第五節　場官的選任及職責

本節所述之場官，專指考場中負責各項考務管理工作的官員，以區別于負責閱卷的考官。場官又稱闈官、入場官員，在某些情況下亦可統稱為“考官”。具體而言，鄉試之場官包括總掌考務之監臨、提調等董理重員，以及分辦印卷、受卷、彌封、謄錄、對讀、搜檢等具體事務的執事官員。場官除在內簾辦事的監試、收掌外，均在簾外執事，故又稱“外簾官”，亦與“內簾官”一并統稱為“簾官”。

對于科舉考試而言，場官的設置是非常必要的，不可或缺的。因為科舉考試是一項社會考選活動，涉及面十分廣泛，每屆試期，全國十余萬考生分赴十幾個考場，從考生入場到錄取發榜，前后長達一個多月的時間。如果沒有對考試流程的有效控制，沒有對考場秩序的嚴格管理，科舉考試是難以正常進行的。清代場官之設置，以及對考場的監管，正是要保證科舉考試的正常進行，進而維護科舉之聲譽。

清代有關場官之條例，可謂完善而嚴密。

一、董事重員的選任及職責

科舉考試為掄才大典，為體現朝廷的重視，每屆考試必以大員臨場，以糾察關防，總管考場的各項事務。清代稱這些臨場大員為“董事重員”。各省鄉試之董事重員為監臨、提調、監試；順天鄉試以其地位特殊，除監臨、提調、監試外，尚仿會試例，設有搜檢王大臣、稽查大臣、彈壓官。

1．各直省鄉試之董事重員

各省鄉試之監臨，為場官中職位最高者，負責總攝場務。除主考及同考官外，考場所有執事官員皆歸其管轄。順治二年（1645年）定：各省鄉試均設監臨一人，由巡按御史充任。⁽³⁶³⁾后因巡按御史于順治十七年裁撤，故康熙二年（1663年）題準：各省巡按，已經裁撤，用該巡撫為監臨。江南省，由江寧、鳳陽、安徽三巡撫依次任監臨，永著為例。⁽³⁶⁴⁾六年，江南分為江蘇、安徽兩省，然鄉試依舊為一闈，故以江蘇、安徽兩巡撫輪任監臨。乾隆十七年（1752年）鑒于“巡撫膺封疆之寄，職守綦重，其督撫同城者，尚有總督可以綜理，若專系巡撫駐扎省分，及雖與總督同城而該督因事他出，則止巡撫一人在省，循例入闈，于地方不足以示彈壓”，故特頒旨，對督撫同城之省分，準仍照舊例，由巡撫監臨；而專系巡撫駐扎省分，應于布政使、按察使內酌委一員入闈監臨，巡撫于三場點名時仍督同布政使或按察使搜檢。⁽³⁶⁵⁾此規定尚未執行，至十八年鄉試前，臣工有言：布政使、按察使事務最為繁重，不便行調入闈，且布政使、按察使不足以約束兵丁。遂頒旨：“專駐巡撫省分，亦仍令巡撫入闈，督率彈壓，俟三場完竣后即行出闈，交與所委之司員在內辦理，庶關防嚴肅，于地方、場務，均昭慎重。”⁽³⁶⁶⁾二十一年，湖南巡撫陳宏謀奏請：嗣后各省巡撫監臨，俱于八月二十日后出闈，其闈中事務交與提調、監試督率辦理，不必令布政使、按察使入闈。禮部議準，且定：巡撫出闈后，委派撫標中軍官駐宿貢院外，巡邏稽查，以昭嚴肅。⁽³⁶⁷⁾二十四年特別強調：“嗣后各省監臨及提調、監試之道員內，如無科目出身之人，即于兩司（即布政使、按察使）內科目出身者酌派一人入場。”⁽³⁶⁸⁾這是對董事重員提出的新的要求，即董事重員中必須有科目出身者。三十年復準：各省鄉試，巡撫監臨，統理諸務，其入闈、鹿鳴等筵宴，向設于布政使衙門。嗣后改設于巡撫衙門，惟江南監臨系江蘇、安徽巡撫輪值，均不與貢院同城，另設公所，以巡撫主其事。其出榜鈐印，均用巡撫關防。⁽³⁶⁹⁾五十八年，以推行鄉試覆試法，遂定：督撫同在一處者，仍用巡撫監臨，榜后交與總督覆試；只有巡撫省分，著派布政使會同鄰近提鎮一員監臨，榜后交與巡撫覆試。⁽³⁷⁰⁾五十九年停鄉試覆試之例，“其巡撫監臨之例，仍照舊辦理”⁽³⁷¹⁾。至此，各直省俱以巡撫監臨，惟四川巡撫系總督兼管，即以總督為監臨；江南則以江蘇、安徽兩省巡撫按科輪派。⁽³⁷²⁾定制，督撫因事不能入闈監臨者，則奏請派員代辦，⁽³⁷³⁾或委布政使，或委學政。⁽³⁷⁴⁾光緒元年（1875年），陜甘總督左宗棠奏準：甘肅分闈鄉試，宜仿四川例，以總督入闈監臨。⁽³⁷⁵⁾

