Excel實現施工企業ERP軟件系統

摘要：施工企業管理的ERP化是目前的一個趨勢，BIM化也是企業管理的另一個趨勢，而這兩種管理模式又是相輔相成的，通過Excel實現兩種功能也是可能的。

關鍵詞：ERP，分割管理，細化管理，BIM

ERP通俗的說就是企業的物資信息化管理，而物資是企業經營的重要組織內容，也就是說ERP管理模式就是企業運作的一種組織形式。企業是由若干的員工組成的，與之相關的就是人力資源管理，員工又是拿工資和獎金的，因此又與財務管理、審計和內部審計有關；制造型企業，譬如施工企業，生產流通物資必然是最重要的，是企業運轉的基本物資，再就是生產設備，因此物資管理和設備管理就是與ERP管理中最基礎的。企業的員工包括生產員工和管理人員，那么生產管理，生產技術管理，質量控制，成本管理，管理人員綜合評價和信息反饋也就成為ERP管理中的重要支持。作為企業運營來說，自然與成堆的數據有關，說到數據處理，最簡單的方式就是Excel，那么Excel實現ERP管理也就自然而然的實現，不過這一切是要通過VBA來實現。本文更多的不是去描述VBA的具體實現，而是通俗的闡述ERP的基本原理，因為目前國內的ERP管理軟件有些脫離生產實際，且不能簡化員工的工作，這又與ERP的初衷是沖突的。

我們知道公司組織架構有四種不同形式，但實際的應用往往是復合的：每個人可以處理的信息有限，如果超出信息負荷量，那人就會表現出來不同程度的焦慮，以及憂郁癥或者抑郁癥，這對公司的運營是不利的，所以就根據員工的特點和崗位劃分不同的工作內容，并且將工作拆借、細化，這樣有助于提高工作效率，另外就是沒有人知道企業的全部信息，即時是最高決策層，如果只有一人知道一系列的信息，那對企業可能造成毀滅性的影響，這就是企業分割管理的必要性，這就是投資上常說的不要將雞蛋放在同一個籃子里。在Excel的實現也是很簡單的，為了簡化制表的工作強度，那就使用一種表格，只不過根據員工的工作內容，作出查閱編輯限定，在員工登陸ERP系統就已經區分開了，這只是需要一張表格儲存有員工分類的信息和密碼交由登陸器讀取，只有少數系統維護人員才能看到這張表格，這種設定國內叫做超級管理員設定。當然了，作為ERP管理系統，服務器中的資料會隨著客戶端的資料按照區域分公司、項目進行區分更新，而在客戶端的資料會根據員工權限也會隨之更新，這體現的就是分割管理和工作內容細分，只需知道工作需要的信息。

在這個ERP系統里實現各子系統信息的共享只是一個非常簡單的功能，信息調用，這也是符合企業產品全壽命周期實時監控的要求，而執行實時監控的部門就是內部審計，因為企業的區域運營的特性，無論內部審計還是外部審計，離岸審計都是避免不了的，而ERP則為離岸審計提供了便利。ERP只是一種信息工具，是簡化工作的工具，幫助員工輸理雜亂無章的有限信息，通過腦圖法，做出正確決定，所以ERP的表格設置要利于生產，同時利于實物存檔，避免重復工作。而作為施工企業來說，生產記錄和技術資料是必須要留下的，法律并沒有限定資料表格的形式，但地區有非強制性資料表格形式，而這些地區性表格又與ERP系統有沖突或重疊，這就要求企業作出自己的合乎生產的資料表格，這樣就避免了重復勞動，法律沒有明確禁止就是可以通行的，對于這種表格的制作就是企業的積累過程，這種信息的積累就需要BIM的輸理了，類似信息的歸納和總結，尋求合理的共同點。畢竟BIM只用于一個施工項目就太浪費了，它是一個企業管理思路的認識實踐化改革。

施工企業的每一名員工可以都可以查閱的信息是有管理決策層和管理執行層發布的企業業績，新承攬工程信息，企業的管理服務調整，內審章程及修改案，企業各分公司或施工項目的內審計劃安排，當然再就是員工最關心的薪水信息：崗位工資，津貼是來自于財務信息系統中的工資子系統，調薪幅度來自于人力資源信息系統，部門績效獎金來自管理執行層，內審效果獎金來自內部審計信息系統，最后都要統歸于工資子系統，為員工兌現，這關系到員工的工作積極性和企業最終可分配利潤。每一名員工還有一項政治權利，就是管理層評價，管理即服務，畢竟管理層并不直接創造價值，而是通過基層員工創造利潤，施工企業中就是項目部成員，員工不僅可以對項目部管理層提出工作效果評價和不信任案，也可以對分公司和總公司的決策管理層和執行管理層提出工作效果評價和不信任案，而且是匿名的，那么這些由人力資源部、內部審計委員會和董事會查閱，并作出調崗，培訓的決定，除非有舞弊案發生，一般不解除合同，解除合同對企業造成的損失是比較大的。在施工企業中，項目是創造價值的，所以項目員工的工作日志就尤為重要，是企業的重要財產，它可以如實地反映項目的狀態，風險和盈利。另外，工作日志也是員工的個人情緒，心態，性格的反映，員工工作日志也會出現在人力資源系統，人力資源會據此將員工放在合適的崗位，為企業創造更大的利潤。

