停頓和聆聽秘書的反應上。如果你沒有招呼，語言唐突，術(shù)語太多，不顧接線人反應，令對方不得要領(lǐng)，這樣不僅導致秘書對你的第一印象欠佳，還會給人一種電話騷擾的感覺。

有時你也可以這樣說：

“您好，我是A公司的（這種簡稱的自我介紹，聽上去要親切得多），有個樣品介紹單，我們想給總經(jīng)理發(fā)個電子郵件，您知道總經(jīng)理的...