各省提調，地位略次于監臨，負責統籌安排考場內外各項事務，以及董率營弁，搜檢士子。各省初設二員，一正一副。康熙二年（1663年）題準：提調用布政使司官二員。如布政使署監臨事，以按察使充提調。如以按察使署監臨事，以守巡道充提調。⁽³⁷⁶⁾雍正七年（1729年）奉上諭：“各省鄉試舊例，以巡撫為監臨，布政使為提調，道員為副提調，按察使為監試，道員為副監試。朕思藩臬二員乃通省錢糧、刑名之總匯，入場一月有余，將地方公事沉擱遲延，于官民均為不便。況場務既有道員二人，則科場之事，已有大員料理，不必又用藩臬。從今科為始，各省以道員一人為提調官，一人為監試官，永著為例。”⁽³⁷⁷⁾至此，形成定制：各省鄉試，由督撫于該省道員內酌取由科目出身者一員委充提調官。如道員內無科目之人，仍以科目出身之兩司派充。⁽³⁷⁸⁾

各省監試，又分為內、外監試。內監試，又稱內簾監試，掌糾察閱卷事宜，屬內簾官；外監試，又稱外場監試，掌糾察考場紀律，屬外簾官。各直省初設二員，一正一副，均屬外簾。康熙二年（1663年）題準：監試用按察司官二員。如按察使署監臨事，則以守巡道充監試。雍正七年（1729年）停藩臬二司入闈，監試裁為一人，以道員充任。其選任同提調例。⁽³⁷⁹⁾乾隆元年（1736年），因各省鄉試多有同考官爭卷爭中額之弊病，⁽³⁸⁰⁾翰林院侍講鄒升恒奏請各省鄉試均添設內簾監試官。⁽³⁸¹⁾禮部復準：外省鄉試照順天之例，添設內簾監試官一員，在道府內派用，如道府人不敷用，于同知內揀選，就近派委。⁽³⁸²⁾初設內簾監試，各省多不重視，只令其在內外簾之間辦事，而對內簾閱卷、薦卷、供應水菜之事，絕不稽察。六年，吏部左侍郎蔣溥奏稱：乾隆元年添設內監試官，各省未解原議，因循舊習。應再申明定例，通行各省撫臣，令內監試官移入內簾列坐，專司辦理內簾供給、督理匠役等事。且各房薦卷，令其驗明登號，再送主考官。禮部議準。⁽³⁸³⁾至此，內簾監試之設置、職掌遂成定制。

2．順天鄉試之董事重員

順天鄉試之董事重員，其設置、選派多與會試相同，而有別于各直省。順治二年（1645年）定：順天鄉試用監試御史二員，入場總理諸務。由順天府咨呈都察院，轉咨禮部，坐名題差。⁽³⁸⁴⁾又定：京闈監試御史，以一月前題請，即于欽點次日入院。⁽³⁸⁵⁾因坐名題差只是提出二位御史之名備選，無挑選余地，故康熙三年停坐名題請之例，改為通行開列，即將可備選拔御史之名全部開列，奏請簡用。⁽³⁸⁶⁾后同各直省，以監臨總攝場務，例設一員，以順天府尹充任。⁽³⁸⁷⁾乾隆五十二年（1787年）奏準：嗣后順天鄉試監臨，禮部將科甲出身之滿洲侍郎、漢侍郎以下，三品卿以上，通行開列，請旨各派一員，于關防統轄，更為慎重。⁽³⁸⁸⁾五十三年戊申科鄉試，奉旨派出之監臨，俱非科甲出身，嗣后禮部將不由科甲出身之大員銜名一并開列。⁽³⁸⁹⁾五十四年，禮部鑄“欽命監臨”關防一顆，每屆點出監臨之后，即交該員帶入場內，于試卷送進時鈐用，以防盜換。⁽³⁹⁰⁾是為各直省所無，以示京闈之重要。嘉慶二十二年（1817年）議準：為嚴密關防起見，順天鄉試監臨，應照會試知貢舉之例，待揭曉后出闈。⁽³⁹¹⁾道光元年（1821年），監察御史朱鴻奏稱：順天鄉試監臨，原系兼管順天府尹或府尹輪充。嗣因府尹充派不過一二員，恐吏胥或有預為揣摩等弊，于乾隆五十二年改派。伏思監臨督率外簾諸務，于內簾取中之事向不與聞，無關弊竇，且外簾佐雜各員，俱系府尹所屬，三年計典，統歸考察。以府尹充監臨，管理闈中一切事務較為便利。嗣后鄉試漢監臨，于兼管府尹及府尹內奏請欽派。因府尹有地方之責，未便久在闈中，致曠職守，待文闈三場完畢，及宗室士子試畢，該府尹即行出闈，至文闈揭曉時，仍進貢院，共同拆卷。滿洲監臨一員，仍將滿洲侍郎以下，三品卿以上堂銜，奏請欽派。所有場中謄錄、對讀各事宜，漢監臨出闈后，專令滿洲監臨稽查督率。俟文闈揭曉后滿洲監臨即接辦翻譯鄉試事宜。⁽³⁹²⁾禮部議準，遂成定制。依例，順天鄉試選派滿、漢二位監臨，由禮部于七月上旬奏請欽派。如遇升遷、事故，另行開單奏派。⁽³⁹³⁾