施工企業中的市場部的工作目標就是在一個區域內尋找符合本企業現狀和發展藍圖，以及利潤目標的潛在投資商和個人，而如何明確企業發展藍圖，在于準確了解本企業的各個已完工項目和未完工項目，利用BIM尋找項目的共性和技術優勢，這樣就可以使企業目標具象化，就可以確定一批潛在的投資商了，這時候就由銷售部負責依據企業的技術優勢，具有針對性的投標了。

既然是ERP系統，那這個系統的重頭戲就是物資和設備信息系統了，物資和設備在整個生產環節內流通，同時又在技術質量部和安全監察部的監督下，盡可能的高效率低成本的完成生產任務。生產物資和設備的價格，入庫，出庫，借出，歸還，儲存損耗，使用損耗，購入檢驗合格率，二次檢驗合格率都是物資設備工作人員的每日工作內容，同時也要留下實體見證記錄，這些都是盤庫、審計、內部審計，外部審計的核查項目，目前生產物資和自購大型設備占據項目成本的大部分，也是能否盈利的關鍵，而且建筑質量情況應當可以追溯到物資質量，但目前國內往往是糊涂帳，物資使用的可塑性調查應當是物資人員和技術人員共同努力的結果。對于檢驗合格率，是由試驗人員完成核檢報告和資料編寫的工作，這些資料也是要構成竣工資料的，物資人員應予以配合和參與，畢竟涉及到物資直接索賠或保險索賠。

設計公司將施工項目的BIM建筑模型交付承建商，一般來說，國內的設計公司并沒有在BIM中附加預算模型，那么作為承建商，為了自身利益的最大化，成本人員依據BIM建筑模型建立符合本企業自身特點的預算模型，就可以知道我們需要多少物資成本，施工成本分為物資成本、建設成本、風險成本和雜費。工程計劃組織人員在收到3D模型后，依據現場條件、公司實力和業主期望，制定出合理且較低建設成本的施工進度安排，同時建立自己的3D施工工序分解模型，然后交給施工組織人員，他們會盡可能的根據模型安排施工進度。這里要說的是風險成本，包括物資短缺風險，物資損耗風險（使用和儲存），設備故障風險，人員安排風險，工序銜接風險，意外事故風險，業主設計變更風險。質量監控人員的工作就是在施工進行中，保證每一步合乎質量要求，這種質量監控也包括測量的準確性，如果測量失查，所造成的損失不亞于物資損失。安全督察是在工程計劃組織的指導下，保障施工進行中降低意外事故率，保證作業人員安全作業。關于竣工資料的問題，很多地區把安全資料和工程技術資料分開，甚至指導規程也是分開，比如河北，個人認為不應分開，安全督察離不開技術質量部門的指導，這里的質量是廣義的，即質量管理效果。施工現場組織人員最熟悉現場和施工工序，但在資料編寫上有些口語化，因此施工過程現場記錄應該由現場組織人員和技術人員共同編寫；技術指導文件自然是由技術人員編寫，這里還包括安全技術指導文件；安全督察人員負責安全督察效果記錄。文案工作的電子存檔和實體存檔盡量由一個輔助工作系統完成，技術指導性文件不應增加施工現場工作人員的工作量，也不要繁瑣累贅，而是思路清晰的協助現場工作人員完成具體工作。

施工項目的一切最終都會以金錢的形式出現，而與之相關的就是財務，施工企業的目的就是贏利，財務結算金額絕對多于核算成本金額。為了更好的配合審計，內部審計，會計師事務所審計，也是為了更好的控制現金流向和成本，最好設置核算會計，在施工現場、技術組織安排，質量監控，安全督察，物資核驗，成本核算中核驗，與現金流量和待兌付款項核對，保證萬無一失。審計是核算會計的另一道控制成本防線，而內部審計則是提升管理效果的重要保證。

ERP只是一個信息組織工具，更重要的是管理者如何利用這些信息，以提升自己的管理效果，保證企業利潤，保證員工收入。而BIM作為管理可視化的重要工作，使管理者可以看到可能的最終效果，也就是盈利還是虧損。本文所闡述的不僅僅是Excel如何實現ERP功能，更多的是管理的開展進程，這些應該可以為二次改革構想提供幫助，畢竟ERP和BIM都是辯證唯物主義的體現，是實事求是的。