順天鄉試之提調官，例以順天府丞充任，相沿未改⁽³⁹⁴⁾。其職掌與各直省略同。至監試官，則多有變化。順天鄉試之監試，包括外場巡察、內場監試、內簾監試。初以監試御史二員總理場務，巡察御史二員搜檢諸生入場，是為漢員。順治十二年（1655年），增滿監試、巡察御史各二員，⁽³⁹⁵⁾均在外簾執事。康熙三年（1664年）題準：會試及順天鄉試，監試、巡察御史，停坐名題請之例，改為通行開列，密請欽點，并與主考、同考官一并題請。⁽³⁹⁶⁾十一年，禮部題準：“順天鄉試及會試，請照舊例，仍用滿、漢監察御史料理場務。”⁽³⁹⁷⁾十七年，都察院左都御史魏象樞條議添設內簾監試滿、漢御史各一員，專察內簾諸弊。十八年議準：“順天鄉試，內簾增設滿、漢御史各一員，不與文事，專司糾察。其封門、發題、進卷、分卷關防諸事，均令管理（舊系正副主考管理）。會試亦如此例行。其新設滿、漢御史與內外監試御史一同列名奏請簡用。”⁽³⁹⁸⁾二十六年，以內簾監試御史不與文事，實屬無益，遂停派。⁽³⁹⁹⁾二十九年，工科給事中何楷疏請復設內簾監試，未準。三十八年十一月，陜西道監察御史李先復再次題請，復設內簾監試，以杜弊端。⁽⁴⁰⁰⁾三十九年正月，禮部議準：會試并順天鄉試，內簾仍設滿、漢監試御史各一員。⁽⁴⁰¹⁾乾隆三十五年（1770年）奏準：順天鄉試及會試，外場、內場、內簾等三處監試御史，向例惟將資淺者依次開列二十員，指定所司之事，請用十員。嗣后除有差使外，一體通行開列。⁽⁴⁰²⁾五十四年議準：嗣后應派監試滿洲御史四員，漢御史四員。題請時將科道銜名通行開列。⁽⁴⁰³⁾道光十五年（1835年）議準：監試科道，向有八員，足敷點名、散卷，其四員即令會同監臨等官逐號清查。如稽查不力，致有亂號等弊，將監臨、監試等官，交部議處。⁽⁴⁰⁴⁾光緒十三年（1887年）奏準：“順天鄉試，增建號舍三千間，在東西文場之后，添設監試滿洲科道、漢科道各一人，專司后場稽察、彈壓事務，毋庸赴龍門點名散卷，俟士子三場完竣，即行出闈。”⁽⁴⁰⁵⁾至此，順天鄉試共有監試官十二人，其中內簾監試二人，內場監試八人，外場監試二人，滿、漢御史各六人。

此外，順天鄉試尚有與會試一體設置的搜檢王大臣、稽查大臣、彈壓官等。

搜檢王大臣，始設于乾隆九年（1744年）。時以夾帶嚴重，而搜檢條例形同虛設，“以官卷、旗卷，監試官礙于情面，兵役等畏其聲勢，遂致民卷難于獨嚴，一例虛應故事”，都察院左副都御史勵宗萬奏請派親信大臣臨場，監督兵役，先從官卷、旗卷嚴加搜檢，其余一體遵行。得旨允行。⁽⁴⁰⁶⁾是年搜檢效果極佳。十二年奉上諭：著照上科之例，派大臣、侍衛等員，嚴加搜檢。⁽⁴⁰⁷⁾后會試亦仿此例行，并形成條例：順天鄉試及會試，監同搜檢士子之乾清門大臣、侍衛，禮部行知領侍衛內大臣，自行奏派。如遇皇上出巡，禮部先期奏明，將親信大臣，并侍衛，交留京王大臣奏派，并知會領侍衛處。得旨后通知各衙門并順天府。⁽⁴⁰⁸⁾嘉慶二十五年（1820年）諭：“向來鄉會試屆期，禮部于奏派搜檢王大臣后，復奏派親信王大臣會同搜檢。其所開銜名，即系奏派搜檢王大臣單內未經派出之人，名實不符，竟系具文。嗣后鄉會試，著禮部即于奏派搜檢王大臣時，聲請多派數員，其親信王大臣毋庸另行奏派。著為令。”⁽⁴⁰⁹⁾道光十五年（1835年）奏準：嗣后鄉會試派出之搜檢王大臣分別于貢院、磚門兩處稽察搜檢。⁽⁴¹⁰⁾后又修定條例：搜檢王大臣，禮部于七月上旬（會試于二月上旬）移取親王、郡王、大學士、內閣學士、六部、都察院堂官，都統、副都統、護軍統領等銜名，繕寫夾單，先請簡派貢院門搜檢王大臣，再請簡派磚門搜檢王大臣。⁽⁴¹¹⁾

稽查大臣，設于乾隆三十年（1765年）。時以整頓科場弊端，嚴肅場紀，禮部奉旨：本年順天鄉試特派大臣，會同順天府尹于龍門內嚴加查察，以防接談、換卷、亂號之弊。⁽⁴¹²⁾后，會試亦仿設，且定：順天鄉試及會試官員運送供給夫役進院，及各官跟役鋪陳進闈，添派稽查大臣數員，同御史搜檢。移取親王、郡王、大學士、六部、都察院堂官，都統、副都統、護軍統領等銜名，繕寫夾單，與磚門御史同日奏派。⁽⁴¹³⁾道光十二年（1832年）定：“嗣后貢院考試文鄉會試及翻譯鄉會試，著都察院衙門奏派滿、漢堂官各一員，專司稽查。”⁽⁴¹⁴⁾

彈壓官之設，旨在防止士子鬧事，維持考場秩序。因為參加順天鄉試的人員比較復雜，不僅八旗子弟多，而且官員子弟亦眾。康熙五十二年（1713年）復準：“舉子進院，除巡綽等官照常派出外，或參將，或游擊，增派一人，坐明遠樓前，同御史管理，試畢出場。若管理不嚴，將該管官治罪。”⁽⁴¹⁵⁾是為派彈壓官之始。然綠營軍官對八旗士子難以約束，故五十四年定：“京闈鄉會試，兩翼各派都統一員，副都統二員，帶同參領各一員、章京各二員，入場約束八旗士子。試畢出場。”⁽⁴¹⁶⁾六十年定：八旗都統等待發榜后一同出場，以嚴關防。⁽⁴¹⁷⁾雍正四年（1726年）又定，三場試畢，舉子出場時，副都統、章京等官即可出場，不必待發榜。⁽⁴¹⁸⁾乾隆二十五年（1760年）奏準：“嗣后鄉會試，無論滿、漢士子，俱責令副都統二員會同監試御史彈壓。”⁽⁴¹⁹⁾時彈壓官由兵部題請，禮部先行知會，與考官本同時密題。⁽⁴²⁰⁾嘉慶初，宗室鄉會試成為定制。七年（1802年）諭內閣：“向來鄉會試時，原派有副都統二員入闈，足資彈壓。現在宗室應試，既改令與士子同日進場，所有原議另請奏派宗人彈壓之處，著行停止。”⁽⁴²¹⁾道光十一年（1831年）定：士子入場，步軍統領專派在京總兵一員，酌帶弁兵數十名，分巡各磚門，督率參守等官，飭令士子按牌聽點，應名給簽。⁽⁴²²⁾

二、執事官員的選派及職責（附供事人役）

科場之執事官員分為兩類，一類是配合閱卷的外簾四所官，即受卷官、彌封官、謄錄官、對讀官，以及內外收掌官、印卷官等，是為場內執事官；一類是保證考試正常進行的考務官，包括搜檢官、巡綽官、供給官、督牌官等，是為場外執事官。就執事官分類而言，鄉會試大體相同，均有場內執事官及場外執事官。然就鄉試而言，各直省所設執事官（包括供事人役）大體相同，惟順天鄉試與各直省不同，而與會試同。

1．各直省鄉試執事官

各直省鄉試，受卷、彌封、謄錄、對讀四所官，分別設二三人至五六人不等。最初一般以每所四員為正額，后據應試人數多寡而增減。乾隆朝多有省分減四所官定額，如乾隆三年（1738年），裁減湖南謄錄所官一員，對讀所官二員，減山西受卷、謄錄、對讀三所官各一員；十三年，減陜西受卷、謄錄、對讀三所官各一員；十五年，減云南受卷、謄錄所官各二員及彌封、對讀所官各一員；十八年，減廣西受卷、謄錄所官各二員；三十七年，減湖北受卷、謄錄、對讀三所官各一員。而同治、光緒年間又不斷增額，如同治四年（1865年），四川添設受卷官二員，彌封、謄錄、對讀官各一員；五年，廣東添設受卷、彌封、謄錄、對讀所官各一員；十一年，福建添設對讀官二員，共為五員；光緒十一年（1885年），湖北添設對讀官一員，使四所官各定為四員，山東亦添設彌封所官一員，以還四員之定額。⁽⁴²³⁾四所官員額之減增，與各省鄉試同考官額之變化大體同步，均取決于應試人數的增減。

受卷官負責收取每場試卷，每收一卷，均在卷面上蓋有自己銜名的戳記，每十卷為一封，送至彌封所，并在查收士子試卷后發給一牌，作為出場之憑證。彌封官，負責對士子試卷的糊名、編號、用印，然后送謄錄所。謄錄官負責組織將彌封之試卷逐一用朱筆謄錄，并在朱卷上戳印自己的銜名，連同士子之墨卷送對讀所。對讀官負責將朱卷與墨卷校對，以糾正謄寫中出現的錯誤，核對無誤后，將朱、墨卷送外收掌官。外收掌，各省設一、二員不等，負責核對朱、墨卷，無誤，再將朱、墨卷分開，墨卷留存保管，朱卷分包分批送至內簾。以上各官，清初即設。惟內收掌于乾隆二十二年（1757年）始設，在內簾專司收發，將外收掌送進試卷按房官人數分為若干束，由正副主考掣簽，按簽送各房評閱，并于揭曉日將落卷按數移送提調查核。⁽⁴²⁴⁾此項工作原由主考負責。印卷官，無定額，負責試卷之刷印刊刻。

初，外簾各官由監臨選調。康熙二年（1663年）題準：“印卷、收掌、受卷、彌封、謄錄、對讀等官，以府佐貳、首領，并州縣正、佐內正途出身各官選用。”⁽⁴²⁵⁾二十四年議準：“嗣后外簾執事官，孔氏博士不必開列，使孔氏子孫入場無所回避，以示優待圣裔之意。”⁽⁴²⁶⁾自雍正朝推行對同考官進行考試選拔后，其文理優長者入內簾充房考，其次則供外場執事。乾隆元年（1736年）復準：“各省鄉試，于調取通省應行分房之同知、通判、州縣等官內，文理平常者，供外場執事。如不敷用，仍調取本省佐貳差委。”⁽⁴²⁷⁾十九年復準：“嗣后各省鄉試內外簾官，將直隸州知州停其調用。”⁽⁴²⁸⁾二十二年設內收掌，亦令于舉貢正途出身之佐貳選充。⁽⁴²⁹⁾三十五年議準：“直省外簾受卷等四所官，事竣即陸續出闈。收掌試卷官有始終經理之責，該督撫于事簡同知、通判內，不必拘定科甲，遴調入闈，仍于揭曉后出闈。”⁽⁴³⁰⁾依例，外簾各官限期到省，至日即入公所，不許謁見上司，臨期委派入闈執事。⁽⁴³¹⁾

場外執事各官，有搜檢官，負責督率士卒在考場門外搜檢士子，以防夾帶；巡綽官，分內外場巡綽，掌貢院巡查，糾舉不法，士子入院，禁約喧哄，既入席舍，則常行巡綽，禁止士子私相交談，并覺察簾內外不得漏泄事務；供給官，負責分送考場各官員之膳食、柴炭、筆墨、紙張等；督牌官，負責管理貢院外門之啟閉及維持士子入場之秩序，士子入場時，須懸牌點名，不許送考人混入，不許士子混行搶入，亦稱督門官。以上各官，均無定額，初由各省監臨于縣丞、巡檢、綠營官員內札委，臨期分派，⁽⁴³²⁾惟供給官，以佐貳、首領官及首縣知縣充。⁽⁴³³⁾后改由督撫照例酌量委派。⁽⁴³⁴⁾另有醫官一名，各省于官醫內取用。

各省供事人役，有謄錄書手、對讀生、受卷各役、刻匠、搜役、號軍、院外巡邏兵丁，以及主考等官隨帶從人。

謄錄書手關系到謄卷的質量，是供事人役中之最為重要者。順治十五年（1658年）定：“謄錄書手、對讀生員，各府州縣務細加考驗，擇善書樸實之人，開明籍貫、年貌，如有雇替、搪塞，將起送之官題參，各役正身及雇替之人，皆從重究治。”⁽⁴³⁵⁾十六年議準：謄錄書手，行各府州縣，務令場期二十日前解到，提調官按冊籍考驗，堪用者印臂留用，每十名取總書一名，以專責成。其起送冊，應令各府州縣，一樣起送二本，一本留提調官察驗，一本付謄錄所稽查。⁽⁴³⁶⁾乾隆二十一年（1756年）議準：嗣后各省督撫嚴飭州縣官，務選誠實正身書役承充謄錄，取其親書筆跡，并造冊年貌、籍貫，選吏押送布政司，委官驗收，即封入公所，嚴加封閉，屆期委員親送入場。倘有雇替，或被糾參，將冊送及驗收官嚴加議處。⁽⁴³⁷⁾依例，八月初六日驗明臂印，點名入闈。⁽⁴³⁸⁾四十年又定：謄錄書手必選老成善書者，倘有謄錄卷潦草、不成字體者，按卷尾姓名、籍貫，查明原起送官，嚴加議處。⁽⁴³⁹⁾

對讀生，例以府州縣學之生員充任。最初是從生員中選取樸實之人，如順治十五年（1658年）規定，各省對讀生員與謄錄書手，均由府州縣細加考驗，擇善書樸實者造冊起送。十六年定：“對讀生員，責成該學政行各學，揀選年力精壯、文理明通之士，按年貌、籍貫造冊，送交提調。內有點驗不對及蒙混搪塞者，將本生黜革，開送官參處。”⁽⁴⁴⁰⁾其后，各省多用因科試考列五等而降為青衣之生員，順天府則兼用外縣新進十名以外之生員。雍正六年（1728年）復準：科場對讀，例用五等青生，惟順天除京學外，兼將外縣新進十名以外之生員充補，不得一體鄉試，未免阻其上進之志。嗣后，照現行事例，概用五等青生對讀，事竣準復附生。如人數不足，以錄遺未取之四等生員充補。其以新生充補對讀之處，永行停止。⁽⁴⁴¹⁾乾隆八年（1743年）復準：“鄉試五等青生不敷對讀之數，兼用四等武生，免其錄遺，準入武場鄉試。”⁽⁴⁴²⁾四十七年議準：考選謄錄字畫時，兼取略曉文義者，以備對讀之用。⁽⁴⁴³⁾五十三年定：對讀入場，舊例給發筆硯等物，不必先行發給。⁽⁴⁴⁴⁾

受卷各役，順治十六年（1659年）定：各直省責成附省州縣，選撥勤慎書手共十四名，造冊送提調官，臨期選送受卷所，令受卷官細心督察。⁽⁴⁴⁵⁾場內刻字匠，例于主考入場后，點進若干名，以供刻題、刷印之用，事竣放出。乾隆十二年（1747年）復準：“每科主考入場，點進刻匠五十二名，以供三場刻題刷印之用。但題目刊竣以后，至于發榜以前，凡二十余日，各匠在內無所事事。嗣后將內簾之刻字匠、刷字匠，俱令于十六日下午盡行放出。其主考之元魁卷，俟揭曉后交提調官在禮部衙門刊刻。”十七年又定：“場內刻字匠，仍照舊例，留內關防，俟揭曉之日，一同放出。”⁽⁴⁴⁶⁾至號軍、搜役、巡邏兵丁等，例選正軍充任。定例，巡撫監臨，可帶文巡捕一人入闈，傳稟事件。其武巡捕不得隨帶。⁽⁴⁴⁷⁾主考入場，可帶隨從三人，同考官帶隨從二人，不得逾額。⁽⁴⁴⁸⁾又，各省鄉試尚用司書若干人不等，或在提調處辦理文移，或在內簾伺候，均于考前入闈。只是寫榜吏，于三場后點入貢院。⁽⁴⁴⁹⁾

2．順天鄉試執事官

順天鄉試執事各官，多與會試同，而有別于各直省。其外簾四所官，順治二年（1645年）定：“順天鄉試，外簾各官，共用十六員，于八府知縣、教官內科甲出身者，由順天府尹行取題用。”⁽⁴⁵⁰⁾且定：“外簾四所官，俱要精明強干，彌封官關系尤重，當量才授任。四所總門，除送薪水一次外，皆實封鎖，不得宴聚。提調、監試，輪日稽查，俟謄錄、對讀完日，方許撤封。”⁽⁴⁵¹⁾又設內、外收掌各一員，合四所官共十八員。康熙三年（1664年）題準：順天鄉試及會試外簾各官，亦照主考、同考例，通行開列，密題欽點。⁽⁴⁵²⁾欽點人員入闈后，由監臨當堂掣簽分派。四十年，監察御史鄭惟孜以順天鄉試外簾執事各官，有用教官之例，而教官多庸邁孱懦之人，難以約束彌封、謄錄諸役之奸徒，建議停止咨送教官，只將現任及候補進士、舉人出身之知州、知縣開列，并將貢監出身之州縣官開列多人，恭候欽點。下部議行。⁽⁴⁵³⁾雍正元年（1723年）議準：“順天鄉試外簾官，原系調取直屬州縣，但州縣官各有地方專責，不宜久曠職守。嗣后停其調取。由禮部行文各衙門，將進士、舉人出身之員外郎、主事、評事、博士、內閣中書、國子監助教，開列題請。”⁽⁴⁵⁴⁾至此，順天鄉試外簾執事官亦用京官。是年令庶吉士亦充鄉會試之外簾官，這是對庶吉士的破格使用。⁽⁴⁵⁵⁾乾隆元年（1736年）改變了這一做法，規定：“順天鄉試外簾，停止開列庶吉士，其應用外簾各官，于小京官及額外主事、守部進士等官內開列。”⁽⁴⁵⁶⁾二十一年，以守部候選進士、舉人，“未經授職，事少閱歷，不能妥辦外簾諸務”，禮部議準：“停其調用。屆期移各衙門，咨送科目出身之員，不敷，許將凡屬恩、拔、副貢正途出身之員，揀選開送。會試亦照此辦理。”⁽⁴⁵⁷⁾二十八年癸未科會試后，知貢舉程景伊奏稱：“此次會試外簾官，內有年老抱病，難于勝任者。派員幫辦，尚未貽誤。嗣后請令各該堂官于開送時，將老疾者扣除。”得旨允行。同時鑒于“向來鄉會試開送執事各官，以內簾衡文取士，視為榮選”，而畏外簾執事容易出現過失，多所趨避，禮部遵旨議定：“嗣后開列外簾人員，以三十人為率，恭請欽派十八員，足敷點用。凡順天鄉試，內閣中書開送四員，吏、禮、兵、工四部各開送二員，戶、刑二部各開送六員，宗人府、翰林院、詹事府、都察院、通政使司、大理寺、太常寺、光祿寺、中書科等衙門，酌擬各一員。如無合例之員，查國子監監丞、助教等官，俱系科目出身，員數亦多，臨期禮部行文該監，指定員數開送，以補別衙門不足之數。倘實無合例人員足數，禮部隨本聲明。此內如有考過試差人員，應行扣除。”⁽⁴⁵⁸⁾遂成定制。三十五年議準：順天鄉試及會試外簾四所官，應與各直省一例，事竣后即陸續出闈，惟收掌官待揭曉后與主考一同出闈。⁽⁴⁵⁹⁾四十三年，以順天鄉試人數較多，不下九千余卷，原設內收掌一員，難以應付，準仿會試例，添設內收掌一員。⁽⁴⁶⁰⁾五十四年，給事中馮應榴奏稱：“士子于每場試卷末填寫通共添注、涂改若干字，并令受卷官于收卷時登記簿冊。但收卷時，士子紛紛出場，卷數多至數千，受卷官僅有四員，勢難兼顧。嗣后，順天鄉試應增派受卷官四員，令其親手接卷，照數逐一登記，并于簿面注明受卷官某人，以便稽核。”⁽⁴⁶¹⁾禮部議準。至此，受卷官額設八員。道光十七年（1837年），御史朱淳奏：鄉會試試卷戳印后，并無專員管理，殊非慎密之道。嗣后應添派至公堂委官二員，于試卷貯箱封鎖后專司看守，以杜書吏偷改描摹之弊。⁽⁴⁶²⁾部議從之。同時又定：嗣后三場完竣，所有留闈官吏，均于事竣出闈，不得告假外出。其業經出闈者，均不準借端復入，違者議處。⁽⁴⁶³⁾是年又議準：彌封官關系最重，嗣后鄉會試仍照例用彌封官四員，即責成監臨、知貢舉擇其年富力強、尤為明干者，先行派定，無須與各所官掣簽任事。同時，為保證彌封官及其他外簾官能認真辦理考務，避免弊端發生，特制定違規處罰例：

著知貢舉、監臨隨時稽查，務令彌封官遵照定例，親自印號，不準假手書吏。其有漏印條記，用印模糊，核與弊竇無關者，仍著照舊辦理。至錯印紅號，有關士子中式者，每卷該所官照遺漏例，罰俸一年；知貢舉、監臨失于查察，照疏忽例罰俸三個月。三卷以上，該所官降一級留任，知貢舉、監臨罰俸九個月。如查有情弊，立即嚴參。倘知貢舉、監臨不行參處，別經舉發，除該所官照例究治外，知貢舉、監臨照徇情例降二級調用。以上各處分，俱不準抵銷。其外簾受卷、謄錄、對讀、收掌各所官，著一并責成知貢舉、監臨認真稽查，以規畫一。并著禮部纂入《科場條例》，永遠遵行。⁽⁴⁶⁴⁾

顯然，順天鄉試對外簾官的要求比各直省要嚴格得多。在處罰例制定不久，道光二十三年又針對謄錄官定出了記功例：謄錄官只有處分，無記功，不足以示勸懲。嗣后將謄錄官一次無過，咨部記錄一次，三次無過者加一級。監臨、知貢舉派出謄錄官，即開列職名，知照禮部，以憑查考。⁽⁴⁶⁵⁾同治六年（1867年）議準：順天鄉試外簾官患病不能入場，行文至公堂，令監臨于場內通融辦理。⁽⁴⁶⁶⁾十三年議準：彌封官亦照謄錄官之例，無過記錄一次，三次無過加一級。⁽⁴⁶⁷⁾光緒二年（1876年）奉上諭：嗣后各堂官于應送外簾官員，核實查明，不準臨場告假，以杜規避。⁽⁴⁶⁸⁾又，順天鄉試之印卷官，例由順天府治中充任。

場外執事官，除設巡綽、搜檢等官外，另設龍門官二人，散題官二人。⁽⁴⁶⁹⁾定制：內外場巡綽官四員，用守備、千總等；督門官二員，用千總，司龍門啟閉，俗稱龍門官；二者均由順天府行文兵部派出。搜檢官，由步軍統領派出。供給官，順天鄉試及會試均用順天府屬官，由府尹派委。督牌官，用順天府屬佐貳官等，由府尹派委。醫官，太醫院派出，由順天府移文選取。⁽⁴⁷⁰⁾同治十三年（1874年），以順天鄉試人數加增，令照會試例，添派巡綽一員，用參將或游擊。⁽⁴⁷¹⁾

順天鄉試之供事人役，動輒二三千人，為各省之冠。據道光二十六年（1846年）充任丙午科順天鄉試監試官的王東槐記載：闈中供役之人，有書吏、書手、號軍、工匠，以及門役、庫役、水夫、飯夫、雜夫、鄉廚等，凡內場供役之人共計二千四百三十九人；其外場番役一百五十，護卷兵、搜檢兵、守門兵、巡墻兵二百九十五。⁽⁴⁷²⁾

謄錄書手初為七百六十名，乾隆三年（1738年）增至千名，同治十三年（1874年）又添派二百名。至光緒五年（1879年），又于正額一千二百名外，備送三百名。⁽⁴⁷³⁾對讀生一百二十名，順天府先于四月內移會順天學政，冊送四、五等生員到府，即交各州縣批解，交照磨所點驗，于八月初七日入場。⁽⁴⁷⁴⁾搜檢捕役，順天府于五月內行文五城兵馬司派撥，番役系九門提督自行派撥。場內號軍需用一千名，順天府于五月內行文兵部轉飭巡捕五營，照數差撥。⁽⁴⁷⁵⁾至場內需用刻字、刊印、彌封、裱糊、鼓手、廚役、鄉皂、飯夫、打掃等項人役，俱由順天府行文所屬，預期雇覓，造冊送府查驗，于初六日入場。⁽⁴⁷⁶⁾